工程监理费申请书写规范范本

工程监理作为工程建设质量、进度、投资控制的关键环节，其服务费用的合规申请与拨付，直接关系到监理工作的持续开展及项目建设的有序推进。一份规范、严谨的监理费申请书，既是监理单位履约成果的量化呈现，也是建设单位资金支付的核心依据。本文将从申请书核心要素、撰写流程、注意事项等维度，结合实务范本，为工程从业者提供兼具专业性与实操性的指导。一、监理费申请书的核心要素构成监理费申请书需围绕“项目背景-服务成果-费用依据-支付诉求”的逻辑链条展开，核心要素需涵盖以下内容：（一）项目基础信息需清晰标注项目名称（含标段/子项）、建设单位（全称及联系人）、监理单位（全称、资质等级、项目负责人）、项目阶段（如基础施工阶段、主体结构验收阶段等）、合同编号及签约日期，确保与监理合同、建设工程合同的信息完全对应，避免因主体或阶段混淆导致审核延误。（二）监理服务成果说明需结合合同约定的服务内容，分模块阐述已完成的监理工作：质量控制：如组织的专项验收次数（如钢筋隐蔽验收、桩基检测等）、签发的监理指令/整改回复单数量、材料/构配件见证取样批次等；进度管理：对比施工进度计划的完成率（如“本阶段实际完成进度比计划超前/滞后X%”）、协调的参建单位会议次数；投资控制：审核的工程计量单金额、核减的不合理费用明细（若有）；安全管理：开展的安全巡检次数、督促整改的安全隐患项数、组织的安全培训场次等。成果说明需附监理工作月报、验收记录、会议纪要等证明材料的索引，确保“成果可追溯、工作量可量化”。（三）费用计算与明细根据监理合同约定的计费方式（如费率制、包干价、计时工等），分类核算费用：1.固定费率项目：需明确计费基数（如“本阶段审定工程进度款为XX元，按合同约定费率X%计算，监理费为XX元”）；2.包干价项目：需说明包干范围（如“合同约定‘主体结构施工阶段监理费包干价XX元’，本阶段已完成主体结构验收，申请全额支付”）；3.人员成本类：若合同约定按监理人员数量、驻场时长计费，需附“监理人员考勤表”“岗位证书复印件”，并注明“监理工程师XX人，驻场XX天，日薪XX元，合计XX元”；4.其他费用：如检测费、办公耗材费等，需附发票、采购清单等凭证，说明“因XX检测（如桩基静载试验）产生费用XX元，符合合同‘监理方垫付、建设方实报实销’条款”。费用计算需单独列示计算公式（如“监理费=计费基数×费率+人员成本+其他费用”），并汇总“本次申请金额”“累计已申请金额”“剩余未申请金额”，便于建设单位核对。（四）支付依据与合规性说明需引用监理合同条款（如“根据《XX项目监理合同》第X条第X款‘进度款按月/阶段支付，支付比例为已完成工作对应费用的X%’”），并结合工程进度文件（如“建设单位签发的《XX阶段工程进度确认单》”），证明申请金额的合规性。若存在合同外增项服务（如额外的专项监理咨询），需附“补充协议”或“建设单位书面确认函”，说明“因XX事由，双方协商增加监理服务内容，费用XX元”。（五）支付诉求与账户信息明确申请的支付金额（大写+小写，如“人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）”）、支付时间（如“请于XX年XX月XX日前支付”）、收款账户（开户行全称、账号、户名，需与监理单位备案信息一致），避免因账户信息错误导致付款失败。二、监理费申请书的撰写流程与技巧（一）前期准备：厘清依据，夯实基础1.合同条款梳理：逐字研读监理合同“费用支付”章节，明确计费方式、支付节点、支付比例、争议解决条款，标记“需建设单位确认的关键信息”（如进度款审定流程、附件要求）；2.工作成果归集：按“质量、进度、安全、投资”维度整理监理日志、验收报告、会议纪要等，用“时间轴+成果项”的方式量化工作量（如“2023年X月-X月，共组织12次隐蔽工程验收，提出37项整改意见，整改完成率100%”）；3.