采购科2025年年终工作总结及工作计划

采购科2025年年终工作总结及工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况

2025年采购科在公司整体发展战略指导下，紧紧围绕“降本增效、优质服务、规范管理”的工作主线，全面落实采购计划，优化采购流程，加强供应商管理，提升物资保障能力，努力实现采购工作的高质量发展。核心职责履行情况采购科作为公司供应链管理的重要职能部门，全年共计完成各类采购项目236项，涉及原材料、设备、办公用品及技术外包服务四大类，总采购金额共计12,500万元。全年严格遵守各项采购制度，确保采购行为合法合规、公开透明，全年未发生任何违规采购行为，采购流程合规率达到100%。此外，积极配合公司各部门需求，确保物资供应及时、准确，保障了公司业务的稳定运行。重点任务完成进度本年度重点推进的三大任务分别是：一是构建供应商分级管理体系，二是实现采购流程数字化转型，三是提升应急采购响应能力。

-供应商分级管理：通过建立供应商绩效评价体系，完成对现有128家供应商的分类评估，形成A类（优质供应商）18家、B类（一般供应商）65家、C类（风险供应商）45家的结构比例，并逐步淘汰C类供应商的采购比例，推动战略合作关系。该工作在9月初步完成，12月全面实施，供应商管理效率提升35%。

-采购流程数字化转型：完成采购管理系统升级，实现从需求申请、比价、审批、合同签订到入库的全流程线上管理。系统上线后，采购审批周期由平均8天缩短至3天，采购效率提升62.5%。同时，线上比价系统累计上传比价单152份，分析供应商报价数据786条，有效控制采购成本。

-应急采购能力提升：配合公司应对突发情况，如供应链中断、原材料短缺等，全年共完成6次应急采购任务，采购金额共计1,200万元，有效保障了公司关键项目的物资供应，并在5月与10月的应急采购中，因应对迅速、流程清晰，获得公司管理层高度评价。日常工作执行情况采购科常规工作涵盖需求收集、比价谈判、合同签订、物流跟进、验收结算等环节。全年组织32次需求对接会议，完成189次供应商比价谈判，合同签订及时率达92%，验收率和结算率均达到100%。采购科还积极参与采购制度的修订，对《采购管理办法》进行了4次修订完善，形成了更具适应性与操作性的制度体系。2.工作亮点与成果

2025年采购科在多项工作中展现突出成效，成果体现在创新管理、成本节约、流程优化和团队成长等方面。突出业绩与创新在采购管理方面，采购科成功引入动态价格机制系统，该系统能根据市场价格波动自动调整采购价格，实现成本的精细化管理。系统覆盖80%以上的采购品类，全年共节约采购成本约380万元，为公司节约了大量资金。此外，采购科在绿色供应链管理方面也有积极尝试，推动了环保型原材料的采购比例从15%提升至28%，有效响应国家“双碳”战略。重要项目或活动全年完成的几项重点项目包括：

-智能制造项目设备采购：总金额4,500万元，采购周期控制在45天以内，成功引入3家国际知名设备供应商，提升了公司设备采购的档次和质量保障。

-ERP系统升级招标：作为公司信息化建设的重要一环，该项采购项目共计3,200万元，通过公开招标方式实施，最终选择某国际软件公司，成本控制在预算范围内，提高了公司系统的管理效率。

-节能设施采购：全年共采购节能型空调、照明系统等设备共计1,800万元，通过严格的比价流程和绿色采购标准，成功将采购成本降低12%。获得的荣誉与认可采购科在2025年获得多项荣誉和表彰，包括：

-2025年度公司“优秀团队”称号；

-“供应链优化示范单位”荣誉；

-采购流程优化项目在公司内部创新评选中荣获“二等奖”。3.关键数据支撑

为全面展示采购科2025年工作成果，以下数据表格列举了主要工作量化指标。项目全年完成情况数据/情况采购项目总数236项原料类：120项；设备类：56项；办公用品类：36项；技术服务类：24项总采购金额12,500万元按采购类别分项统计：原材料采购5,800万元，设备采购4,200万元，办公用品1,600万元，技术服务900万元合同签订及时率92%合同签署周期平均缩短5天验收和结算完成率100%全年无延误现象供应商数量128家A类18家，B类65家，C类45家，淘汰C类供应商22家供应商积分评估次数96次评估覆盖所有供应商，按季度滚动更新ERP系统采购项目1项总金额3,200万元，成本控制在预算内应急采购次数6次采购金额共计1,200万元，响应时间平均为7天采购流程优化次数4次实施数字化升级，审批周期从8天缩短至3天成本节约额约380万元节约率达3.1%绿色采购比例28%在原有基础上提升13个百分点二、能力提升与学习成长1.专业技能提升

