培训学校用章管理制度

PAGE培训学校用章管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护学校的正常运营秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校所有部门及人员在工作中涉及的各类印章，包括但不限于学校公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门印章等。（三）印章管理原则1.依法依规原则：印章的刻制、使用、保管等必须严格遵守国家法律法规及行业标准。2.专人负责原则：指定专人负责印章的管理，明确管理职责，确保印章管理安全、规范。3.审批备案原则：印章使用必须经过严格的审批流程，并进行备案登记，留存使用记录。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或丢失，确保印章信息安全。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.学校各类印章的刻制必须由学校办公室统一办理，其他部门或个人不得擅自刻制学校印章。2.刻制印章前，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，并经学校法定代表人或授权负责人批准。3.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量符合国家标准。4.新刻制的印章应在公安局指定的刻章点进行备案登记，并留存印章印模。（二）印章启用1.印章刻制完成后，由学校办公室负责领取，并填写《印章启用登记表》。2.《印章启用登记表》应包括印章名称、启用日期、保管人等信息，经学校法定代表人或授权负责人签字确认后生效。3.新印章启用前，学校办公室应及时通知各部门，并组织相关人员进行印章使用培训，确保相关人员熟悉印章使用规定和流程。三、印章的保管（一）保管人员1.学校公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章由学校办公室指定专人保管。2.部门印章由各部门负责人指定专人保管，并报学校办公室备案。3.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定，严格遵守印章使用流程。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得随意带出学校办公区域。如因工作需要携带印章外出，必须经学校法定代表人或授权负责人批准，并办理相关手续。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损。如发现印章损坏或遗失，应及时报告学校办公室，并采取相应的措施进行处理。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须办理印章交接手续。2.印章交接时，应填写《印章交接登记表》，详细记录印章名称、数量、交接日期、交接双方等信息，并由交接双方签字确认。3.学校办公室应派人监交印章交接过程，确保交接手续完整、规范。四、印章的使用（一）使用范围1.学校公章主要用于学校对外签订合同、协议、文件等重要事项，以及代表学校行使职权的其他事项。2.合同专用章主要用于学校对外签订各类合同、协议等经济业务事项。3.财务专用章主要用于学校财务收支、银行结算等财务业务事项。4.法人章主要用于学校法定代表人授权的特定事项。5.部门印章主要用于本部门内部的文件、通知、报表等业务事项。（二）使用流程1.印章使用申请：使用印章前，需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印内容、用印时间等信息，并经相关部门负责人审核签字。2.审批流程：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批流程进行审批：一般事项：由部门负责人审批后，即可使用印章。重要事项：经部门负责人审核后，报学校分管领导审批。重大事项：经部门负责人、分管领导审核后，报学校法定代表人审批。3.印章使用：印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在用印部位加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印时间、用印内容、用印份数等信息。4.用印监督：印章使用过程中，应至少有两人在场监督，确保用印内容与审批内容一致，印章使用规范、准确。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需要使用印章，但无法按照正常审批流程办理时，使用人应电话请示学校法定代表人或授权负责人同意后，先进行用印，并在事后及时补办审批手续。2.因工作失误导致已盖印章的文件、合同等需要作废或变更的，应及时收回已用印章的文件、合同等，并在原文件、合同等上加盖“作废”章或注明“变更”字样，同时重新办理用印手续。五、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因学校机构变更、名称变更、印章损坏等原因需要停用印章时，由学校办公室填写《印章停用申请表》，经学校法定代表人或授权负责人批准后，通知各部门停止使用该印章。2.印章停用后，印章保管人员应及时将印章交回学校办公室，并办理印章交接手续。（二）印章销毁1.停用的印章由学校办公室统一保管，定期进行清理。对于不再使用或已损坏的印章，应填写《印章销毁申请表》，经学校法定代表人或授权负责人批准后，进行销毁处理。2.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应至少有两人在场监督，并在《印章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁方式、销毁印章名称等信息。3.印章销毁后，《印章销毁登记表》应作为档案资料妥善保存，以备查阅。六、印章使用的监督与检查（一）监督机制1.学校办公室负责对印章使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章使用符合规定。2.各部门负责人应加强对本部门印章使用情况的监督管理，发现问题及时纠正，并向学校办公室报告。3.学校财务部门应加强对财务专用章使用情况的监督管理，确保财务收支安全、规范。（二）检查内容1.印章使用是否符合审批流程，审批手续是否齐全。2.印章使用记录是否完整、准确，是否与用印申请内容一致。3.印章保管是否安全，是否存在被盗用、冒用或丢失的情况。4.印章使用是否规范，是否存在违规用印的行为。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，学校将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违规使用印章给学校造成经济损失或其他不良影响的，违规人员应承担相应的赔偿责任。3.构