培训机构人员排查制度

PAGE培训机构人员排查制度一、总则（一）目的为加强培训机构人员管理，确保培训机构的正常运营秩序，保障培训学员的合法权益，防范各类风险，特制定本人员排查制度。（二）适用范围本制度适用于本培训机构全体教职员工、兼职教师、行政人员、后勤人员以及参与培训活动的所有相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保人员排查工作合法合规。2.全面覆盖原则对各类人员进行全面排查，不留死角，确保排查工作的完整性。3.及时准确原则及时发现人员存在的问题，并确保排查信息的准确性，为后续管理决策提供可靠依据。4.动态管理原则根据人员变动及实际情况，对排查工作进行动态调整和更新。二、人员基本信息排查（一）入职前信息核查1.身份信息验证要求应聘者提供身份证原件及复印件，通过公安系统等渠道核实其身份真实性，确保无冒用他人身份入职的情况。2.学历及资格证书查验核查应聘者的学历证书、学位证书以及相关培训资格证书等，通过学信网等官方平台验证学历的真实性，对资格证书进行必要的背景调查，确认其有效性和与应聘岗位的匹配度。3.工作经历核实向应聘者以往工作单位进行背景调查，核实其工作经历的真实性，包括工作时间、职位、工作职责等，了解其工作表现及离职原因等情况。（二）在职人员信息更新1.定期信息收集要求在职人员每年更新一次个人基本信息，包括联系方式、家庭住址、紧急联系人等，确保信息的及时性和准确性。2.关键信息变动报备对于涉及人员身份信息、学历信息、工作经历等关键信息发生变动的，要求员工在变动后一周内提交相关证明材料，并及时进行信息更新和备案。三、违法违纪记录排查（一）刑事犯罪记录查询1.入职前查询在员工入职前，通过公安系统查询其是否存在刑事犯罪记录，确保入职人员无严重违法犯罪行为。2.定期复查对于在职人员，每两年进行一次刑事犯罪记录复查，及时发现可能出现的违法犯罪情况。（二）行政处罚记录排查1.全面排查对全体人员的行政处罚记录进行全面排查，通过政府相关部门网站、信用信息平台等渠道，收集整理人员的行政处罚信息。2.重点关注对于涉及教育、培训行业相关的行政处罚记录，如违规办学、虚假宣传等方面的处罚，要重点关注，并根据情况进行相应处理。四、师德师风排查（一）师德规范培训1.入职培训内容将师德师风培训纳入新员工入职培训的重要内容，详细讲解教育行业师德规范要求，包括爱岗敬业、关爱学生、教书育人、为人师表、终身学习等方面的具体内涵。2.定期培训强化定期组织全体教职员工进行师德师风培训，通过案例分析、专题讲座、小组讨论等形式，强化教师对师德规范的理解和认识，不断提高师德修养。（二）师德行为监督1.设立举报渠道公布师德师风举报电话、邮箱等举报渠道，鼓励学员、家长及社会各界对教师的师德行为进行监督举报。2.日常行为观察管理人员要加强对教师日常教学行为、师生互动情况等的观察，及时发现可能存在的师德问题。3.投诉处理机制对于收到的师德师风投诉举报，要及时进行调查核实，如情况属实，按照相关规定严肃处理，并将处理结果及时反馈给举报人。五、职业资格与能力排查（一）专业资格审查1.定期资格复审对于持有专业资格证书的教职员工，定期进行资格复审，核实证书的有效期及是否存在违规使用等情况。2.行业标准更新跟踪关注行业专业资格标准的更新变化，及时通知相关人员进行培训学习，确保其具备符合最新标准的专业能力。（二）教学能力评估1.教学成果考核定期对教师的教学成果进行考核，包括学生成绩提升情况、教学满意度调查等，评估教师的教学能力和教学质量。2.教学方法评估观察教师的教学方法运用情况，鼓励教师创新教学方法，提高教学效果，对教学方法落后、教学效果不佳的教师进行指导和培训。六、健康状况排查（一）入职健康检查1.基本健康指标检测要求新入职人员进行全面的健康检查，包括血常规、尿常规、肝功能、肾功能、传染病筛查等基本健康指标检测，确保入职人员身体健康，无传染性疾病等影响工作的健康问题。