2025年采购科积极提升采购人员的专业技能，以适应不断变化的市场环境和公司业务发展需求。新知识学习采购科成员全年参与行业政策解读、采购法律法规学习、价格管理理论等专题学习，重点包括：

-《政府采购法》修订内容及实施影响；

-供应市场分析、成本控制方法与应用；

-供应链管理趋势与数字化转型路径。培训技能参与采购科全年共组织6次专业技能培训，内容涵盖以下方面：

-供应商管理实战案例解析；

-合同管理与风险防控；

-供应链系统操作培训；

-采购数据分析与应用。

此外，外派学习人员3人次，参与国家级采购管理经验分享会、供应链管理论坛等，提升了采购科整体的专业素质。资格证书获取采购科成员在知识拓展与技能提升方面取得显著成绩，共获得3项专业资格证书：

-2名员工通过采购师（三级）考试；

-1名员工取得供应链管理师资格认证；

-采购科主管通过注册采购经理（CIPS）认证。2.综合素质发展

采购科在2025年不断推动员工的综合素质提升，重点加强了沟通协调能力、团队协作能力和解决问题能力。沟通协调能力采购科全年组织12次跨部门协调会议，与生产、财务、物流等部门建立常态化沟通机制，确保各环节信息对称、执行有力。同时，采购科主动对接外部供应商，专注提升与供应商的沟通效率，全年累计完成168次有效谈判，有效降低采购成本。团队协作能力采购科现有12名正式员工，其中4名专员、3名助理、1名主管、2名仓储管理人员、2名审核人员，团队协作意识显著增强。通过建立项目小组制度，全年共成立16个采购项目小组，明确责任人和时间节点，确保任务有序推进。此外，采购科还组织了3次跨部门联合演练，提升团队协作水平。解决问题能力采购科成员在应对复杂问题时展现出了较强的解决问题能力。全年共处理102个采购异常问题，涉及价格波动、供应商违约、物流延误等多种情况。其中，因供应商违约导致的延迟交货问题，通过引入替代供应商和加强合同跟踪管理，全部在一周内解决。3.继续教育情况

采购科始终重视员工的继续教育，全年共开展4次外部培训，涵盖以下内容：

-2024年9月：《数字化采购管理与大数据应用》专题培训，邀请业内专家授课；

-2024年11月：《成本控制与供应链优化》系列课程；

-2025年2月：《政府采购合规操作实务》线上学习；

-2025年5月：参加“全国采购与供应链管理论坛”，学习前沿趋势。自我学习计划部门成员通过自主学习不断提升业务能力，全年共完成12门专业课程的学习，涵盖采购流程管理、供应商评估系统、供应链金融等知识，并结合公司实际进行了归纳总结和应用实践。经验交流分享采购科定期组织内部经验交流，全年共举办5次经验分享会，内容涉及谈判技巧、仓储管理、成本控制等，有效推动了部门知识共享和能力提升。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足

在2025年采购工作中，虽然取得了不少成绩，但仍然存在一些问题和不足，需要引起重视并加以改进。能力短板部分采购人员在数据分析、成本控制、风险识别方面仍需加强，特别是在面对快速变化的市场价格和复杂的供应商关系时，缺乏足够的应对能力。全年共出现8次因数据分析失误导致采购价格调整偏差的情况，一定程度上影响了成本控制的精准性。工作效率问题虽然采购流程数字化提升了效率，但部分环节仍存在操作不够熟练、系统应用不充分等问题。全年12次采购流程偏离预定时间，其中4次因系统操作不熟练导致，反映出员工数字化技能仍需进一步提升。协同配合方面采购科在与职能部门、业务部门的协同方面仍有待加强。例如，部分业务部门在需求提出时缺乏详细说明，导致采购科需要反复沟通，影响了整体采购效率。全年共出现15次因信息沟通不畅导致的物料错配或延迟，反映出部门间协同机制尚未完全打通。2.面临的困难与挑战

采购科在2025年也面临了诸多外部环境和内部资源方面的困难。外部环境因素2025年受到全球经济波动和国内原材料价格波动的影响，部分物资价格出现较大波动，尤其是电子元件、能源类物资供需紧张，采购成本压力较大。资源条件限制采购科室人员编制仅12人，部分采购项目需要跨区域协调，导致人力资源分配紧张，个别项目进度受到影响。此外，采购预算严格管控，也限制了采购灵活性。体制机制约束采购制度与公司现行流程仍存在一定的脱节，特别是在供应商准入机制与采购审批流程方面，制度执行仍有空间。另外，采购评估政策尚未完全覆盖所有品类，导致部分采购项目未能充分体现公平竞争原则。3.改进方向思考

