各种应用文的格式

常用应用文与作格式

一、''通知〃的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关为公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级

机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告

知性通知两种。通知的写法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如：《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》：

事由卜文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(2)正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总、体概括，依据具体通知的须要应交代清晰通知事项的背景、

缘由、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以''现将有关事项通知

如下〃的过渡语引出其次部分：

其次部分是写明通知事项，包括具体的要求和支配。这部分的写作可采纳条款形式，做

到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应依据制发的单位达到祖应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采纳''特此通知，望？？仔细执行〃

的形式，也可干脆以''特此通知”作结语。

(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，依据所附文件的依次写明文件的名

称。

(4)落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，假如在标题中已经标明制发机关名称

的，此处可以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、''请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关恳求指示、批准时运用的恳求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问

题等，恳求上级机关赐予明确刚好的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》：

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

(2)正文：

第一部分，与明请不的缪田、背景、依据和埋出。这是仃又的重点，请不的问题和事项

能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有劝服力。因此，该部

分的写作应尽早突出请示事项和问题的重要性和必要性。

其次部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必需具体、清晰、一

目了然。

最终，以、'以上请示当否，请批示〃，''妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示

用''请批示〃，求准性的请示则用''请批复〃或''请批准"。

依据须要，以上第一和其次部分的依次也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的

缘由和依据。

(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，依据所附文件的依次写明文件的名

称。

(4)落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，假如在标题中已经标明机关名称的，此

处可以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

(6)请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系

人和联系方式。

三、''报告"的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性

工作报告、状况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；状况报告用于介绍阅

历、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。

报告的写法：

(1)综合性工作报告：其结构主要包括工作状况概述、主要成果、阅历或重大进展状

况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的状况逐项写清，每项单独成

一段，可依据须要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出状况概

述、成果阅历、体会教训、看法措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成果阅历、体会教讥要写透写深，其余从略；要

做到点面结合、主次分明，既要写出总体状况，又要正对重点做具体的说明，给人留下总体印

象的同时又能抓住重点。

(2)状况报告：这类报告的正文结构为状况、问题、准备三方面。首先写事情的经过、

缘由、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等：最终写具体的

处理看法和简要的建议。

(3)答复报告：这类报3的的内容要有针对性，照实呈报I可题，不能答非所问。一般开

头要引叙来件，然后依据要求，报告有关内容，结束语一般用''专此报告〃。

四、''讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分，广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿：狭义的讲话稿却一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣

扬、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作探讨的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

(-)内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来确定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解

会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景状

况、心理需求和接受习惯等。

(二)篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体状况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

(三)语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要精确、简洁，又要通

俗、生动。另外，由于讲话具角现场性，因此撰写领导讲话时必需提前考虑和把握现场气氛和

场合。

(四)起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿常常由秘书代笔，然后经领导审核是否采纳。有的部门

先专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清晰，然后由

起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复探讨、修改、几易其稿，才提交领导运

用。

二、讲话稿的种类

依据会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表

彰会议类讲话稿，本节主要探讨以下两种比较常见的领导讲话稿。篇二：各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、''通知〃的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级

机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告

知性通知两种。

通知的写法：

(1)标遨：

友文机关+事由+文种，如：《XX省美十进一步做好城市蔬菜产销_L作的通知》：事由+

文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(2)正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总、体概括，依据具体通知的须要应交代清晰通知事项的背景、

缘由、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以''现将有关事项通知

如下〃的过渡语引出其次部分；

其次部分是写明通知事项，包括具体的要求和支配。这部分的写作可采纳条款形式，做

到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应依据制发的单位达到殂应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采纳''特此通知，望？？仔细执行“

的形式，也可干脆以''特此通知〃作结语。

(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，依据所附文件的依次写明文件的名

称。

(4)落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，假如在标题中已经标明制发机关名称

的，此处可以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关恳求指示、批准时运用的恳求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问

