2025年高职文秘（秘书写作学）试题及答案

2025年高职文秘（秘书写作学）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共30分）答题要求：本大题共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.以下哪种文体不属于秘书写作学中常见的行政公文类型？A.通知B.报告C.倡议书D.函2.秘书写作中，语言表达要求准确、简洁、得体。下列句子中，语言表达最为恰当的是：A.这件事你看着办就行。B.请尽快将相关资料整理并提交给我，务必在明天上午完成。C.大概就是这样，没啥问题了。D.赶紧把那个弄好，别磨蹭。3.撰写会议纪要时，重点应放在：A.会议的议程安排B.会议中的讨论细节C.会议达成的决议和主要精神D.会议的出席人员4.一份完整的工作计划通常不包括以下哪项内容？A.工作目标B.工作步骤C.工作预算D.工作评价5.下列关于请示的说法，正确的是：A.请示可以多头主送B.请示事项可以先斩后奏C.请示应一文一事D.请示可以抄送下级机关6.秘书在撰写公文时，引用他人观点或数据，应：A.随意引用，无需注明出处B.注明出处，以体现内容的严谨性C.只注明观点出处，数据可不注明D.只注明数据出处，观点可不注明7.公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。下列标题格式正确的是：A.《关于加强校园安全管理的通知》B.《加强校园安全管理通知》C.《校园安全管理通知》D.《关于校园安全管理通知》8.撰写工作总结时，应避免：A.罗列工作事实B.分析工作中的问题C.提出改进措施D.突出个人成绩9.以下哪种情况适合用通报行文？A.表彰先进事迹B.向上级汇报工作进展C.询问有关事项D.传达会议精神10.秘书写作中，为了使文章层次清晰，常使用的结构方式是：A.总分式B.并列式C.递进式D.以上都是第II卷（非选择题共70分）11.（10分）请简述秘书写作的特点。12.（15分）假设你是公司秘书，需要撰写一份关于组织员工培训的通知。请列出通知的主要内容要点。13.（15分）分析下面这份请示存在的问题，并进行修改。请示尊敬的领导：我部门近期业务量大幅增加，现有办公设备严重不足，影响工作效率。为了更好地完成工作任务，特申请购置一批办公设备，包括电脑、打印机、复印机等，预计费用为5万元。请领导批准。XX部门XXXX年XX月XX日14.（20分）阅读以下材料，回答问题。材料：某公司为了提升员工的专业技能，计划组织一次为期三天的内部培训课程。培训内容包括行业最新动态、专业知识讲解以及实际操作演练。培训讲师邀请了行业专家和公司内部经验丰富的员工担任。公司要求各部门积极组织员工参加，并在培训结束后进行考核，考核结果将与员工绩效挂钩。问题：请根据上述材料，撰写一份关于此次培训课程的总结报告。15.（20分）阅读以下材料，根据要求写作。材料：公司近期接到一个重要项目，要求在一个月内完成。项目团队成员来自不同部门，包括研发、设计、生产等。在项目推进过程中，出现了一些问题，如沟通不畅、任务分配不合理等，导致项目进度受到影响。作为公司秘书，你需要撰写一份关于如何改进项目协作的建议报告。要求：1.针对材料中出现的问题进行分析。2.提出具体的改进措施和建议。3.字数在500字左右。答案：1.C2.B3.C4.D5.C6.B7.A8.A9.A10.D11.针对性强，紧扣工作实际需求；格式规范，严格遵循公文格式要求；语言准确简洁，表意清晰无歧义；时效性高，及时传达信息处理事务；政策性强，符合相关政策法规精神。12.培训主题、目的；培训时间、地点；培训内容；培训讲师介绍；参加人员范围；培训要求（如提前准备、按时参加等）；培训考核方式及时间安排。13.问题：标题不规范，未准确概括请示事项；未说明申请设备的具体规格、数量等；未阐述购置设备对业务的具体影响及紧迫性；结束语不规范。修改后：标题可改为《关于申请购置办公设备的请示》；正文中补充设备具体规格、数量，详细说明业务受影响情况及紧迫性；结束语改为“妥否，请批示”。14.此次培训课程已顺利结束。培训内容丰富实用，涵盖行业最新动态、专业知识讲解及实际操作演练。讲师专业水平高，讲解清晰深入。各部门积极组织员工参加，培训效果良好。通过考核，发现部分员工对知识掌握扎实，部分仍需加强。建议后续增加案例分析、模拟项目等实践环节，进一步巩固员工所学。15.项目协作中沟通不畅问题严重，导致信息传递不及时准确，影响工作衔接。任务分配不合理，部分成员负担过重，部分