XX学校2025-2026学年第二学期教职工考勤管理制度修订说明

XX学校2025-2026学年第二学期教职工考勤管理制度修订说明为进一步规范我校教职工考勤管理工作，严明工作纪律，强化作风建设，保障教育教学、行政办公等各项工作有序高效开展，充分调动教职工工作积极性与主动性，结合我校2025-2026学年第二学期工作实际、上级教育部门相关要求及原有考勤制度执行过程中暴露的问题，学校组织专人对《XX学校教职工考勤管理制度》进行了全面修订与完善。本说明旨在明确本次制度修订的核心内容、修订依据及实施要求，确保修订后的制度科学合理、贴合实际、可操作性强，为后续考勤管理工作提供明确指引。本次修订严格遵循“依法依规、以人为本、实事求是、权责统一”的原则，在保留原有制度合理框架的基础上，聚焦考勤流程优化、请假类别细化、违纪处理规范、考核结果应用等关键环节，结合教职工岗位特点（教学岗、行政岗、后勤岗）差异化调整相关条款，既强化制度的约束性，又兼顾教职工合理诉求，力求实现考勤管理的规范化、精细化、人性化，为学校高质量发展筑牢制度保障。一、修订背景与依据（一）修订背景1.原有制度适配性不足：我校原有考勤管理制度制定时间较久，部分条款与当前教育教学改革要求、教职工队伍结构变化不相适配，如请假审批流程繁琐、部分请假类别界定模糊、不同岗位考勤标准不统一等，导致实际执行过程中存在操作困难、争议较多等问题，影响考勤管理的公正性与效率。2.上级政策要求更新：近年来，上级教育部门先后印发关于教职工队伍管理、考勤考核、权益保障等相关文件，对教职工考勤管理的规范性、人性化提出了新要求，需要我校结合政策调整优化原有制度，确保考勤管理工作依法合规。3.学校管理实际需求：随着我校办学规模扩大、教职工岗位类型增多，原有考勤制度已难以覆盖不同岗位教职工的工作特点，如教学岗教职工的备课、授课、教研活动考勤，行政岗教职工的日常办公考勤，后勤岗教职工的值班值守考勤等，需针对性细化管理条款，提升制度的适配性。4.原有执行问题整改：结合上一学期考勤管理工作复盘情况，原有制度存在违纪处理标准不明确、考勤结果与绩效考核衔接不紧密、请假后续工作衔接机制不完善等问题，需通过修订制度逐一整改，规范管理流程，规避管理漏洞。（二）修订依据1.法律法规依据：《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国教师法》《事业单位人事管理条例》《职工带薪年休假条例》等国家法律法规及地方相关实施细则，确保制度条款合法合规，保障教职工合法权益。2.上级政策依据：上级教育部门关于中小学教职工考勤管理、绩效考核、评优评先、师德师风建设等相关文件要求，确保制度与上级政策保持一致，落实政策部署。3.学校实际依据：我校办学章程、岗位职责说明书、绩效考核方案及上一学期考勤管理工作台账、教职工意见反馈等，确保制度贴合学校管理实际，解决实际问题，具备可操作性。二、核心修订内容说明本次修订围绕“优化流程、细化条款、规范标准、强化应用”四大核心，对原有制度的6个章节、18项条款进行了修订，新增条款5项，删除冗余条款3项，调整条款10项，具体核心内容如下：（一）考勤管理架构优化1.明确管理责任分工：新增“考勤管理责任体系”条款，明确学校办公室为考勤管理牵头部门，负责制度制定、流程统筹、数据汇总、结果公示等工作；各年级组、处室负责人为本部门考勤第一责任人，负责本部门教职工日常考勤记录、请假初审、违纪提醒等工作，形成“办公室统筹+部门落实”的分级管理架构，压实管理责任。2.细化岗位考勤范围：结合不同岗位工作特点，分别明确教学岗、行政岗、后勤岗教职工的考勤范围。教学岗教职工考勤涵盖授课、备课、教研活动、升旗仪式、教职工大会等；行政岗教职工考勤涵盖日常办公、值班值守、专项工作任务等；后勤岗教职工考勤涵盖日常作业、设施维护、应急保障、值班等，避免考勤范围模糊导致的管理争议。（二）请假制度修订与完善1.请假类别细化：在原有事假、病假、婚假、产假、丧假的基础上，新增“带薪年休假”“探亲假”“工伤假”“哺乳假”四类请假类别，明确各类请假的适用条件、假期时长及薪资发放标准，保障教职工合法权益。如明确教职工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天，且年休假可与寒暑假、节假日合理衔接。2.请假审批流程优化：简化请假审批环节，明确不同假期时长的审批权限。