培训学校校务会制度

PAGE培训学校校务会制度一、总则（一）目的为了加强培训学校的规范化管理，提高决策的科学性和民主性，促进学校各项工作的顺利开展，特制定本校务会制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体校务会成员及相关工作人员。（三）基本原则1.民主集中制原则：校务会实行集体领导与个人分工负责相结合，充分发扬民主，广泛听取意见，按照少数服从多数的原则进行决策。2.依法依规原则：校务会的决策和管理活动必须遵守国家法律法规、教育主管部门的相关规定以及学校的章程。3.科学高效原则：运用科学的方法和程序，提高决策效率，确保学校各项工作高效运转。二、校务会成员构成（一）组成人员校务会由学校校长、副校长、各部门负责人以及教师代表等组成。（二）成员职责1.校长全面负责学校的行政管理工作，主持校务会会议。组织制定学校的发展规划、年度工作计划和各项规章制度。对学校的教学、师资队伍建设、学生管理等工作进行决策和指导。2.副校长协助校长开展工作，分管学校的相关业务领域。负责组织实施分管工作的具体计划和措施，定期向校长汇报工作进展情况。参与学校重大事项的讨论和决策，提出意见和建议。3.各部门负责人负责本部门的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。及时向校务会汇报本部门工作情况，提出工作中存在的问题及解决方案。配合其他部门做好学校的各项工作，共同推动学校发展。4.教师代表代表教师群体参与学校管理，反映教师的意见和诉求。对学校的教学工作、师资培养、学生管理等方面提出建议和意见。参与学校重大决策的讨论，维护教师的合法权益。三、会议制度（一）会议类型1.定期会议校务会例会：每周召开一次，由校长主持，全体校务会成员参加。主要内容包括总结上周工作，安排本周工作任务，讨论学校日常管理中的重要事项等。月度工作会议：每月召开一次，对本月学校各项工作进行全面总结和分析，研究解决工作中存在的问题，部署下月重点工作。2.临时会议根据学校工作需要，由校长或其他校务会成员提议召开临时会议，及时研究解决突发问题或重要事项。（二）会议组织1.会议通知定期会议提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、议题等。临时会议提前[X]小时通知参会人员，紧急事项可即时通知。2.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决策结果等。会议记录应妥善保存，作为学校重要档案资料。（三）会议议程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.工作汇报：各部门负责人依次汇报本部门上周工作进展、存在问题及本周工作计划。3.议题讨论：对学校发展规划、教学管理、师资队伍建设、学生管理、财务工作等重要议题进行讨论，参会人员充分发表意见和建议。4.决策形成：根据讨论情况，由主持人综合各方意见，按照民主集中制原则进行决策，形成会议决议。5.会议总结：校长对会议进行总结，明确下一步工作重点和要求。（四）会议纪律1.参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持会议秩序。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿扯皮、敷衍了事。四、决策机制（一）决策范围1.学校发展规划、年度工作计划、学期教学计划等重要文件的制定和调整。2.学校师资队伍建设、教学改革、课程设置、教材选用等教学管理工作中的重大事项。3.学校学生管理、招生工作、校园文化建设等方面的重要决策。4.学校财务预算、经费使用、基本建设等财务管理和后勤保障工作中的关键问题。5.其他涉及学校全局和长远发展的重大事项。（二）决策程序1.议题提出：校务会成员、各部门或教师代表可根据工作需要提出决策议题，经校长审核后列入会议议程。2.会前准备：议题提出部门应提前做好相关资料收集、分析和论证工作，为会议决策提供充分依据。3.会议讨论：在会议上，参会人员对议题进行充分讨论，深入分析问题，提出多种解决方案，并对各方案的利弊进行评估。4.决策表决：经充分讨论后，由主持人组织参会人员进行表决。表决方式可采用举手、投票等方式，决策结果需经应到会人数半数以上通过方为有效。5.决策执行：会议决议形成后，由相关部门负责组织实施，明确责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。（三）决策监督与评估1.建立决策监督机制，对决策执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。2.定期对决策效果进行评估，总结经验教训，为今后的决策提供参考。五、沟通协调机制（一）内部沟通1.部门间沟通各部门之间应建立定期沟通协调机制，及时交流工作进展情况，协调解决工作中存在的问题。涉及多个部门的工作事项，由牵头部门负责组织召开协调会议，共同商讨解决方案，并明确各部门职责分工。2.层级沟通建立校长与副校长、副校长与部门负责人、部门负责人与教职工之间的层级沟通渠道，确保信息及时上传下达。鼓励教职工积极向学校管理层反映问题、提出建议，学校应及时给予回应和处理。（二）外部沟通1.与教育主管部门沟通及时了解教育政策法规的变化，按照要求报送学校相关工作信息和资料。积极争取教育主管部门的支持和指导，促进学校健康发展。2.与家长及社会沟通建立家长沟通平台，定期向家长反馈学生学习情况和学校工作动态，听取家长意见和建议。加强与社会各界的联系与合作，提升学校的社会形象和知名度。六、信息公开制度（一）公开内容1.学校发展规划、年度工作计划、学期教学计划等重要文件。2.学校师资队伍建设情况，包括教师招聘、培训、考核等信息。3.学校教学管理工作，如课程设置、教材选用、教学成果等。4.学校学生管理工作，如招生政策、学生奖惩、学籍管理等。5.学校财务预算、经费使用情况。6.其他涉及学校工作和师生利益的重要信息。（二）公开方式1.学校网站：在学校官方网站设立信息公开专栏，及时发布各类信息。2.校内公告栏：在学校显著位置设置公告栏，张贴重要信息。3.家长会：定期召开家长会，向家长通报学校工作情况。4.教职工大会：通过教职工大会传达学校重要信息，听取教职工意见和建议。（三）公开程序1.信息产生部门负责收集、整理相关信息，并填写信息公开审批表。2.经部门负责人审核后，报学校分管领导审批。3.审批通过后，按照规定的公开方式进行发布。七、监督与考核制度（一）监督机制1.内部监督成立学校内部监督小组，由教职工代表组成，对学校各项工作进行监督检查。监督小组定期对学校财务管理、教学管理、学生管理等工作进行检查，发现问题及时提出整改意见。2.外部监督接受教育主管部门的监督检查，按照要求报送相关资料，积极配合整改工作。主动接受家长、社会各界的监督，及时处理投诉和建议，不断改进学校工作。（二）考核制度1.考核对象：全体校务会成员、各部门负责人及教职工。2.考核内容：包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核方式：采用定期考核与不定期考核相结合的