员工离职交接记录表模板

员工离职交接记录表模板交接模块具体内容项交接完成情况交接人签字接交人签字监交人签字日期--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------员工基本信息姓名、所在部门、岗位名称、入职日期、离职日期、离职类型（辞职/辞退/合同到期等）-----岗位工作交接1.未完成工作任务清单（含进度、交付节点、关联方）

2.日常工作流程说明（操作手册、关键步骤文档）

3.待办事项交接（紧急/重要事项优先级）

4.系统权限交接（需注销/转移的账号、密码说明）资产物品交接1.办公设备（电脑、打印机、钥匙等，含设备编号、状态）

2.公司财物（领用的办公用品、工具等）

3.门禁卡、工牌等身份类物品客户/供应商交接1.重点客户信息（对接人、合作进度、特殊需求）

2.供应商资源（合作协议、联系人、服务内容）

3.待跟进商务事项说明财务事项交接1.借款/备用金清算

2.报销事项（未完成报销流程、票据情况）

3.工资结算说明（考勤、绩效关联的薪资明细）其他交接项1.团队协作事项（需交接的跨部门协作流程、联系人）

2.未决事项（纠纷、投诉等需跟进的问题）交接确认交接人声明：“本人已完成上述事项交接，无遗漏或隐瞒”

接交人声明：“本人确认接收上述内容，清楚后续责任”

监交人声明：“本次交接过程合规，内容真实完整”-交接人接交人监交人交接日期二、模板使用说明1.填写前提离职员工需在离职前5个工作日（企业可根据实际调整）启动交接准备，结合岗位职责梳理待交接内容；接交人（或临时负责人）提前熟悉岗位工作，明确交接重点；监交人（一般为直属上级或HR）全程监督，确保交接全面性。2.填写要点工作交接：未完成任务需标注“紧急程度+交付标准”，例如“XX项目方案修订（需3日内提交给XX部门，参考附件1要求）”；系统权限需注明“账号：XXX，密码：（加密后或指引重置方式），需于XX日期前完成转移”。文档资料：电子文档需提供“云盘路径+文件夹名称”或“本地存储位置（如需移交硬盘，需备注硬盘编号）”；纸质文档附“清单+存放柜号/抽屉位置”，确保接交人可快速检索。资产物品：办公设备需检查“设备状态（如电脑是否格式化、是否有损坏）”，填写“设备编号：XXX，现状：无损坏/屏幕划痕（附照片可另存）”；领用财物需对照《员工领用登记表》逐项核销。财务事项：借款需附“借款单编号+还款方式（转账/现金）”；未报销票据需整理“票据类型（发票/收据）、金额、事由”，并标注“已提交审批/待提交”。3.签字与存档交接双方及监交人需在每类交接项完成后即时签字确认（避免集中签字导致遗漏），日期精确到日。表格完成后，由HR部门存档至少3年，电子版同步上传至企业文档管理系统，纸质版由行政部或财务部留存。三、优化建议企业可根据行业特性调整模板：技术岗：增加“代码仓库权限、项目版本管理、技术文档交接”模块；销售岗：细化“客户跟进阶段、销售线索池、提成结算说明”；涉密岗位：补充“保密协议重申、涉密资料销毁/移交记录”。同时，建议配套《离职交接清单》（逐项勾选式），与记录表结合使用，提升交接效率。规范的离职交接不仅是流程合规的要求，更是企业知识管理、风险防控的重要环节。通过使用本模板，企