企业员工2026定制礼品采购合同协议

企业员工2026定制礼品采购合同协议甲方（采购方）：[企业全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[企业注册地址]联系电话：[企业联系电话]授权代表：[授权代表姓名]职务：[职务]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：[供应商全称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[供应商注册地址]联系电话：[供应商联系电话]授权代表：[授权代表姓名]职务：[职务]联系方式：[联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方向乙方采购2026年度企业员工定制礼品事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的物1.1甲方委托乙方定制生产“[礼品具体名称，例如：定制品牌文化T恤]”，用于[说明礼品用途，例如：2026年春节员工慰问]。1.2礼品规格、材质及颜色要求：（1）规格：[具体规格，例如：男士L码、女士M码]（2）材质：[具体材质，例如：100%纯棉]（3）颜色：[具体颜色，例如：公司主色调蓝色、白色]1.3定制要求：（1）在礼品[具体部位，例如：前胸]采用[具体工艺，例如：丝网印刷]工艺，印制甲方企业Logo[附图标样，或描述Logo细节，例如：标准中英文名称组合，尺寸为5cm*5cm]。（2）礼品整体质量应达到[具体质量标准，例如：国家纺织服装行业标准，无异味，缝线牢固，无破损]。（3）包装要求：[具体包装要求，例如：每件礼品独立使用环保纸袋包装，袋身印制甲方Logo]。第二条技术规格与样品确认2.1甲方提供礼品设计最终确认稿电子版给乙方，作为乙方生产依据。2.2乙方根据甲方提供的设计稿制作样品三套，并在[具体日期，例如：合同签订后5个工作日]内提交给甲方。2.3甲方应在收到样品后[具体日期，例如：3个工作日]内进行验收确认。验收合格，甲方需向乙方出具书面《样品确认书》或电子确认回执。如需修改，甲方应说明具体修改意见，乙方根据意见修改后重新提供样品。样品确认及修改次数产生的费用由[约定费用承担方，例如：甲方/乙方]承担。2.4最终以甲方书面确认的样品或经双方确认的设计稿及技术要求为准。第三条数量与单价3.1本合同项下定制礼品总数量为[具体总数量]件。3.2礼品单价为人民币[具体单价金额]元/件（含[说明税率，例如：13%]增值税），大写：人民币[单价大写金额]元整。3.3总金额为人民币[具体总金额]元（大写：人民币[总金额大写]元整），此金额为预估金额，最终以双方确认的生产清单及实际发生税费为准。第四条付款方式与期限4.1甲方同意按以下方式向乙方支付合同款项：（1）首付款：本合同签订后[具体天数，例如：7个工作日]内，甲方向乙方支付合同总金额的[具体比例，例如：50%]作为首付款，即人民币[具体金额]元。（2）尾款：乙方完成全部礼品生产，并经甲方验收合格后[具体天数，例如：7个工作日]内，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[具体金额]元。4.2甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：账户名称：[乙方账户全称]开户银行：[乙方开户银行全称]银行账号：[乙方银行账号]4.3乙方在收到首付款后开始进行礼品生产。第五条交货时间与地点5.1乙方应于[具体交货日期或时间段，例如：2026年X月X日前]将全部定制礼品交付给甲方。5.2交货地点：甲方指定地址[详细地址]。5.3交货方式：乙方负责将货物通过[具体运输方式，例如：快递或货运]送达甲方指定地点，运输费用由[约定费用承担方，例如：乙方/甲方]承担。第六条验收标准与异议期6.1甲方在收到全部货物后[具体天数，例如：5个工作日]内，按照本合同第一条约定的规格、定制要求及样品确认书对礼品进行验收。6.2验收合格，甲方需向乙方出具书面《验收合格确认书》。6.3若甲方发现礼品在数量、外观、质量等方面存在问题，应在验收期内以书面形式通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后[具体天数，例如：3个工作日]内与甲方沟通处理方案。甲方异议期为自收到货物之日起[具体天数，例如：10]日。第七条质量保证与售后服务7.1乙方保证所提供礼品的材质、工艺、质量符合合同约定及国家相关标准，无假冒伪劣产品。7.2质量保证期为自甲方验收合格之日起[具体天数，例如：60]日。7.3在质量保证期内，如因乙方原因出现质量问题，乙方负责提供[具体售后服务内容，例如：免费更换或维修]，相关费用由乙方承担。第八条违约责任8.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分[具体比例，例如：万分之五]的违约金。8.2若乙方未能按合同约定时间交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[具体比例，例如：万分之五]的违约金。逾期超过[具体天数，例如：15]日，甲方有权解除合同，乙方除退还甲方已支付款项外，还应支付合同总金额[具体比例，例如：10%]的违约金。8.3若乙方所供礼品存在严重质量问题，经甲方指出后未能按约定时间整改，或经甲方验收不合格，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，并视为乙方违约，乙方可按合同总金额[具体比例，例如：10%]向甲方支付违约金。若因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。8.4任何一方违反本合同保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条其他11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.3本合同一式[具体份数，例如：肆]份，甲方执[具体份数，例如：贰]份，乙方执[具体份数，例如：贰]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：