物业租赁合同范本及注意事项

一、引言物业租赁关系到出租方、承租方及相关方的合法权益，一份规范的租赁合同是明确权利义务、防范纠纷的核心保障。本文结合实务经验，提供通用物业租赁合同范本，并从法律合规、风险防控角度解析签订要点，助力双方高效完成租赁交易。二、物业租赁合同范本（通用版）以下为适用于商业、办公、工业等物业租赁的参考范本，可根据实际场景（如住宅租赁需补充《民法典》居住权相关条款）调整：（一）合同主体信息出租方（甲方）：名称：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________联系人及电话：____________________承租方（乙方）：名称：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________联系人及电话：____________________（二）物业基本情况1.物业地址：__________市__________区__________路__________号（栋/单元）__________层__________室2.建筑面积：__________平方米（以产权登记或实测面积为准）3.规划用途：__________（商业/办公/工业/仓储等）4.物业现状：__________（毛坯/简装/带设备设施，具体清单见附件1）（三）租赁期限与续租1.租赁期限：自______年____月____日起至______年____月____日止，共计______年。2.续租约定：租赁期满前______个月，乙方如需续租，应书面通知甲方；双方协商一致的，可签订续租合同，租金按______（市场行情/原租金上浮____%）调整。（四）租金及支付方式1.租金标准：每月租金人民币______元（大写：____________________），租赁期内第____年起，租金每年递增____%（或约定固定金额）。2.支付周期：按______（月/季/年）支付，乙方应于每期开始前______日内支付下期租金。3.支付方式：乙方以______（银行转账/支票）支付至甲方指定账户：开户行：____________________账号：____________________4.押金：乙方应于合同签订后______日内支付押金人民币______元，租赁期满且无违约、欠费情形，甲方于______日内无息退还。（五）双方权利义务1.甲方权利义务保证物业产权清晰，无抵押、查封或权属纠纷；提供合法有效的产权证明（见附件2）。按约定交付物业，确保物业符合约定用途及安全使用标准。租赁期内，因产权纠纷或甲方原因导致乙方无法使用物业的，应减免相应租金并赔偿损失。2.乙方权利义务按约定用途合法使用物业，不得擅自改变用途或转租（如需转租，需甲方书面同意）。按时支付租金、物业费、水电费等费用（费用承担方式见附件3）。妥善维护物业及附属设施，因乙方原因损坏的，应及时修复或赔偿。（六）维修与保养责任甲方责任：物业主体结构、公共设施（如电梯、消防系统）的自然损耗维修，费用由甲方承担；因维修影响乙方使用的，应相应减免租金。乙方责任：室内装修、自用设备（如空调、办公家具）的维修保养，费用由乙方承担；因乙方使用不当造成的损坏，乙方负责修复或赔偿。（七）违约责任1.乙方逾期支付租金的，每逾期一日按未付金额的____%支付违约金；逾期超过____日的，甲方有权解除合同，没收押金并追偿损失。2.甲方擅自提前收回物业的，应退还乙方已付未使用租金，双倍返还押金，并赔偿乙方装修损失（按剩余租期折旧后金额）。3.乙方擅自改变物业用途或转租的，甲方有权解除合同，乙方支付____个月租金作为违约金。（八）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可向物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁：提交__________仲裁委员会仲裁）。（九）其他约定1.通知与送达：双方确认本合同记载的地址为有效送达地址，任何通知以书面形式送达该地址即视为生效。2.附件效力：本合同附件（物业清单、产权证明、费用明细等）为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.不可抗力：因自然灾害、政府征收等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，租金按实际使用天数结算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人签字：__________法定代表人签字：__________签订日期：______年____月____日三、签订租赁合同的核心注意事项（一）主体资格审查：确保“签约人有权签约”出租方：要求提供房产证、土地使用权证（或不动产登记证），核对产权人与签约人是否一致；如为转租，需提供原房东的书面同意书（附原租赁合同）。承租方：企业需提供营业执照、法定代表人身份证明；个人需提供身份证，如需以公司名义经营，需确认签约主体与实际使用主体一致。（二）物业状况核实：避免“隐性风险”现场勘查：检查物业结构、设施（如水电、消防、空调）是否正常，记录房屋现状（可拍照/录像作为合同附件）。权属核查：通过不动产登记中心查询物业是否存在抵押、查封、租赁备案（避免“一房多租”）。合规性确认：商业物业需确认是否符合消防、环保要求，工业物业需核查是否在产业园区规划范围内。（三）租金与支付细节：明确“钱怎么给、退不退”租金构成：明确租金是否包含物业费、水电费、税费（如需开票，约定发票类型及税费承担方）。支付节点：细化支付时间（如“每月5日前支付”而非“每月支付”），避免模糊表述。押金条款：明确押金退还条件（如“无欠费、无损坏、无违约”），约定逾期退还的违约金（如“每逾期一日按押金的1%支付”）。（四）用途与改造限制：守住“合规红线”用途约定：严格约定物业用途（如“仅限办公使用”），避免乙方擅自变更为餐饮、仓储等（需额外审批的用途）。改造条款：乙方如需装修改造，需约定“书面申请+甲方同意+符合消防/规划要求”，并明确改造费用承担、期满后装修的归属（如“无偿归甲方所有”或“乙方拆除并恢复原状”）。（五）维修与保险责任：划分“权责边界”维修范围：明确“自然损耗”与“人为损坏”的界定（如墙面渗水属自然损耗，乙方私拆承重墙属人为损坏）。紧急维修：约定乙方可先行维修的情形（如水管爆裂），费用凭票据向甲方报销。保险建议：高价值物业建议投保财产险，约定保费承担方（如甲方投保，费用计入租金；或乙方自行投保）。（六）违约责任：拒绝“模糊条款”违约情形具体化：将“乙方违约”细化为“逾期支付租金超15日”“擅自转租”“改变用途”等，对应明确违约金（如“2个月租金”）或损失赔偿计算方式。解约权行使：约定甲方行使解约权的通知方式（书面+送达生效），避免口头解约引发争议。（七）争议解决方式：选对“维权路径”诉讼/仲裁二选一：如选择仲裁，需明确仲裁委员会名称（如“广州仲裁委员会”）；选择诉讼的，约定“物业所在地法院”管辖，降低维权成本。（八）备案与存档：留存“合规凭证”商业物业租赁建议到当地住建局（或街道办）办理租赁备案，可规避“阴阳合同”风险，且备案后租金纠纷可申请强制执行。合同签订后，双方各执至少两份原件，附件（物业清单、产权证明、付款凭证）