2025年档案职称考试及答案

2025年档案职称考试及答案一、单项选择题（每题1分，共20题）1.依据《档案法》修订条款，非国有企业对其形成的档案享有所有权，但涉及（）的档案需按规定向国家档案馆移交。A.本企业重大科研成果B.国家和社会公共利益C.企业核心商业秘密D.员工个人人事信息答案：B2.电子档案长期保存的关键要素不包括（）。A.载体稳定性B.元数据完整性C.内容可读取性D.存储设备品牌答案：D3.全宗内档案分类时，“年度-机构（问题）-保管期限”分类法适用于（）。A.立档单位内部机构稳定且职能明确的机关B.撤销合并频繁的临时机构C.科技档案为主的科研单位D.历史档案数量庞大的综合档案馆答案：A4.档案鉴定工作中，判定档案保存价值的核心依据是（）。A.档案形成时间的早晚B.档案载体的稀缺性C.档案对国家和社会的现实与长远利用需求D.档案形成部门的行政级别答案：C5.声像档案整理时，视频文件的最佳存储格式应为（）。A.AVI（未压缩）B.MP4（H.265编码）C.MOV（苹果专用）D.WMV（微软早期格式）答案：B6.档案开放审核中，对涉及国防、外交、国家安全等领域的档案，应重点审核（）。A.形成时间是否满30年B.是否已解密或不再具有保密价值C.载体是否存在破损D.目录著录是否规范答案：B7.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择需根据档案原件的（）确定。A.形成年代B.纸张颜色C.文字清晰度和尺寸D.保管期限答案：C8.机关档案管理中，“三合一”制度指的是（）。A.归档范围、保管期限表、文件材料分类方案合并制定B.文书、科技、会计档案合并管理C.收集、整理、保管环节合并操作D.纸质、电子、声像档案合并归档答案：A9.档案库房温湿度控制的“双14-24”标准是指（）。A.温度14-24℃，相对湿度40%-60%B.温度14-24℃，相对湿度14%-24%C.温度40-60℃，相对湿度14%-24%D.温度40-60℃，相对湿度40%-60%答案：A10.档案利用服务中，对“死档”的正确处理方式是（）。A.直接销毁B.重新鉴定其保存价值C.移交上级档案部门D.长期封存不再提供利用答案：B11.数字档案馆（室）建设的核心目标是（）。A.购买先进的存储设备B.实现档案资源的深度开发与智慧服务C.完成存量档案数字化D.建立电子档案接收平台答案：B12.档案统计工作的基本要求是（）。A.数据全面但无需精准B.突出亮点数据C.准确、及时、系统、实用D.仅统计纸质档案数量答案：C13.档案人员职业道德的核心要求是（）。A.保守档案秘密B.提高数字化效率C.扩大档案开放范围D.参与单位业务决策答案：A14.企业档案工作中，项目档案验收应在（）进行。A.项目可行性研究阶段B.项目试运行3个月后C.项目竣工验收前D.项目投入使用1年后答案：C15.档案编研成果的价值在于（）。A.展示档案部门工作业绩B.将档案信息转化为可直接利用的知识产品C.替代原始档案提供利用D.减少档案原件查阅次数答案：B16.档案保管期限表的结构不包括（）。A.说明部分B.正文条目C.附录D.修订记录答案：D17.电子档案单套制管理的前提是（）。A.所有业务系统均能提供电子文件B.电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性得到有效保障C.纸质档案已全部数字化D.国家出台强制单套制的政策答案：B18.档案安全风险评估的重点不包括（）。A.库房消防系统有效性B.档案利用登记完备性C.电子档案备份策略合理性D.档案人员的学历结构答案：D19.口述档案采集时，需重点记录（）。A.讲述人的个人生活细节B.与历史事件直接相关的关键信息C.讲述人的情感表达D.录音设备的型号参数答案：B20.