如何进行职能团队定岗定编设计？-华恒智信助力某国资投资管理公司改革实战解析

如何进行职能团队定岗定编设计？——华恒智信助力某国资投资管理公司改革实战解析【导读】在深化国有企业三项制度改革、推动市场化转型的背景下，地方国资平台公司的效能提升至关重要。某市直属综合性投资公司，在业务重组后，其职能部门暴露出分工过细、人员冗余、工作饱和度低下等典型管理痼疾。本文系统阐述华恒智信如何通过科学的人力资源体系诊断，为该客户设计并落地了一套涵盖“职责梳理、饱和度提升、机制联动”的定岗定编体系，不仅优化了岗位设置，更通过配套的绩效考核与干部竞聘机制，成功驱动了这场触及核心的人力资源改革，实现了真正的降本增效。【客户行业】投资行业/国有企业/国资平台公司/政府投融资平台/综合性投资集团【问题类型】职能团队定岗定编、定岗定编体系设计、工作饱和度分析、岗位设置优化、国有企业三项制度改革、人力资源体系诊断与优化、绩效考核体系、企业降本增效一、客户背景某投资管理公司是经市人民政府批准设立的市直属综合性投资公司，承担政府重大项目投融资、国有股权运作及自主资本运营等核心职能。为响应国企改革要求并优化资产运营模式，公司进行了业务板块重组，并在此前与华恒智信成功合作优化了组织架构。在新的战略布局下，公司职能部门的职责发生重大变化，同时暴露出一系列沉疴：职能人员占比过高、人员冗余、工作效率低下、工作普遍不饱和。为系统解决这些问题，夯实管理基础，公司再次携手华恒智信，启动职能部门专项的定岗定编设计项目。二、现状问题华恒智信项目组通过深度调研，精准诊断出制约该企业职能部门效能的三大核心障碍：岗位设置随意化与职责碎片化，引发内耗。企业存在明显的“因事设岗”惯性，导致岗位分工过细（如会议组织、记录、保存分设三岗），职责交叉重叠。这不仅造成员工推诿扯皮，更使其视野狭窄，只关注“一亩三分地”，缺乏主动协作意识，严重影响了组织运行效率和团队氛围。人员结构僵化与工作饱和度严重不足，造成隐性成本。作为老牌国企，人员流动性差，职能部门人员占比居高不下，“一个岗位三人干”的现象普遍，工作饱和度极低。加之历史原因形成的特殊用人文化，部分员工积极性差，人浮于事，导致企业背负着高昂的隐性人工成本，却无法获得相应的管理产出。配套机制缺失与认知偏差，导致改革推行困难。历次定岗定编尝试难以落地，根源在于缺乏与绩效考核、员工培训、干部竞聘及退出机制的有效联动。同时，干部员工对改革存在抵触与误解，将其视为“排除异己”，而非提升人效的管理工具。这种认知偏差与管理配套的空白，使得科学的方案寸步难行。三、解决方案针对“老国企”转型的复杂性与敏感性，华恒智信提供了“技术优化、价值提升、机制保障”三位一体的系统性解决方案。系统梳理与归并岗位职责，建立清晰的职责地图

针对职责过细问题，项目组摒弃简单删减，而是开展深入的工作分析。从工作角色、时间、能力与工作量四个维度，重新梳理各部门关键职责。运用“因事设岗、合并相似”原则，对流程节点进行精简，将职能相近的岗位（如前述会议管理相关岗）进行归并。这一举措不仅减少了职责交叉，明确了责任边界，更通过岗位设置优化，为员工创造了更丰富的工作内容，为实现“一专多能”打下基础。丰富与深化岗位职责，驱动职能部门从“成本中心”向“价值中心”跃升

面对人员分流困难且工作饱和度低的现实，项目组创造性提出“职责进阶”策略。即在不大幅调整人员结构的前提下，为各职能部门及关键岗位系统性地增加高价值、体现核心专业能力的职责。例如，要求人力资源部从基础事务中解脱，重点构建人才管理体系；要求其他部门开展前瞻性分析、流程优化等专业工作。通过由部门领导督促落实，将“闲散”的人力资源引导至能创造更大管理价值的领域，从而实质性提升部门整体饱和度与战略支持能力。构建闭环管理配套机制，破解改革落地难题

为确保方案“推得动、落得稳”，华恒智信强调必须建立强有力的管理闭环。首先，进行广泛的理念宣导与培训辅导，统一干部员工对“定岗定编”作为管理提升工具的认知，化解抵触情绪。其次，设计硬性联动机制：将各部门定岗定编的执行情况纳入部门绩效考核，结果与奖金总额挂钩；将改革成效作为干部竞聘与晋升的重要考察指标；同时，将员工培训结果与岗位调整、退出机制衔接。这一套“考核、竞聘、培训”组合拳，赋予了改革方案强大的执行推力，确保了人力资源体系改革的深入与持续。四、华恒智信思考与总结对于承载特殊职能的地方国资投资平台而言，其职能部门的定岗定编改革，是一场平衡“历史包袱”与“未来效能”的精细化管理手术。它远不止于数字调整，更涉及职责体系的重构、人员能力的重塑与管理文化的重建。本案例中，华恒智信的成功实践揭示了关键三点：在技术上，必须通过科学的工作分析与定岗定编，实现职责的清晰化与集成化；在策略上，应采取“做加法”来提升价值，通过丰富职责盘活存量人力资源，这比单纯的“做减法”更符合国企改革稳妥推进的要求；也是决定性的一点，必须将定岗定编方案深度嵌入绩效考核体系、干部管理制度等核心运营机制中，形成管理合力，才能突破改革阻力，确保长效落地。该项目不仅帮助该投资公司优化了岗位设置、提升了人均效能，更重要的是，为其建立了一