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文档简介

养老院入住老人法律权益保护制度养老院入住老人法律权益保护制度---第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国老年人权益保障法》《中华人民共和国民法典》《养老机构服务规范》(GB/T36953-2018)、《社会养老服务体系建设“十四五”规划》等国家及行业相关法律法规制定,同时参照集团母公司关于风险管理、合规经营的管理规定,结合本企业养老服务机构运营实际,旨在明确入住老人法律权益保护的管理要求,防控专项法律风险,规范业务流程,提升服务质量,促进机构可持续发展。第二条适用范围本制度适用于本企业及其下属单位所有涉及入住老人法律权益保护的业务场景,包括但不限于:老人入住登记、服务合同签订、人身安全保障、财产管理、医疗救助、隐私保护、投诉处理等环节。适用于公司各部门、各下属养老院、全体员工,以及与入住老人权益保护相关的第三方合作机构。第三条核心术语定义1.“XX专项管理”:指本制度针对养老院入住老人法律权益保护所建立的全流程、系统性管理机制,涵盖风险识别、合规审查、应急处置、监督考核等环节,确保老人权益得到有效保障。2.“XX专项风险”:指在养老服务机构运营过程中可能侵害老人法律权益的风险点,如合同条款不合规、服务不规范、隐私泄露、财产侵占、意外伤害处理不当等。3.“XX合规”:指机构业务操作、服务流程、员工行为均符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度要求,确保老人权益不受侵害。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖:确保所有业务环节、服务类型、员工岗位均纳入老人权益保护管理范围,无死角、无盲区。2.责任到人:明确各层级、各部门、各岗位的权益保护责任,建立责任追溯机制。3.风险导向:聚焦高风险环节,强化风险防控,优先防范重大风险事件。4.持续改进:定期评估管理效果,优化制度流程,适应法律法规及市场变化。---第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责1.公司主要负责人为本机构入住老人法律权益保护工作的第一责任人,对专项管理工作负总责,审定管理制度及重大风险处置方案。2.公司分管领导为直接责任人,负责专项管理工作的日常监督、决策审批及资源协调,确保制度有效落地。第六条专项管理领导小组1.设立“入住老人法律权益保护专项管理领导小组”,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括法务合规部、运营管理部、人力资源部、财务部等相关部门负责人。2.领导小组职责:-统筹协调机构权益保护工作,审议制度方案及重大事项。-审批重大风险处置方案及专项整改计划。-定期听取工作汇报,监督考核各部门落实情况。第七条部门职责划分(一)牵头部门(法务合规部)1.负责专项管理制度体系建设、修订及解释。2.组织开展老人权益保护专项风险排查,制定风险清单。3.审核服务合同、协议等法律文件,确保条款合规。4.负责投诉案件的合规审核及调解监督。(二)专责部门(运营管理部)1.负责服务流程优化,确保服务标准符合老人权益保护要求。2.审核服务项目,优化服务合同条款,防范合同风险。3.制定应急预案,指导突发事件的合规处置。(三)业务部门/下属单位(养老院)1.落实本领域权益保护要求,开展日常风险防控。2.组织员工培训,强化服务规范及合规意识。3.实时监测服务过程中的风险点,及时上报异常情况。第八条基层执行岗责任1.岗位人员需签署合规承诺书,严格遵守服务规范及操作流程。2.负责老人信息保护,严禁泄露个人信息、隐私数据。3.发现违法违规行为或风险隐患,须立即上报,不得隐瞒。---第三章专项管理重点内容与要求第九条入住登记与合同管理1.合规标准:严格遵循《老年人权益保障法》要求,确保老人自愿、真实签署入住协议,明确服务内容、费用标准、退费条款等。2.禁止性行为:严禁强制或欺诈式签约,不得设置不合理违约条款,禁止捆绑销售非必需服务。3.重点防控:审核合同主体资格、条款合理性,防止老人因信息不对称遭受损失。第十条人身安全与健康管理1.