费用凭证整理：分类归档发票、考勤表、检测报告等，标注“凭证编号+对应费用项”，确保“费用有票证、成果有记录”。（二）内容撰写：逻辑清晰，表述精准1.结构分层：采用“总-分-总”结构，开头说明“申请背景”（如“XX项目已完成XX阶段监理工作，现依据合同申请阶段监理费”），中间分述“成果、费用、依据”，结尾明确“支付诉求”；2.语言规范：使用工程行业术语（如“旁站监理”“平行检验”），避免模糊表述（如将“整改完成”改为“整改回复单已签认，现场复查合格”）；3.数据严谨：费用计算需保留“计算过程”（如“计费基数=审定进度款1,200万元×80%（形象进度比例）=960万元；监理费=960万元×1.5%（合同费率）=14.4万元”），杜绝“估算”“约”等模糊表述。（三）审核校对：多维度校验，降低驳回风险1.内部审核：由项目总监、财务人员、法务人员分别审核“成果真实性”“费用合规性”“条款合法性”，重点检查“金额大小写是否一致”“账户信息是否正确”“附件索引是否完整”；2.模拟评审：以“建设单位视角”审视申请书，自问“成果是否支撑费用？依据是否充分？格式是否符合要求？”，对“模糊表述”“缺漏凭证”进行修正；3.版本管理：留存“申请初稿-审核版-最终版”，标注修改时间及原因，便于后续追溯。（四）提交与跟进：主动沟通，闭环管理1.提交渠道：按建设单位要求提交（如“纸质版+电子版，纸质版需加盖公章、骑缝章，电子版发至指定邮箱”）；2.进度跟进：提交后3个工作日内，以“书面函件+电话沟通”的方式询问审核进度，记录“沟通对象、反馈意见”；3.异议处理：若建设单位提出“成果不充分”“费用超合同”等异议，需在2个工作日内补充材料（如“补充XX阶段监理周报，证明进度真实性”）或协商调整（如“按合同约定的‘进度比例’重新核算费用”）。三、监理费申请书实务范本（示例）XX住宅项目（一期）监理费申请书致：XX建设投资有限公司根据《XX住宅项目（一期）工程监理合同》（合同编号：JL-2023-001）约定，我司（XX工程监理有限公司）已完成主体结构施工阶段（2023年X月X日-2023年X月X日）的监理服务工作，现申请该阶段监理费，具体如下：一、项目基础信息1.项目名称：XX住宅项目（一期）1#-5#楼及地下室2.建设单位：XX建设投资有限公司3.监理单位：XX工程监理有限公司（房屋建筑工程监理甲级）4.项目负责人：XXX（注册监理工程师，注册号：XXXXXX）5.合同阶段：主体结构施工阶段（对应合同“进度节点3”）二、监理服务成果说明1.质量控制：组织钢筋隐蔽工程验收18次，混凝土浇筑旁站12次，签发监理通知单23份，整改回复率100%；见证取样混凝土试块36组、钢筋原材12批次，检测合格率100%（附《见证取样台账》《检测报告》）。2.进度管理：本阶段实际完成进度：1#-3#楼主体结构封顶（计划封顶时间为2023年X月X日，提前5天完成），4#-5#楼完成主体结构15层（计划完成12层，超前25%）；组织参建单位协调会8次，解决施工交叉作业问题12项（附《会议纪要》）。3.投资控制：审核本阶段工程进度款申报金额1,260万元，核减不合理费用60万元（如“模板周转次数超合同约定”费用28万元），审定金额1,200万元（附《工程计量审核表》）。4.安全管理：开展安全巡检24次，签发安全隐患整改单15份，督促整改“外架连墙件缺失”“临时用电不规范”等隐患37项；组织“高处作业安全培训”“消防应急演练”各1次，培训人数120人（附《安全检查记录》《培训签到表》）。三、费用计算与明细根据合同“费率制+人员驻场补贴”的计费方式，本阶段监理费计算如下：1.基本监理费：计费基数=审定工程进度款×形象进度比例=1,200万元×80%（主体结构施工阶段对应形象进度比例为80%）=960万元；基本监理费=计费基数×合同费率（1.5%）=960万元×1.5%=14.4万元。2.