2.特殊岗位健康要求对于涉及食品卫生、儿童护理等特殊岗位的人员，根据岗位特点增加相应的健康检查项目，如食品从业人员的食品安全健康检查等。（二）定期健康监测1.年度健康体检组织在职人员每年进行一次年度健康体检，关注员工身体健康状况，及时发现潜在的健康问题。2.特定疾病筛查对于某些高发疾病，如职业病、传染病等，根据实际情况进行定期的特定疾病筛查，采取相应的预防和治疗措施。七、财务状况排查（一）入职财务背景调查1.个人信用报告查询查询新入职人员的个人信用报告，了解其信用状况，重点关注是否存在不良信用记录，如逾期还款、欠款等情况。2.财务违规记录核查通过相关部门查询入职人员是否存在财务违规记录，如贪污、挪用公款等违法犯罪行为。（二）在职财务行为监督1.财务制度培训对涉及财务工作的人员进行财务制度培训，明确财务工作流程和纪律要求，防止出现财务违规行为。2.财务审计与检查定期对培训机构的财务状况进行审计和检查，重点关注财务人员的工作行为，确保财务工作规范、透明，防范财务风险。八、信息安全意识排查（一）信息安全培训1.入职安全培训将信息安全培训纳入新员工入职培训体系，向员工普及信息安全知识，包括网络安全、数据保护、信息保密等方面的内容。2.定期安全强化定期组织全体人员进行信息安全培训，通过案例分析、模拟演练等方式，提高员工的信息安全意识和应对信息安全事件的能力。（二）信息安全行为监督1.日常行为检查管理人员要加强对员工日常信息使用行为的检查，如是否遵守信息保密规定、是否正确使用办公设备和网络等，及时发现并纠正违规行为。2.违规处理机制对于违反信息安全规定的人员，按照相关制度进行严肃处理，情节严重的追究其法律责任。九、与培训机构关联情况排查（一）兼职与竞业限制1.兼职情况报备要求教职员工如实报备其兼职情况，包括兼职单位、兼职工作内容等，避免因兼职影响本职工作或出现利益冲突。2.竞业限制审查对于涉及竞业限制协议的人员，严格审查其是否遵守竞业限制规定，防止出现泄露培训机构商业机密、利用培训机构资源为竞争对手服务等情况。（二）关联企业与合作关系1.关联企业信息梳理梳理培训机构与员工关联企业之间的关系，排查是否存在潜在的利益输送、不正当竞争等问题。加强对合作企业的背景调查，确保合作关系合法合规、风险可控。及时更新合作企业信息，对合作项目进行定期评估，根据实际情况调整合作策略。十、排查流程与责任分工（一）排查流程1.信息收集由人力资源部门负责收集人员基本信息、违法违纪记录等相关资料，各部门协助提供涉及本部门人员的相关信息。2.调查核实对于需要调查核实的信息，由专门的调查小组进行实地调查、函询等方式进行核实，确保信息的真实性。3.结果汇总与分析调查小组将排查结果进行汇总，分析存在的问题及潜在风险，并形成排查报告。4.处理与反馈根据排查结果，按照相关规定对存在问题的人员进行处理，并将处理结果及时反馈给相关部门和人员。（二）责任分工1.人力资源部门负责人员排查制度的制定、修订和完善；牵头组织人员排查工作，汇总分析排查结果；建立人员排查档案，跟踪人员信息变动情况。2.各业务部门负责本部门人员信息的收集、整理和初步审核；配合人力资源部门进行调查核实工作；根据排查结果对本部门人员进行相应的管理和处理。3.财务部门负责对涉及财务人员的财务状况排查，提供财务数据支持；协助进行财务违规行为的调查核实。4.行政部门负责健康状况排查相关工作的组织实施，联系医疗机构进行健康检查；负责信息安全培训及日常信息安全行为监督工作。十一、排查结果处理（一）问题整改1.对于排查出的一般性问题，要求相关人员限期整改，并提交整改报告。2.对于存在严重问题的人员，如违法违纪行为、严重违反师德师风等，按照相关法律法规和培训机构内部规定进行严肃处理，包括警告、罚款、辞退等。（二）记录与跟踪1.将排查结果及处理