合规标准:建立老人人身安全巡查制度,保障生活照料、医疗救助、紧急救援等服务质量。2.禁止性行为:严禁虐待、侮辱老人,禁止擅自改变老人生活习惯,禁止违规用药或过度医疗。3.重点防控:加强员工职业道德培训,完善跌倒、突发疾病等应急响应机制。第十一条财产管理与资金使用1.合规标准:明确老人财产管理权限,实施透明化账目,定期公示收支明细。2.禁止性行为:严禁侵占、挪用老人资金,禁止设立“小金库”或账外账。3.重点防控:建立财产清查制度,防止老人因机构管理不善导致财产损失。第十二条隐私保护与信息保密1.合规标准:严格保护老人个人信息,非经老人同意不得向第三方提供。2.禁止性行为:严禁泄露老人病历、家庭信息、联系方式等敏感数据。3.重点防控:规范信息系统权限管理,定期进行数据安全审计。第十三条服务投诉与纠纷处理1.合规标准:建立畅通的投诉渠道,60日内完成调查答复,依法保障老人申诉权。2.禁止性行为:严禁阻挠投诉、拖延处理,禁止对投诉人进行打击报复。3.重点防控:完善投诉分级处理机制,重大投诉须上报领导小组协调解决。第十四条医疗与护理服务规范1.合规标准:配备专业医护人员,规范用药、护理操作,确保医疗质量安全。2.禁止性行为:严禁无资质人员从事医疗护理工作,禁止因费用问题限制医疗资源。3.重点防控:强化医疗设备管理,定期开展护理技能考核。第十五条意外伤害与责任保险1.合规标准:购买足额意外伤害保险,完善防跌倒、防火、防溺水等安全设施。2.禁止性行为:严禁因管理疏忽导致老人意外伤害,禁止隐瞒事故不报。3.重点防控:定期排查安全隐患,加强员工安全培训。第十六条特殊群体(失智、残疾老人)保护1.合规标准:针对失智老人设立身份识别措施,对残疾老人提供个性化照护方案。2.禁止性行为:严禁歧视特殊老人,禁止因护理难度增加而降低服务质量。3.重点防控:建立特殊老人专项档案,加强家属沟通,防止走失、盗窃等事件。---第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制1.法务合规部每年对制度进行评估,根据法律法规变化、业务调整及风险监测结果,提出修订意见。2.制度修订须经领导小组审议通过,并发布新版文件,旧版同步废止。第十八条风险识别预警机制1.每季度开展专项风险排查,重点关注合同纠纷、人身安全、财产管理等领域。2.对识别出的风险进行分级评估(一般、重大),发布预警通知,明确整改要求。第十九条合规审查机制1.将合规审查嵌入业务流程,包括合同签订、服务变更、投诉处理等关键节点。2.未经合规审查的业务事项,一律不得实施,严禁“带病运行”。第二十条风险应对机制1.一般风险:由业务部门/下属单位负责整改,牵头部门监督落实。2.重大风险:启动应急预案,领导小组协调处置,必要时上报上级主管部门或司法机关。3.建立责任协同机制,确保风险处置闭环管理。第二十一条责任追究机制1.对违规行为界定处罚标准:轻微违规通报批评,重大违规取消评优资格;涉嫌违法的移交司法机关。2.将合规考核结果与绩效考核挂钩,连续两次考核不合格的,调离岗位或解除劳动合同。第二十二条评估改进机制1.每半年对专项管理体系有效性进行评估,形成分析报告,提出优化建议。2.针对重复发生的问题,完善制度流程,强化源头管控。---第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障1.各层级领导须将权益保护工作纳入年度工作计划,定期研究解决重点难点问题。2.设立专项工作经费,保障制度运行、培训、技术升级等需求。第二十四条考核激励机制1.将权益保护考核纳入部门绩效,占年度评分20%以上。2.对表现突出的部门/个人给予奖励,对失职者实施追责。第二十五条培训宣传机制1.每年开展全员合规培训,内容包括法律法规、服务规范、风险案例等。2.通过宣传栏、内部刊物等渠道,强化员工权益保护意识。第二十六条信息化支撑1.建设老人权益保护管理信息系统,实现信息录入、风险预警、流程自动化等功能。2.通过大数据分析,提升风险识别效率。第二十七条文化建设1.编制《入住老人法律权益保护手册》,发放至各岗位。2.组织签署合规承诺书,营造“人人讲合规”的氛围。第二十八条报告制度1.每季度向领导小组报送工作报告,包括风险事件、整改情况、考核结果等。2.重大事

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