人员驻场补贴：监理工程师2人（XXX、XXX），驻场天数60天，日补贴标准800元/人·天；人员补贴=2人×60天×800元/人·天=9.6万元。3.其他费用：因“主体结构实体检测”产生检测费1.2万元（附检测机构发票、《检测委托单》）。本次申请总金额：14.4万元+9.6万元+1.2万元=25.2万元（人民币贰拾伍万贰仟元整）。四、支付依据与合规性说明1.合同依据：《XX住宅项目（一期）工程监理合同》第5.2.3条“主体结构施工阶段完成后，支付至该阶段对应费用的80%”；2.进度依据：建设单位签发的《XX阶段工程进度确认单》（编号：JD-2023-015），确认本阶段形象进度及审定进度款；3.增项说明：人员驻场补贴、检测费均在合同“双方协商增项”条款（第7.3条）约定范围内。五、支付诉求与账户信息1.申请支付金额：人民币贰拾伍万贰仟元整（¥252,000.00）；2.支付时间：请于2023年X月X日前支付至以下账户；3.收款账户：开户行：XX银行XX支行账号：XXXXXXXXXXXX户名：XX工程监理有限公司附件清单：1.《监理工作月报》（2023年X月-X月）；2.《工程计量审核表》及对应签证单；3.《见证取样台账》《检测报告》；4.监理人员考勤表、岗位证书复印件；5.检测费发票、《检测委托单》；6.《XX阶段工程进度确认单》。申请单位（盖章）：XX工程监理有限公司项目负责人（签字）：XXX申请日期：2023年X月X日四、常见问题与应对策略（一）费用申请被驳回的典型原因及处理1.成果证明不足：原因：仅描述“完成监理工作”，未量化成果（如“组织验收”未说明次数、问题整改率）；应对：补充《监理日志》《验收记录》等，用“数据+凭证”支撑成果（如“2023年X月X日，组织1#楼基础验收，发现3项问题，整改后复查合格，附《验收签到表》《整改回复单》”）。2.费用计算错误：原因：计费基数错误（如误将“合同总价”作为基数，而非“审定进度款”）、费率引用错误（如合同约定“1.2%”，申请书误写为“1.5%”）；应对：重新核对合同条款，按“计费基数=审定进度款×形象进度比例”“监理费=计费基数×合同费率”的公式重新计算，附“计算过程说明”。3.进度不符合同：原因：申请阶段与合同约定节点不符（如合同约定“主体结构验收后支付”，申请书申请“主体结构施工中支付”）；应对：对照合同“进度节点表”，补充“主体结构验收报告”或与建设单位协商“调整支付节点”，签订补充协议。（二）不同计费方式的申请要点计费方式核心要点示例说明------------------------------费率制明确**计费基数**（如审定进度款、合同总价）、**形象进度比例**（如“基础施工完成对应30%”）、**合同费率**，附“进度款审定单”“形象进度确认函”若合同约定“按工程结算价的1.8%计取监理费，进度款按60%支付”，则申请书需说明“本阶段审定进度款1,000万元，按60%支付，监理费=1,000万元×1.8%×60%=10.8万元”包干价明确**包干范围**（如“桩基工程监理费包干价5万元”）、**完成标志**（如“桩基检测合格、验收通过”），附“验收报告”“检测合格证明”申请书需说明“桩基工程已完成验收，检测合格率100%，申请包干价5万元”计时工明确**人员数量**（如“监理工程师1人”）、**驻场时长**（如“驻场30天”）、**日薪标准**（如“1,000元/天”），附“考勤表”“岗位证书”申请书需说明“因XX专项验收（如深基坑验收），监理工程师XXX驻场30天，日薪1,000元，申请费用3万元”（三）合同外费用的申请处理若因设计变更、不可抗力等原因产生合同外监理服务（如额外的专项监理方案编制、事故调查），需：1.事前沟通：以《工作联系单》形式向建设单位说明“服务内容、费用预算、计费方式”，取得书面确认；2.事后申请：在申请书中单独列示“合同外费用”，附“补