题等，恳求上级机关赐予明确刚好的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写

法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《父于清理整顿社会集团的请示》

(2)正文：

第一部分，写明请示的缘由、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项

能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有劝服力。因此，该部

分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

其次部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必需具体、清晰、一

目了然。

最终，以''以上请示当否，请批示〃，''妥否，请批复〃为结语。一般来说，求阅性的请示

用''请批示"，求准性的请示则用''请批复"或''请批准”。

依据须要，以上第一和其次部分的依次也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的

缘由和依据。

(3)如有文件、图表关附件，应在止文后隔一仃，依据所附文件的依次与明文件的名

称。

(4)落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，假如在标题中已经标明机关名称的，此

处可以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

(6)请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系

人和联系方式。

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性

工作报告、状况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展：状况报告用于介绍阅

历、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。

报告的写法：

(1)综合性工作报告：其结构主要包括工作状况概述、主要成果、阅历或重大进展状

况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的状况逐项写清，每项单独成

一段，可依据须要加上序号或个标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出状况概

述、成果阅历、体会教训、看法措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成果阅历、体会教训要写透写深，其余从略；要

做到点面结合、主次分明，既要写出总体状况，又要正对重点做具体的说明，给人留下总体印

象的同时又能抓住重点。

(2)状况报告：这类报告的正文结构为状况、问题、准备三方面。首先写事情的经过、

缘由、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最终写具体的

处理看法和简要的建议。

<3)答复报告：这类报告的的内容要有针对性，照实呈报问题,不能答非所问。一般开

头要引叙来件，然后依据要求，报告有关内容，结束语一般用''专此报告〃。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分，广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲

话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣扬、指示、总结性质讲话

的文稿。是应用写作探讨的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

(-)内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来确定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解

会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景状

况、心理需求和接受习惯等。

(_)篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体状况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

(三)语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要精确、简洁，又要通

俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必需提前考虑和把握现场气氛和

场合。

(四)起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿常常由秘书代笔，然后经领导审核是否采纳。有的部门

还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清晰，然后由

起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复探讨、修改、几易其稿，才提交领导运

用。

二、讲话稿的种类

依据会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表

彰会议类讲话稿，本节主要探讨以下两种比较常见的领导讲话稿。

(-)工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作状况包括成果、阅历、缺点等

迸行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进牙探讨部署的饼话稿。这类会

议讲话稿要求看法显明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚决，针对性

强，号召力大，简洁明快，

(二)庆祝、纪念会议类讲话稿

此类洪话稿是领导在纪念某一历史事务、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的

讲话稿。这类讲话槁既确定和颂扬历史事务的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当

前、面对将来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精冲提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成

1.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构

成，如《

XXX省长在全省教化工作会议上的讲话》：另一种是由一个主标题和副标题组成。主标

题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学

习和发扬鲁迅精神-在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

(1)开头部分。首先依据与会人员的状况和会议性质来确定适当的称谓，如、'同志

们〃、''各位专家学者〃等，要求庄重、肃穆、得体：然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一

下，说明讲话的缘出或者所要讲的内容重点：接着转入正义讲话。

（2）主体部分。依据会议的内容和友表讲诂的目的，可以重点阐述如何领悟文件、指

示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的;I点看法；可以结合本单位状

况，提出贯彻上级指示的看法：可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话：也可以围绕会议的

中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的看法

或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区分

运用。讲话一般体现主办方或上级领导的看法，从整体动身，具有确定的原则性、政策性、权

威性：发言一般体现参与方平级或下级领导的看法，从自身的实际动身，畅所欲言，具有确定

的务实性、敏捷性。如''在某个会议上的讲话〃和''在某个会议上的发言〃可能内容写法相同，

但在实际运用时要留意标题的命名是选择''讲话〃还是''发言"。篇三：九种常见应用文格式

十种常见应用文格式

1.一般书信

一般书信包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。其

次行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，假如正文最终一行空格

比较多，可以接着写''此致〃、”祝〃等词语，否则，另起一行空茂格或四格写''此致〃、''祝〃等

词语。然后另起一行顶楮写''敬礼进步'’等祝颂语。（4）著名。一般写在祝颂词下行的后

半行。（5）日期。写在著名下一行，靠右边写上年月日。

例工：毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍旧是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失

败的时候，很多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天

加入共产党，而且取的看法是特别主动的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比很多青年壮年

党员还要主动，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么''老〃，什么''身体精神不行〃，

什么''困难障碍〃，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏慈不前的借口。你是

懂得很多而时刻以为不足，而在有些人原来只有''半桶水〃，却偏要''淌得很"。你是心里想的

就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌胺胺的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却好像以脱离群众为欢乐。你是到处表现自己