档案信息化建设中，“双套制”向“单套制”过渡的关键节点是（）。A.电子签名技术的普及B.纸质档案完全停止归档C.电子档案管理系统通过国家认证D.形成单位与利用单位对电子档案法律效力的共同认可答案：D二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于档案法律关系主体的有（）。A.各级国家档案馆B.机关、团体、企业事业单位C.公民个人D.档案中介服务机构答案：ABCD2.文书档案整理“件”的构成形式包括（）。A.一份文件为一件B.一组密不可分的文件材料为一件C.来文与复文为一件D.正文与附件为一件答案：ABCD3.档案保管工作的基本任务包括（）。A.防止档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的完整与安全D.提高档案的利用效率答案：ABC4.电子档案元数据应包含（）。A.背景元数据（如文件形成的业务流程）B.内容元数据（如文件标题、正文）C.结构元数据（如文件格式、大小）D.管理元数据（如归档时间、保管期限）答案：ACD5.档案开放审核的主要内容包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及个人隐私C.是否涉及商业秘密D.是否具有历史研究价值答案：ABC6.档案数字化质量控制的关键环节有（）。A.扫描前的档案整理与登记B.扫描分辨率与色彩模式的设定C.图像的纠偏、去污、裁边处理D.数字化成果的挂接与备份答案：ABCD7.企业档案工作中，应重点收集的特殊载体档案包括（）。A.产品研发过程中的3D建模文件B.生产线调试的视频记录C.客户座谈会的录音资料D.员工年度考核的纸质表格答案：ABC8.档案统计指标体系应涵盖（）。A.档案资源数量（如案卷数、件数）B.档案利用情况（如查阅人次、调卷数量）C.档案设施设备（如库房面积、密集架数量）D.档案人员构成（如职称、学历分布）答案：ABCD9.档案编研的常用方法包括（）。A.汇集（如文件汇编）B.编纂（如专题概要）C.研究（如历史考证）D.复制（如档案仿真件制作）答案：ABC10.档案安全体系建设应包括（）。A.实体安全（库房防护、载体保护）B.信息安全（数据加密、访问控制）C.管理安全（制度完善、应急演练）D.人员安全（培训教育、责任落实）答案：ABCD三、案例分析题（每题10分，共3题）案例1：某市级档案馆接收了一批1985年形成的国有企业改制档案，其中包含职工安置方案、资产评估报告、上级批复文件等。经初步整理发现，部分文件存在缺页、水渍污染问题，电子扫描件与纸质原件内容不一致，且缺少改制过程中关键会议的记录稿。问题：1.针对缺页和污染文件，应采取哪些修复措施？2.电子扫描件与原件不一致的问题应如何处理？3.缺失的关键会议记录稿应如何补救？答案：1.缺页文件需通过原单位或相关部门查找复制件，无法找回的需在备考表中注明；水渍污染文件应使用去酸剂中和酸性物质，采用真空冷冻干燥法或自然阴干法脱水，避免高温烘干导致纸张脆化。2.立即停止使用错误扫描件，重新扫描并核对原件，确保图像与原文内容、格式完全一致；建立数字化质量抽查机制，对已完成扫描的文件按10%比例抽检，不合格批次退回重扫。3.联系改制企业的上级主管部门、参与改制的律师事务所或当时的会议记录人，查找会议记录的备份件或回忆记录；若确无留存，需编写《档案缺失说明》，详细记录缺失原因、查找过程，由档案馆负责人和相关知情人员签字确认后归入全宗卷。案例2：某高校档案馆拟开展“校史档案资源深度开发”项目，计划编制《百年校庆人物志》《重点学科建设历程》《重大科研成果汇编》3部编研成果。问题：1.编制前需开展哪些基础工作？2.如何确保编研成果的准确性和权威性？3.针对不同受众（如校友、师生、社会公众），应如何调整内容呈现形式？