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文档简介

2025年档案专业副硏究馆员考试练习题带答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1.根据2024年修订的《中华人民共和国档案法实施条例》,下列关于非国有企业档案管理的表述中,正确的是()。A.非国有企业档案不属于国家档案资源,无需接受档案主管部门监督B.非国有企业对其档案享有完全处置权,可自主决定是否向国家档案馆移交C.非国有企业涉及国家利益、公共利益的重大活动档案,应当依法接受监督指导D.非国有企业档案管理只需符合企业内部制度,无需参照国家档案标准答案:C2.数字档案长期保存的核心技术中,用于解决“读取设备过时”问题的关键措施是()。A.元数据标准化B.格式迁移C.双套制保存D.异质备份答案:B3.档案价值鉴定中,“历史研究价值”的判定应重点关注档案的()。A.形成时间的久远性B.内容的独特性与稀缺性C.形成主体的行政级别D.载体的完整性答案:B4.某档案馆接收一批民国时期手写档案,纸张酸化严重,最适宜的抢救措施是()。A.紫外线消毒后直接密封保存B.采用去酸溶液进行中性化处理C.扫描为数字副本后销毁原件D.涂抹明胶溶液增强纸张强度答案:B5.根据《档案服务外包管理规范》(DA/T96-2022),档案数字化外包中,委托方的核心职责是()。A.负责数字化设备的采购与维护B.对加工过程进行全程监督并承担安全责任C.直接参与数字化操作D.验收时仅核对数字副本数量答案:B二、多项选择题(每题3分,共15分,少选得1分,错选不得分)1.下列属于档案编研成果的有()。A.《XX市改革开放40年重大事件档案汇编》B.档案数字化成果检测报告C.《XX企业历史沿革图册》D.档案馆年度工作总结答案:AC2.突发事件档案收集的特点包括()。A.时间紧迫性强,需快速启动收集机制B.参与主体多元,涉及政府、社会组织、个人C.内容涵盖过程记录、决策文件、救援记录等多类型D.载体形式单一,以纸质文件为主答案:ABC3.档案信息化建设中,“单套制”管理的实施条件包括()。A.电子文件形成部门具备可靠的电子签名与元数据捕获能力B.档案馆有完善的数字档案长期保存系统C.国家或行业已出台电子档案单套管理的标准规范D.所有传统载体档案已完成数字化转换答案:ABC4.档案鉴定小组的组成应包括()。A.档案部门负责人B.相关业务领域专家C.法律合规人员D.档案整理员答案:ABC5.档案文化产品开发的原则有()。A.坚持正确政治方向,确保内容真实性B.以市场盈利为首要目标C.注重与公众需求的契合度D.优先使用未开放档案答案:AC三、简答题(每题8分,共40分)1.简述新时代档案工作“四个好”“两个服务”的具体内涵。答案:“四个好”指把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好;“两个服务”指更好服务党和国家工作大局、服务人民群众。这一要求明确了档案工作的政治属性与社会价值,强调档案在传承红色基因、记录时代发展、服务现实需求中的核心作用。2.说明档案全宗理论在数字环境下的发展与挑战。答案:传统全宗理论以“来源原则”为核心,强调同一形成者档案的有机联系。数字环境下,全宗的边界被打破:一方面,电子文件形成主体可能跨部门协作,形成“虚拟全宗”;另一方面,元数据的关联作用增强,全宗的界定更依赖逻辑关联而非物理归属。挑战包括:如何在分布式存储中维护全宗的有机联系,如何处理云环境下多主体协同产生的文件归属问题,以及传统全宗理论对非结构化数据(如社交媒体档案)的适用性不足。3.列举档案安全风险评估的主要内容。答案:(1)实体安全:库房温湿度控制、防火防盗设施、载体保存状态;(2)信息安全:数字档案的访问控制、数据加密、备份策略;(3)管理安全:制度完善性、人员操作规范、外包服务监管;(4)应急安全:应急预案的可操作性、灾备系统的有效性、演练记录的完整性;(5)环境安全:周边地质、气候、人为活动对档案的潜在威胁。4.简述档案开放审核中“三审制”的具体流程及各环节职责。答案:“三审制”通常包括初审、复审、终审。初审由档案保管部门或业务科室完成,负责初步判断档案是否涉及国家秘密、个人隐私、商业秘密等敏感信息,标注开放建议;复审由档案部门负责人或分管领导承担,重点核查初审结论的准确性,对存疑档案组织专家论证;终审由档案馆主要负责人或开放审核领导小组决定,最终确定开放范围,对涉及重大敏感问题的档案需报上级主管部门审批。5.说明档案编研与档案信息开发的区别与联系。