就是听从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却好像认为纪律只是束缚人家的，自己并不包

括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自

己第一。你总是拣难事做，从采也不躲避责任，而在有些人则只情愿拣轻松事做，遇到担当责

任的关头就躲避了。全部这些方面我都是佩服你的，情愿接着地学习你的，也情愿全党同志学

习你。当你六十岁生日的时候写这封信庆贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2.启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如'、征文官事〃。其次行空两格起，写启事内

容。末尾右下方分两行写著名、日期。后事的有些内容要特别具体明确，如地址、时间、联系

方法等。有些内容就不应写得具体明确，如''失物招领〃中有关失物的详情，以防冒领。

例2：

《国庆特刊》征稿后事

为了庆祝中华人民共和国xx华诞，班委会探讨确定，我班出一期''国庆特刊"。希望全

班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限酷爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誉写清晰。

三、稿件请于9月20日前交给宣扬委员黄玲玲同学。

高二()班墙报编辑组

x月x日

3.通知

(1)标题：第一行居中写明''通知〃或''关于XX的通知〃。

(2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

(4)署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期：写在著名下一行的右边。

例3：

通知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日(星期x)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议，探

讨探讨怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备看法，准时参与。

党支部办公室(盖章)

X年X月X日

4.申请书

(1)标题：第一行居中写明''申请〃或''xxx申请〃，加上标明性质的字样。

(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求

批准什么；其次，提出申请的目的和理由：第三，表明自己的看法(或决心、愿望等)。

（4）结尾：与表不敬怠：Z类的专用治。

（5）著名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其

于部分与一般书信的格式一样。恳求的事情确定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

5.广播稿

（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明白。（3）生动活泼。

（4）音调和谐。（5）新、快、短。

例：2010年秋季运动会广播稿件

致长跑运动员

人类的力气在那一刹那呈现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚

有，只知道，成功并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。多数个日日夜夜的辛苦，将在近日兑现。洒

一把艰辛的汗水，接着抬起疲乏的脚步，爆发的一吼气贯长虹，接着向前，不论成功与否，你

已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

6.说明书

（1）好用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。

说明书是一种好用性说明又体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演

出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

7.新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导

语：开宗明义，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体绽开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻刚好、精确地报道国内外新近发生的重要事务，一般篇幅较短。基本要素是时间、

地点、事务等。内容必需真实，要''用事实说话〃。

例：

中心电视台新大楼今日动工2007年底竣工

本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视

新台址b标段今日上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中心电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中心商务区内。作为建国

以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今日上

午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周

边交通暂未受影响。

8.广告

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大关。

(2)商业广告出标题、匕文、联系方式二部分构成。止文应突出产品、企业的特点。

(3)公益广告应突出主题的显明性、语言的文学性。

例1：

北京环宇翻译公司业务广告

本公司隶属新华社参编部，有中学级各语种专职翻译200衾名，翻译力气雄厚，语种齐

全，服务质量一流。欢迎各界挚友前来洽谈业务。

电话：010-xxx

地址：北京市XX区XX路XX号

例2：

交通文明广告词

文明行驶是平安的保证，平安畅通是文明的象征。

停一停，畅通与你同行；让一让，平安与你相伴。

斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。

礼让一让出海阔天空，争抢一抢出飞来横祸。

开车多一份当心，家人多一份安心。

人人须要文明交通，交通须要人人文明。

当心出行，平安总相伴：大意驾驶，灾难常临头。

9.请假条

(1)标题：第一行居中写明''请假条〃。

(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假缘由、请假起止时间、恳求准假等。

(4)此致、敬礼

(5)署名(代请假，须在署名前注明''代请假人：〃字样，著名需是代请假人姓名)

