请假管理培训制度及流程

PAGE请假管理培训制度及流程一、总则（一）目的为了规范公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本请假管理培训制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关劳动政策，保障员工的请假权利。2.合理性原则：员工请假应基于合理的事由，且不影响公司正常工作的开展。3.审批规范化原则：请假申请需按照规定的流程进行审批，确保审批过程公正、透明。二、请假类别及定义（一）病假员工因身体健康原因无法正常工作而申请的假期。需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。（二）事假员工因个人事务需要处理而申请的假期，无薪资待遇。（三）年假根据员工在公司的工作年限，按照国家规定给予的带薪假期。（四）婚假员工结婚时可申请的假期，按照国家规定给予相应的天数，带薪休假。（五）产假女员工生育时可申请的假期，包括产前假、产后假等，按照国家规定给予相应的天数，带薪休假。（六）陪产假男员工在其配偶生育时可申请的假期，按照国家规定给予相应的天数，带薪休假。（七）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时可申请的假期，按照国家规定给予相应的天数，带薪休假。（八）工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的假期，按照国家规定给予相应的待遇。三、请假流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细注明请假类别、请假起止日期、请假事由等信息。2.请假申请应至少提前[X]个工作日提交，特殊情况除外。（二）审批权限1.请假[X]天以内（含[X]天），由部门主管审批。2.请假[X]天以上至[X]天，由部门经理审批。3.请假[X]天以上，由公司分管领导审批。（三）审批流程1.员工将填写好的《请假申请表》提交给所在部门的直接上级。2.直接上级根据审批权限进行审批，如同意请假，签字确认后交至下一审批环节；如不同意请假，应向员工说明理由。3.各级审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批，特殊情况除外。（四）请假确认1.经审批通过的请假申请，由人力资源部门进行备案，并通知员工请假申请已获批准。2.员工应按照批准的请假时间和事由休假，不得擅自更改。四、各类请假规定（一）病假1.员工请病假，应在请假当天或提前向部门主管提交正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。2.病假期间的薪资待遇按照国家法律法规及公司相关规定执行。3.如员工病假超过[X]天，需提供医院出具的病情证明及复查结果，经公司指定医疗机构核实后，方可继续享受病假待遇。（二）事假1.员工请事假应提前申请，经批准后方可休假。2.事假期间无薪资待遇，连续事假超过[X]天的，公司有权根据工作情况进行岗位调整或其他处理。（三）年假1.员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年假应在当年内安排休完，确因工作需要不能安排休年假的，经员工本人同意，可以不安排休年假，但公司应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。3.员工休年假应提前[X]天向部门主管申请，经批准后方可休假。（四）婚假1.员工结婚可享受[X]天婚假，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁初婚），可增加婚假[X]天。2.婚假应在结婚登记后的[X]个月内休完，需提前向部门主管提交结婚证等相关证明材料。（五）产假1.女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿每天增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。3.产假申请需提前[X]天提交相关证明材料，经批准后方可休假。（六）陪产假1.男员工在其配偶生育时可享受陪产假[X]天。2.陪产假申请需提前[X]天提交相关证明材料，经批准后方可休假。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。2.如需前往外地料理丧事，可根据实际情况给予适当的路程假，但路程假不计入丧假天数。3.丧假申请需提供相关证明材料，经批准后方可休假。（八）工伤假1.员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，按照国家规定享受工伤假待遇。2.工伤假申请需提供工伤认定决定书等相关证明材料，经批准后方可休假。五、请假期间的工作交接（一）交接内容1.员工在请假前，应将手头工作进行整理，列出工作清单，包括未完成的任务、重要文件、联系人信息等。2.对于正在进行的项目或工作，应向接手人详细说明工作进展情况、下一步计划及注意事项。（二）交接方式1.可以采用面对面交接、书面交接或电子文档交接等方式，确保交接内容清晰、准确。2.交接完成后，双方应在《工作交接清单》上签字确认。六、请假逾期处理（一）逾期未归且无正当理由1.员工请假逾期未归且未提前办理续假手续或无正当理由的，按照旷工处理。2.旷工期间扣除相应的薪资，并根据公司规定给予纪律处分。（二）逾期续假1.员工因特殊情况需要续假的，应提前向部门主管提交续假申请，说明续假理由及预计续假天数。2.续假申请需按照请假审批流程进行审批，经批准后方可续假。七、监督与检查（一）人力资源部门监督1.人力资源部门负责对员工请假情况进行统计和分析，定期检查请假流程的执行情况。2.对于违反请假制度的行为，及时进行调查和处理。（二）部门主管监督1.各部门主管负责对本部门员工的请假情况进行日常监督，确保员工按照规定请假和休假。2.对于员工请假可能