答案：1.基础工作包括：①全面梳理校史档案资源，建立《校史档案目录数据库》；②收集补充口述档案（访谈老教师、校友）、实物档案（奖章、证书）等；③制定编研方案，明确各成果的主题范围、时间跨度、体例结构；④组建编研团队（档案员、校史专家、学科教授）。2.准确性保障：①所有引用内容均以原始档案为依据，标注档案编号；②关键史实（如人物职务、成果时间）需经3名以上知情者或专家验证；③初稿完成后征求相关部门、当事人或其家属意见，修改后报校领导审核。3.内容调整：①校友群体侧重个人回忆、校园生活细节，采用图文结合+二维码链接口述视频的形式；②师生群体突出学科发展脉络、科研方法论，增加图表对比和案例分析；③社会公众简化专业术语，强化故事性和教育意义，制作短视频版和图文摘要版。案例3：某县档案馆在2024年安全检查中发现：①库房温湿度监测系统故障，近1个月未记录数据；②密集架轨道因地面沉降出现变形；③电子档案备份仅存于本地服务器，未进行异地异质备份；④档案利用登记本存在漏登、错登现象。问题：1.针对库房设备问题，应采取哪些应急措施？2.电子档案备份存在哪些风险？如何改进？3.如何规范档案利用登记工作？答案：1.应急措施：①立即启用人工温湿度监测，每2小时记录一次数据，同时联系厂家维修或更换监测系统；②对密集架轨道变形区域进行临时加固，限制该区域密集架移动，委托专业机构评估地面沉降原因并制定修复方案；③将受影响区域的档案转移至临时库房，采取密封装具防潮。2.风险：本地服务器存在火灾、断电、人为误删等风险，可能导致电子档案完全丢失。改进方案：①实施“两地三中心”备份策略（本地数据中心、同城灾备中心、异地灾备中心）；②采用磁盘阵列（RAID5）+磁带库+云存储的异质备份方式；③每月进行备份数据恢复测试，确保可读取性。3.规范措施：①使用信息化登记系统替代纸质登记本，设置必填字段（利用者姓名、单位、身份证号、查阅目的、档案编号）；②利用前核对利用者身份，查阅涉密档案需提供单位介绍信；③每日下班前由档案员核对登记数据与实际调卷记录，发现异常立即核查；④定期提供《档案利用分析报告》，作为优化服务的依据。四、论述题（每题20分，共2题）1.结合《“十四五”全国档案事业发展规划》，论述档案工作如何服务国家治理体系和治理能力现代化。答案要点：①强化档案资源体系建设：依法接收各类档案，重点收集脱贫攻坚、乡村振兴、疫情防控等国家重大战略档案，扩大非公有制经济组织、基层群众自治组织档案覆盖范围，形成全面记录国家治理实践的资源体系。②完善档案利用服务机制：推进档案信息资源跨部门共享，为政策制定、纠纷调解、民生保障提供数据支撑；建设“一网查档、跨馆服务”平台，实现民生档案“异地通办”，提升治理服务效能。③加强档案安全保障：构建人防、物防、技防“三位一体”安全体系，建立重要档案异地异质备份制度；运用区块链技术保障电子档案真实性，防范数据篡改风险，维护国家治理数据安全。④推动档案数字化转型：实施存量档案数字化攻坚，推进电子档案单套制管理，建设数字档案馆（室），利用大数据分析挖掘档案中的治理规律，为科学决策提供知识服务。⑤深化档案法治建设：严格执行《档案法》及实施办法，加强对重点领域档案工作的监管；开展档案普法宣传，增强社会主体档案意识，营造依法治理的良好环境。2.试析电子档案管理中“四性”（真实性、完整性、可用性、安全性）的内涵及保障措施。答案要点：①真实性：电子档案内容、结构和背景信息与形成时的原始状态一致。保障措施：采用数字签名、时间戳、哈希值校验等技术固定内容；建立元数据捕获机制，记录文件形成的业务流程、操作日志；对修改行为进行留痕管理，禁止无权限修改。②完整性：电子档案应包含完整的内容信息和元数据信息，无缺失、遗漏。保障措施：制定电子文件归档范围和元数据方案，明确必填元数据字段；在业务系统中设置归档校验规则，未完成归档的文件限制删