(6)日期

例1：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(9月16、17H)o请您批

准。

此致

敬礼

学生：张小光

2011年5月4日

例2：

请假条

李老帅：

因张小光生病须要休息，让我代他向您请假两天（5月4、5日）。请您批准。此致

敬礼

代请假人：李大龙

2011年5月4日

10、倡议书

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

在第一行正中用较大的字体写''倡议书〃三个字。另外，标题述可以由倡议内容和文种

名共同组成。如''把遗体交给医学界利用的倡议书%

（二）称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如''广阔的青少年挚友们：广

阔的妇女同胞们：〃等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

（三）正文

正文内容一般包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景缘由和目的

倡议书的发出贵在引起「立的响应，只角交代清晰倡议活动的缘由，以及当时的各种背

景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清

就会使人觉得稀里糊涂，难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容确定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具

体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

（四）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或

祝福的话。

（五）落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，著上发倡议的日期。例：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了浩大的财产

损失，给灾区人民的生活带来极大不便。篇四：各种应用文格式及范文

书目

一、条据

请假条留言条借条收条领条欠条

后事请柬

二、书信

感谢信贺信表扬信举荐信求职信请托信

决心书建议书申请书倡议书

三、公文

通知通报报告请示批复函会议纪要

四、其他

说明文新闻消息演讲稿支配总结日记

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、沟

通感情的工具，有的应用文还月来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小挚友日常生活和

学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以

及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。

条据

请假条

请假条依据请假的缘由，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、中学到高校乃

至参与工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，角标题、挪呼、正又、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写''请假条〃三个字，这是全部应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假

的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如

''敬重的"、''敬度的〃等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止

时间，这个特别重要，必需写清晰。祝颂语是全部应用文里表示对对方的友好落款包括请假人

和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你假如有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间

等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、著名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼

谁。在称呼下一行空二格写正文，简洁明白的把你要给对方说的事情写清晰。在正文下面写清

晰谁留的条子，并在著名的下一行写清年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，

借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要具体记录谁、什么时候，向

谁借了什么物品，支配什么时候归注等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范义:

今ti借/学校体育器材室一个足球，用十卜午课外活动的党赛。竞赛结束立刻归迳。

*年级(2)班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方

交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清晰什么时候收到了谁送来的什么物品。假如该物品

有什么支配中的用途，也要一并写清晰。落款要由收物品的人签名。

范文

今日收到了六年级(2)班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为

玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教化处。

*年级(1)班生活委员：宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代

表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学

校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委

员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今日下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

*年级(3)班：王琳

****年**月**日

欠条

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组

成0.♦♦

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

以下是欠条范文相关学问的汇总，仅供参考。

◊欠条范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路役道办事处基建科借到的铁锹六把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日...全文>>

。欠条范文二

欠条

崇年3月份借到王立东人民币捌拾回整，今补欠条，作为凭证。

张红玉（签名盖草）

年月日

。欠条范文三

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还

清。

刘玉刚

年月日

借款欠条

规范的借条应具备如下内容

1.应写清晰借款人和放款人的法定全名；

2.应写清晰借款金额，包括大写和小写的金额；

3.应写清晰借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限；

4.应写清晰还款的具体年月日；

5.应写清晰借款的利息，应有明确的年利率或月利率，谖终应支付的借款利息总额

（包括大写和小写金额）等约定

。欠条范文

规范的欠条格式（范本）

欠条

截止至x年x月x日，本人尚欠XX人民币大写元（小写），特立此据！

欠款人：王晓明

年月日

特此提示留意：不要把''欠条〃变为'、借条〃，有些公司拖欠民工工资，向民工出具借款

''借条〃而非公司拖欠工资的''欠条〃，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷，

民工对于企业长期拖欠工资的行为，便难以到劳动仲裁部门举报,申诉，只能向法院起诉...

全文&qt;

。欠条范文评析

范文一

欠条

尚欠5月8日从光明路役道办事处基建科借到的铁锹六把，特留此据。

经手人：东区医院杨广生

年8月6日

。欠条写作的留意事项

欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不行潦草从事。同时

欠条要好好保存，以防丢失。

欠条乃人们在日常交往中的一种借迳凭让，一般不具有法律的约束力，因此必要时RJ在

立欠条时经由确定的法律程序，以防后患。

欠条务必要字迹清晰，不行涂改。若不得不改动的，则需庄改动方在改动处加盖公章（私

章）或个人签名

钱款数字要大写...

◊欠条的适用范围

欠条通常适用于下列几种状况：

借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张

欠条。

在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条...