请假1天（含）以内的，由部门负责人审批，报办公室备案；请假1-3天（含）的，由部门负责人初审、分管校领导审批，报办公室备案；请假3天以上的，由部门负责人初审、分管校领导审核、校长审批，报办公室备案。同时，明确请假需提前提交书面申请及相关证明材料（如病假需提供县级及以上医院诊断证明），紧急情况可先口头报备，事后24小时内补齐书面手续，提升审批效率。3.请假后续工作衔接：新增“请假工作衔接”条款，要求教职工请假前需做好工作交接，确保教学、办公工作无缝衔接。教学岗教职工请假需提前安排好代课教师及教学任务，提交教学衔接方案；行政、后勤岗教职工请假需指定专人代办相关工作，避免因请假导致工作停滞，明确未做好工作交接擅自离岗的，按旷工处理。（三）考勤记录与统计规范1.考勤记录方式调整：结合校园信息化建设，明确考勤记录采用“线上打卡+线下备案”双重模式。教职工每日上下班需通过校园考勤系统打卡，特殊岗位（如后勤巡检、外出教研）无法线上打卡的，需由部门负责人核实后填写《特殊岗位考勤备案表》，报办公室存档。同时，明确打卡时间范围，杜绝迟到、早退、代打卡等行为。2.考勤数据统计与公示：办公室每月5日前完成上月考勤数据汇总统计，结合各部门备案记录、请假审批单等核实考勤情况，形成《教职工月度考勤统计表》，经分管校领导审核后，在校园内网公示3个工作日，接受教职工监督。公示无异议后，将考勤数据同步至人力资源部门，作为绩效考核、薪资核算的依据。（四）违纪行为界定与处理标准1.违纪行为细化：明确迟到、早退、旷工、代打卡、擅自离岗等违纪行为的界定标准。如迟到、早退累计3次（含）按旷工半天处理；代打卡双方均按旷工1天处理；未经批准擅自离岗超过2小时的，按旷工半天处理；旷工1天扣除当日工资的200%，累计旷工3天（含）以上的，取消当月绩效考核资格，累计旷工7天以上的，按上级相关规定处理。2.处理流程规范：新增违纪处理流程条款，明确教职工出现违纪行为后，由办公室核实情况，向教职工出具《违纪处理告知书》，告知违纪事实、处理依据及处理结果；教职工对处理结果有异议的，可在3个工作日内提出申诉，由学校考勤工作领导小组复核，复核结果为最终处理意见，确保处理过程公正透明。（五）考勤结果应用优化1.与绩效考核挂钩：明确考勤结果占教职工月度绩效考核、年度绩效考核的权重不低于15%，考勤优秀（全勤、无违纪）的教职工，在绩效考核中给予加分；存在违纪行为的，按违纪情节扣除相应绩效分数，绩效考核结果直接影响绩效工资发放。2.与评优评先挂钩：明确年度内累计旷工1天及以上、迟到早退累计10次及以上的教职工，取消当年评优评先、职称晋升、岗位调整的资格；考勤优秀的教职工，在评优评先中优先考虑，树立“守纪律、强作风”的导向。（六）特殊情况考勤管理补充1.加班考勤管理：新增加班考勤条款，明确教职工因学校工作需要加班的，需提前向部门负责人提交《加班申请单》，经审批同意后方可计入加班考勤。加班可优先安排调休，调休需在加班当月或次月内完成，无法调休的，按学校相关规定发放加班补贴，杜绝无偿加班、随意加班。2.外出公务考勤管理：明确教职工外出参加教研、培训、会议等公务活动的，需提前填写《外出公务考勤备案表》，附相关通知文件，经部门负责人审批后，报办公室备案，外出期间按正常出勤处理，无需打卡，返回学校后24小时内到办公室销假。三、修订后制度的实施要求（一）加强宣传培训：各年级组、处室需组织教职工认真学习修订后的《XX学校教职工考勤管理制度》，确保每位教职工熟知制度条款、请假流程、违纪处理标准等内容，办公室将通过专题培训、答疑解惑等方式，解读制度修订核心内容，避免因理解偏差导致执行不到位。（二）严格执行落实：各部门需严格按照修订后的制度开展考勤管理工作，规范考勤记录、请假审批、数据统计等流程，杜绝徇私舞弊、违规审批等行为。办公室定期对各部门考勤执行情况进行督查，对执行不到位、存在问题的部门，责令限期整改，并将整改情况纳入部门绩效考核。（三）强化监督反馈：建立制度执行监督与反馈机制，教职工可通过意见箱、部门负责人、办公室等渠道，反馈制度执行过程中存在的问题及改进建议。学校每学期末对制度执行情况进行复盘，结合教职工反馈及实际执行效果，适时对制度进行优化调整，确保制度的科学性与适用性。（四）注重人性化管理：各部门在严格执行考勤制度的同时，需兼顾教职工实际困难，对生病、家庭变故等特殊情况的教职工，给予人文关怀，在政策允许范围内协助解决实际问题，实现制度约束与人文关怀的有机统一，调动教职工工作积极性。四、附则1.本修订说明与《XX学校2025-2026