保密工作规范制度

PAGE保密工作规范制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密管理，确保公司/组织的商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露，维护公司/组织的合法权益和正常运营秩序，特制定本保密工作规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、合作单位人员、实习人员等所有接触公司/组织保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效的预防措施，防止保密信息的泄露。2.最小化原则：严格限定知悉范围，确保保密信息仅被必要的人员知晓和使用。3.全程管控原则：对保密信息的产生、传递、存储、使用、销毁等全过程进行严格管理。4.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保保密工作合法合规。二、保密信息定义与范围（一）商业秘密1.技术信息：包括产品配方、工艺流程、技术诀窍、技术方案、研发计划、实验数据等。2.经营信息：包括客户名单、销售渠道、营销计划、采购价格、财务数据、招投标文件等。3.管理信息：包括公司/组织的战略规划、组织架构、管理制度、内部文件等。（二）敏感信息1.涉及国家安全、公共安全、社会稳定的信息。2.个人隐私信息，如员工个人身份信息、健康状况、薪资待遇等。3.其他需要特别保护的敏感信息。（三）其他保密信息公司/组织认为需要保密的其他信息，如尚未公开的项目信息、合作协议等。三、保密责任与义务（一）公司/组织责任1.建立健全保密管理制度和保密工作体系，明确保密工作机构和人员职责。2.为保密工作提供必要的资源和支持，包括培训、设备、技术等。3.对保密工作进行监督检查，及时发现和处理保密违规行为。（二）部门负责人责任1.负责本部门保密工作的组织实施，确保本部门员工遵守保密制度。2.对本部门产生、传递、存储的保密信息进行审核和管理。3.定期组织本部门员工进行保密培训和教育。（三）员工责任1.自觉遵守保密制度，保守公司/组织的保密信息。2.妥善保管和使用所接触的保密信息，不得擅自复制、传播、泄露。3.发现保密信息泄露或可能泄露的情况，及时报告公司/组织。（四）合作单位人员责任1.与公司/组织签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在合作期间，遵守公司/组织的保密制度，保护公司/组织的保密信息。3.合作结束后，及时归还或销毁所接触的保密信息。四、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及保密信息的场所进行物理隔离，设置门禁系统、监控设备等。2.对存储保密信息的设备进行加密存储，如硬盘加密、文件加密等。（二）网络安全措施1.建立网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和信息泄露。2.对公司/组织内部网络进行分段管理，严格控制访问权限。3.加强对移动存储设备的管理，禁止未经授权的移动存储设备接入公司/组织网络。（三）文件管理措施1.对保密文件进行分类、编号、登记，明确密级和保管期限。2.严格控制保密文件的传阅范围，实行专人专送、专管制度。3.定期对保密文件进行清理和归档，确保文件的安全和完整。（四）人员管理措施1.对新入职员工进行背景调查和保密培训，签订保密协议。2.定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.对涉及保密信息的岗位进行定期轮岗，防止因长期接触而产生泄密风险。（五）对外交流措施1.对外提供保密信息时，必须经过严格的审批程序，签订保密协议。2.在对外交流活动中，注意保护公司/组织的保密信息，不得随意透露。3.对来访的外部人员进行保密教育和管理，限制其接触保密信息的范围。五、保密信息的使用与管理（一）使用原则1.保密信息只能用于公司/组织内部的合法目的，不得用于其他任何目的。2.使用保密信息时，必须严格遵守公司/组织的保密制度和审批程序。（二）审批程序1.员工因工作需要使用保密信息时，应填写《保密信息使用申请表》，注明使用目的、使用范围、使用期限等。2.申请表经部门负责人审核后，报公司/组织保密工作机构审批。3.审批通过后，员工方可按照规定使用保密信息。（三）存储与保管1.保密信息应存储在安全可靠的设备和场所，如加密硬盘、专用服务器等。2.存储保密信息的设备应定期进行维护和检查，确保数据的安全和完整。3.对存储保密信息的场所应进行定期巡查，防止发生安全事故。（四）传递与共享1.保密信息的传递应采用安全可靠的方式，如加密邮件、专人传递等。2.传递保密信息时，应填写《保密信息传递登记表》，注明传递时间、传递人、接收人等。3.保密信息的共享应严格控制范围，必须经过公司/组织保密工作机构审批。六、保密监督与检查（一）监督机制1.公司/组织建立保密监督机制，定期对保密工作进行检查和评估。2.保密工作机构负责对各部门的保密工作进行日常监督和指导。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工遵守保密制度的情况、保密措施的落实情况等。2.保密信息的管理情况，包括文件管理、存储管理、传递管理等。3.保密工作机构的工作开展情况，包括人员配备、培训教育、监督检查等。（三）违规处理1.对违反保密制度的行为，公司/组织将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.对因违反保密制度给公司/组织造成损失的，公司/组织将依法追究其法律责任。3.对泄露国家秘密的行为，公司/组织将及时向国家安全机关报告，并配合国家安全机关进行调查处理。七、保密协议（一）签订范围1.公司/组织与员工签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.公司/组织与合作单位人员签订保密协议，确保合作期间保密信息的安全。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.双方的保密责任和义务。3.保密期限和保密措施。4.违约责任和赔偿方式。5.争议解决方式。（三）协议变更与解除1.保密协议的变更和解除应经双方协商一致，并签订书面协议。2.在保密协议变更或解除后，双方应按照协议约定处理保密信息。八、保密教育与培训（一）教育内容1.国家保密法律法规和行业标准。2.公司/组织的保密制度和保密工作要求。3.保密意识和保密技能培训。（二）培训方式1.定期组织保密培训课程，邀请专家进行授课。2.发放保密宣传资料，开展保密知识竞赛等活动。3.结合实际案例，进行保密警示教育。（三）培训计划1.公司/组织制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.各部门应根