规范的借条应具备如下内容1.应写清晰借款人和放款人的法定全名2.应写清晰借

款金额，包括大写和小写的金额3.应写清晰借款时间期限，包括借款的起止年月日和明

确的借款期限；4.应写清B所还款的具体年月日；5.应写清晰借款的利息，应有明确的年利

率或月利率，最终应支付的借款利息总

额（包括大写和小写金额）等约定；

6.应写清晰借款本息偿述的年月日时间及付款方式；

7.她写明逾期迁款的违约贡任，支付违约金或是罚息。

8.应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

9.其中借款期限没写的话，就是不定期的。你可以随时王见还钱。诉讼时效从你主见

还钱时起先计算。其中借款利息没写的话，就是无利息的。逾期利息从到期日或者

你主见还款日（没写借款期限）起先计算。因为自然人之间借款假如没有特殊约定，

视为无息借款。愈期罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息

后事、请柬

后事

当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时，我们就可以写一个后事张贴出

去。

后事的标题要写明启事的名称，这主要由后事的内容确定，如内容是征文，则名称写明

''征文启事〃名称字体应大于正文字体，居中写。

范文：

寻物启事

昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形态的发卡。

那是我特别喜爰的发卡，请捡到的同学还给我。特别感谢！

四年级（3）班：黄小丽

年**月**曰，星期五

请柬

请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。运用请柬，既表示主子对事物的

慎重看法，也表明主子对客人的敬重，亲密主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，

按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。

格式和写法

会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。

lo标题写上''请柬〃二字

2。正文写明被邀人于活动内容，如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动

的时间和地点；二要写上''敬请光临〃等。

3O落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。

格式

称谓：

正文：（一般格式为：''洋定于鬃，实行察座谈会〃）

落款：具体时间、地点篇五：各种应用文格式及范文整理

各种应用文格式及范文整理

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加官号。

（2）正文。其次行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以接着写''此致〃、'、祝"等词

语，否则，另起一行空两格或四格写''此致"、''祝〃等词语。然后另起一行顶格写''敬礼〃、

''进步，，等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在著名下一行，靠右边写上写作的年月日。

【范文一】

敬爱的a先生：

看到贵公司的聘请广告后，我确定向你们应聘系统程序员钝职位，尽管我很厌烦程序

员。过去两年来，我在本地的一间社区学校学习了用电脑计算加减乘除和电脑打字等课程，我

能很快地在键盘上找到26个字母、数字和其他一些符号，并用它们组合出你们须要的

mvs/sp、jes2、acf/vtam、nep、cics和idms等学问。

我认为你们会很须要我。你们强调应聘者应对ibm系统特别熟识，这正是我的强项。我

多年来始终运用ibm出品的家和电器，我办公室的墙上就挂着ibm的挂钟。我现在的老板

说，我把那只挂钟照看的比任何人都好。至于编程，我想也许就象排字那样简洁吧，你们只需

简洁地训练我一周，我确定比其他人干得精彩。

你们声称将供应有竞争性的薪水，我希望能达到与我现在的薪水能竞争的程度，合则我

将无法接受你们的职位，因为程序员的薪水应当很高才是。信后附上我的地址和电话号码，假

如你们希望我早日上班，就不必面试了，请派人买好机票在机场等我即可，希望是阿拉斯加航

空公司的头等舱。

最终，顺便问一下，什么是系统程序员？

敬祝：

工作顺当，身体健康！

XXX

X年X月X日

请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上

看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

（一）标题

在封面上写的''请柬〃（请帖）二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文

字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已依据书信格式印制

好，发文者只需填写正文而已。封面也已干脆印上了名称''请柬〃或''请帖〃字样。

（二）称呼

要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。如''某某先生"、''某某单位〃等。称呼

后加上冒号。

（三）正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明

时间、地点、方式。假如是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注

明，如''请准备发言〃、''请准备节目”等。

（四）结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如''致以一敬礼〃、、'顺致一崇高的敬意"、''敬请光临”

等，在古代这叫做''具礼〃。

（五）落款

署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。

假如是写给长辈，应注明梆呼，然后写上其姓名，给领导和重要人事先写上其姓名，然

后注明其职位或尊称！

【范文一