答案:区别:档案编研以档案原文为基础,通过汇编、编纂等方式形成系统的编研成果(如文件汇编、专题史料),侧重对档案内容的整理与呈现;档案信息开发则是对档案内容进行深度挖掘,通过数据分析、可视化等手段提炼隐含信息(如趋势分析、规律总结),形成知识产品(如决策参考、文化产品)。联系:二者均以档案资源为对象,目标都是提升档案利用价值;编研是信息开发的基础,信息开发是编研的延伸,共同构成档案资源转化的完整链条。四、论述题(每题15分,共30分)1.结合《“十四五”全国档案事业发展规划》,论述如何推进档案治理体系和治理能力现代化。答案:《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“完善档案治理体系,提高档案治理能力”的目标,可从以下四方面推进:(1)强化制度供给:加快修订《档案法实施条例》等配套法规,制定电子档案单套管理、新形态档案管理等专项标准,构建覆盖全业务流程的制度体系。例如,针对区块链存证档案、元宇宙活动档案等新形态,需出台专门管理规范。(2)优化协同机制:推动跨部门、跨区域档案资源共享,建立“国家—省—市—县”四级档案业务协同平台。如在重大工程(如南水北调、川藏铁路)档案管理中,建立项目主管部门、参建单位、档案馆的联合监管机制,确保档案完整归集。(3)创新管理模式:运用大数据、人工智能等技术提升治理效能。例如,通过智能分类算法自动识别归档范围,利用知识图谱关联分散档案,实现“被动管理”向“主动治理”转变;推广“互联网+档案服务”,通过“一网通办”平台整合民生档案查询服务,减少群众跑腿。(4)加强人才支撑:建立“研究型+技能型”复合人才培养体系,鼓励高校开设档案数字治理、档案文化创意等课程;通过岗位练兵、技能竞赛提升从业人员的法治意识、技术应用能力和服务水平。例如,针对基层档案员开展“数字档案安全管理”专项培训,弥补技术短板。2.某高校档案馆接收一批教师个人捐赠的科研手稿(1980-2010年),包含未公开发表的实验数据、学术笔记及与同行的通信原件。请设计该批档案的整理、保管与利用方案。答案:整理方案:(1)分类:按形成主体(教师姓名)、内容类型(实验数据、学术笔记、通信)、时间(分decade)三级分类;(2)著录:除常规元数据(题名、时间、载体)外,重点著录“内容摘要”(如实验项目名称、涉及学科领域)、“关联信息”(通信对象的学术背景)、“开放状态”(标注是否涉及未发表成果、隐私信息);(3)修复:对破损手稿进行去酸、托裱处理,对水渍、霉斑采用专业清洁剂局部清理,确保原件安全。保管方案:(1)实体保管:存入恒温恒湿库房(温度14-20℃,湿度40-50%),使用无酸纸档案盒分装,避免折叠;(2)数字保护:扫描为高清PDF(分辨率300dpi以上),同时采集元数据形成XML文件,采用“双套制”保存(本地存储+异地灾备);(3)安全管理:建立访问控制制度,原件仅限研究人员现场查阅,数字副本通过高校档案管理系统提供远程访问,访问需经捐赠人或其继承人授权(若捐赠协议有约定)。利用方案:(1)开放审核:对通信中的个人隐私信息(如住址、私人电话)进行技术遮挡,对涉及未发表科研成果的内容标注“限制利用”,需经作者或其学术团队同意后开放;(2)服务形式:开发专题数据库,提供关键词检索、内容关联推荐(如链接至该教师已发表论文);组织“科研手稿展”,通过复制件展示代表性内容,配套编写《XX学科发展见证——手稿中的学术记忆》图册;(3)反馈机制:利用者需填写《利用登记表》,收集研究成果(如论文引用情况),形成“利用—研究—反哺”闭环,提升档案利用价值。五、案例分析题(15分)2023年,某县档案馆在接收乡镇档案时发现,某镇2018-2022年的“农村土地确权登记”档案缺失52卷,其中包含3个村的原始丈量记录、村民签字确认表等关键材料。经调查,原镇档案员因离职未办理交接,部分档案被临时存放在未封闭的仓库,遭鼠咬、受潮损毁,剩余材料去向不明。问题:(1)分析该事件暴露的档案管理问题;(2)提出整改措施。答案:(1)暴露问题:①人员管理漏洞:档案员离职未执行《档案工作交接办法》(DA/T24-2000),未完成档案清点、移交手续;②安全保管缺失:档案未存放在符合标准的库房,临时存放点无防护措施(防鼠、防潮);③监督机制缺位:乡镇主管部门未定期检查档案管理情况,对档案员变动后的空档期未及时介入;④应急处置不力:发现档案损毁后未立即启动抢救程序(如冷冻保存受潮档案),导致损失扩大。(2)整改措施:①责任追究:依据《档案法》第四十八条,对原档案员及主管领导进行问责,情节严重的移送监察机关;②档案抢救:对剩余受潮档案送专业机构进行冷冻干燥处理,对鼠咬档案开展修复(如补纸、加固),同时通过乡镇留存的电子扫描件(若有)、村民回忆记录等补充缺失内容;③

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