针对上述问题与挑战，采购科从三个方面提出改进方向：问题根源分析从深刻的根源来看，问题主要集中在三个方面：一是员工专业技能的不均衡，造成采购流程执行效率下降；二是跨部门协同机制不完善，导致采购信息传递存在滞后；三是制度体系仍需优化，无法全面适应采购工作的新变化。改进措施设想加强员工培训：制定系统性培训计划，重点提升员工在数据统计与分析、风险评估、合同管理等方面的能力，确保采购行为科学、精准；

优化协同机制：建立采购需求提前沟通机制，定期与业务、财务等相关部门召开联席会议，提高采购信息传递的及时性和准确性；

完善制度建设：修订《采购管理办法》，增加新能源、环保型物资等相关采购条款，并优化供应商准入和评估机制，确保供应链的稳定性与可持续性。需要支持的事项建议公司增加采购岗位编制，以缓解人力紧张问题；

建议引入采购数据分析平台，提升采购决策的科学性；

建议在供应链金融方面给予更多支持，帮助采购科提升对大宗采购项目的风险管控能力。四、下一年度工作计划1.总体工作目标

为更好地服务于公司发展战略，2026年采购科将围绕以下四个核心目标开展工作：年度工作方向提升采购信息化水平：继续优化采购管理系统，实现全流程数据可视化；

强化供应商管理：通过动态评估、分级管理，提升供应商合作效率与质量；

优化成本结构：进一步降低采购成本，提升供应链效益；

推动绿色采购发展：依据国家“双碳”政策，推动采购体系的绿色转型。主要预期成果实现采购全流程线上化，系统操作熟练度提升至90%以上；

建立三级供应商管控机制，优化供应商结构；

采购成本控制目标为降低5%，并实现绿色采购占比提升至35%；

完成至少5次重大项目采购，提升资源配置效率。工作重点领域供应链数字化：推动采购系统深化应用，开展系统性能评估与优化；

绿色采购：制定绿色采购实施方案，争取绿色采购比例达到35%；

成本控制：引入价格波动预警机制和成本预测模型，提升成本控制能力；

供应商发展：探索与更多的国际优质供应商建立战略合作，增强采购灵活性。2.具体工作计划月度/季度计划1-3月：完善采购管理系统，优化数据模块，提升系统使用率；

4-6月：开展采购人员数字化技能培训，完成80%的系统操作熟练度目标；

7-9月：启动绿色采购方案实施，完成绿色采购比例提升15%；

10-12月：制定2026年采购预算，完成预测模型优化，并推动年度合同签订完成。重点项目安排零部件采购优化项目（预计金额3,500万元）：进一步优化供应链结构，引入更多替代供应商，降低综合采购成本；

能源类物资采购改革项目（预计金额2,200万元）：通过引入竞价机制和智能比价工具，提升采购性价比；

节能环保设备采购项目（预计金额1,600万元）：推动更多绿色设备的采购，配合公司环保政策落实；

应急物资储备体系建设项目（预计金额800万元）：加强应急物资管理能力，提升公司应急响应速度。创新工作设想引入智能采购平台：试点使用AI驱动的采购系统，实现采购价格预测、需求智能归类等功能，提升采购效率；

建立采购成本数据库：通过采集历史采购数据、市场价格波动情况，构建采购成本数据库，为采购决策提供数据支持；

开展采购谈判培训：组织采购谈判模拟训练与跨部门联合演练，提升采购人员在复杂谈判场景下的应变能力。3.个人发展计划能力提升目标提升采购人员数据分析与决策能力，确保采购行为更加科学化、精准化；

培养部分员工具备供应链管理能力，逐步形成复合型采购人才梯队；

增强谈判与沟通能力，特别是在关键采购项目中发挥更大作用。学习培训计划第一季度：完成《采购数据分析与应用》专项培训，确保全员掌握基本数据工具；

第二季度：组织2次供应链管理讲座，邀请行业专家进行分享；

第三季度：开展采购谈判实战模拟，提升团队整体谈判水平；

第四季度：组织外部采购管理培训课程，提升员工专业知识水平。职业发展规划采购科主管计划在2026年完成注册采购经理（CIPS）认证，进一步提升管理能力；

部分采购专员计划在3年内晋升至采购经理岗位，提升内部人才储备；

倡导部门员工参与行业相关协会，获取更多行业信息，提升采购工作的专业性。五、自我总结2025年采购科在公司的支持下，持续优化采购流程，提升采购效率，切实发挥了服务公司、保障供应链稳定的职能作用。全年完成的采购项目、数字化管理系统建设