保密协议2026年人力资源团队版本

保密协议2026年人力资源团队版本本保密协议（以下简称“协议”）由以下双方于2026年签署：甲方：[公司全称]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]地址：[公司注册地址]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]乙方：[员工姓名]身份证号码：[乙方身份证号码]住址：[乙方住址]（若乙方为甲方员工，则注明：甲方员工，劳动合同编号：[劳动合同编号]）鉴于甲方在业务经营中掌握并拥有大量商业秘密及员工个人信息等保密信息，为保护甲方的合法权益，维护正常经营秩序，同时规范乙方对相关信息的接触、使用和保护，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义1.1保密信息是指甲方的，以及甲方从第三方获取并明确要求保密的，在协议有效期内或协议终止后按照本协议约定仍需保密的所有信息，包括但不限于：(1)商业秘密：甲方的技术信息（如配方、工艺、设计、技术诀窍等）、经营信息（如客户名单、营销策略、财务数据、成本结构、定价政策、投资计划等）、管理信息（如组织架构、内部政策、人力资源数据等）以及其他未公开的有商业价值的信息。(2)个人信息：根据《个人信息保护法》及相关法律法规定义为个人信息的任何资料，特别是敏感个人信息，如乙方的身份信息、联系方式、出生日期、家庭成员信息、健康状况、工资福利、绩效考核结果、培训记录、奖惩情况、档案资料、背景调查信息以及甲方法律顾问、内部审计等专业人员提供的与乙方相关的保密信息。(3)甲方的内部资料：包括但不限于甲方的规章制度、内部文件、会议纪要、电子数据、软件系统、数据库信息、供应商信息、合作伙伴信息等。(4)甲方对外披露的信息：甲方在未对外公开前，向乙方告知的、或乙方在履行职务过程中知悉的、属于甲方的保密信息。1.2保密义务人：指乙方在本协议有效期内以及根据本协议约定在离职后仍需承担保密义务的人员。1.3保密权利人：指甲方。1.4高级管理人员/核心技术人员/知悉重要商业秘密的人员：根据甲方内部规定或岗位性质，界定为可能接触更多保密信息的特定乙方。第二条乙方的保密义务2.1乙方同意并承诺，在任职期间及根据本协议约定在离职后，以不低于保护自身同等重要保密信息的标准，妥善保护、保管所有接触、知悉或获取的属于甲方的保密信息。2.2乙方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、录像、复制、存储、网络传输等）向任何第三方（包括乙方的亲属、朋友、同事、前同事、竞争对手、合作伙伴等）披露、泄露、使用或允许他人使用甲方的保密信息，除非：(1)获得甲方事先书面同意；(2)法律、行政法规或国家有关部门的强制性规定要求乙方披露，且乙方已事先按照要求向甲方报告并采取合理措施限制披露范围；(3)乙方向甲方证明，相关保密信息已非因其接触、知悉或获取而掌握，且已进入公共领域。2.3乙方仅为履行甲方交付的与工作相关的职责所必需，方可接触、使用甲方的保密信息，不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的，不得用于为乙方本人或任何第三方谋取不正当利益。2.4乙方应妥善保管所有载有保密信息的文件、资料、数据、设备等，防止泄露、丢失或被未经授权的人员访问。对含有保密信息的文件、资料，应设置密码保护或妥善锁存；对存储有保密信息的电子设备，应采取必要的安全防护措施。2.5乙方不得允许任何未经授权的第三方接触甲方的保密信息，并应监督和约束其雇员、代理人或顾问遵守本协议的保密义务（若适用）。2.6乙方知悉甲方保密信息之日起，即负有保密义务，该义务不因本协议的终止或解除而终止。第三条个人信息处理的特别规定3.1乙方确认已仔细阅读并充分理解本协议第一条关于“保密信息”中关于个人信息的定义，特别是敏感个人信息的范围。3.2乙方同意，在处理任何个人信息（包括其本人的及他人的）时，必须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规以及甲方的《个人信息保护政策》等内部规章制度。3.3乙方在处理个人信息时，应遵循合法、正当、必要、诚信原则，明确处理目的、方式、范围，并仅为处理目的所必需。3.4乙方应采取严格的技术和管理措施（如加密、访问控制、数据脱敏等）保障个人信息的网络安全和个人信息安全，防止个人信息泄露、篡改、丢失。3.5乙方应按照甲方的规定和法律规定，响应有权获取个人信息的个人的查询、更正、删除等请求。3.6乙方离职时，必须按照甲方的要求，返还或销毁其在任职期间获取或保管的所有包含个人信息的文件、资料、数据、电子记录及任何形式的载体，并确保甲方有权访问相关个人信息（如需），不得以任何理由保留或泄露。第四条保密期限4.1本协议自双方签字盖章之日起生效。4.2对于甲方的商业秘密，除非该信息已进入公共领域或已为公众所知悉，否则本协议项下的保密义务持续有效。4.3对于乙方的个人信息，在乙方与甲方建立劳动关系期间，以及劳动关系终止或解除后__[例如：三年]__内，乙方仍需承担保密义务。4.4协议终止或解除后，乙方仍在职的保密义务按照本协议约定执行；已离职的乙方，在本协议第四条第四款规定的期限内以及在此期限后，对于其在职期间知悉且未进入公共领域的甲方商业秘密，仍负有持续有效的保密义务。第五条信息的返还或销毁5.1乙方离职（包括但不限于退休、辞职、被甲方解雇、死亡等），或调离接触保密信息的岗位，应在离职（或调离）之日起__[例如：十五（15）]__日内，将甲方所有载有保密信息的文件、资料、数据、样品、设备、存储介质（包括硬盘、U盘、手机等）及其任何形式的复制件、备份等全部返还给甲方。5.2如甲方要求，乙方应在甲方监督下，对已返还的保密信息进行彻底销毁（包括物理销毁和逻辑删除），并应向甲方提供销毁证明。乙方不得以任何理由保留任何形式的保密信息载体。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何约定，给甲方造成损失的，应一次性赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的直接经济损失和可证明的间接经济损失。若损失难以计算，则乙方应向甲方支付违约金人民币__[例如：五十（50）]__万元整。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方补足差额。6.2若乙方泄露、披露或使用甲方的商业秘密，情节严重的，甲方有权单方面解除与乙方的劳动关系（或劳动合同），且无需支付经济补偿；若乙方因此给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。6.3若乙方违反个人信息保护方面的约定，侵害甲方或第三方的合法权益，应承担相应的法律责任（包括行政责任、民事赔偿责任，甚至刑事责任），并赔偿甲方因此遭受的所有损失。6.4乙方违反本协议约定，导致甲方在商业秘密保护方面获得行政处罚或被追究刑事责任的，乙方应承担相应的连带责任。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议构成双方关于保密事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。8.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。8.3本协议各项条款