XX学校2026年春季学期学生综合素质评价系统操作培训手册

XX学校2026年春季学期学生综合素质评价系统操作培训手册前言学生综合素质评价是落实“立德树人”根本任务、推进素质教育的重要举措，旨在全面、客观、公正地反映学生在校期间的思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践等方面的发展情况。为确保2026年春季学期学生综合素质评价工作顺利开展，规范系统操作流程，提升教师、学生及家长的系统使用能力，特制定本培训手册。本手册基于学校启用的学生综合素质评价系统，详细阐述了不同角色（管理员、班主任、任课教师、学生、家长）的系统登录、核心功能操作、数据填报、审核归档等流程，同时明确了操作注意事项与常见问题解决方法。请各使用者认真研读，严格按照手册规范操作，确保评价数据真实、准确、完整，保障综合素质评价工作有序推进。一、手册适用范围与使用说明（一）适用范围本手册适用于XX学校2026年春季学期参与学生综合素质评价工作的全体人员，包括学校系统管理员、各年级班主任、各科任课教师、全体学生及学生家长。（二）使用说明1.本手册按“角色分类”梳理操作流程，各使用者可根据自身角色快速定位对应操作内容，重点关注核心功能与关键步骤。2.系统操作需在指定浏览器（推荐谷歌浏览器、360安全浏览器极速模式）中进行，避免因浏览器兼容问题导致操作异常。3.各使用者需妥善保管账号密码，严禁转借他人使用，定期修改密码，确保账号安全；操作完成后及时退出系统，防止数据泄露。4.评价数据填报需遵循“真实、客观、及时”原则，严格按照时间节点完成各项操作，逾期系统将自动关闭对应功能模块。5.操作过程中如遇问题，可先查阅本手册“常见问题及解决方法”章节，无法解决的可联系学校系统管理员或德育处工作人员协助处理。二、系统基础信息（一）系统访问地址网页端访问地址：XXX（学校综合素质评价系统官方网址）移动端访问：可通过学校公众号“服务板块”点击“综合素质评价”进入系统，或扫描系统专属二维码登录。（二）账号与初始密码1.账号分配：系统账号由学校管理员统一创建并发放，不同角色账号规则如下：（1）管理员账号：以“GLY+工号”命名（例：GLY2026001）；（2）教师账号：以个人工号作为账号（例：2026001）；（3）学生账号：以学生学籍号作为账号（例：G2026XXXXXXX）；（4）家长账号：以“学生学籍号+JZ”命名（例：G2026XXXXXXXJZ）。2.初始密码：所有账号初始密码统一为“Xx123456”（大写X+小写x+6位数字），首次登录后需强制修改密码，新密码需包含大小写字母、数字，长度不低于8位。（三）系统核心模块系统主要包含“个人中心、评价指标管理、数据填报、审核评价、查询统计、档案管理”六大核心模块，不同角色对应不同操作权限，确保评价工作分层推进、权责清晰。三、各角色系统操作流程（一）学校系统管理员操作流程管理员作为系统总负责人，主要负责账号管理、指标配置、数据监控、权限分配等工作，确保系统正常运行。1.登录系统：打开指定浏览器，输入系统访问地址，输入管理员账号及密码，完成验证码验证后登录系统；首次登录需修改初始密码，完善个人信息（联系方式、所属部门等）。2.账号管理：（1）账号创建与发放：登录后进入“个人中心-账号管理”模块，点击“批量创建”，导入教师、学生、家长信息模板（模板可在系统内下载），系统自动生成对应账号；创建完成后可通过“导出账号”功能生成账号清单，发放至各使用者。（2）账号重置与禁用：针对忘记密码的使用者，可在“账号管理”模块找到对应账号，点击“重置密码”，密码恢复为初始密码；对离职教师、毕业学生账号，可点击“禁用”，禁止其登录系统，保障数据安全。3.评价指标配置：根据上级教育部门要求及学校实际，进入“评价指标管理”模块，配置春季学期综合素质评价指标体系，包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践五大维度，明确各指标的评价标准、权重及填报责任人。4.权限分配：进入“权限管理”模块，为不同角色分配对应操作权限，例如为班主任分配“班级学生数据审核、评语撰写”权限，为任课教师分配“学科评价数据填报”权限，确保各角色仅能操作对应模块。5.数据监控与汇总：进入“查询统计”模块，实时监控各年级、各班级评价数据填报进度，查看未完成填报的人员清单，可通过系统消息、短信提醒等方式督促其及时完成；学期末完成所有评价数据的汇总与审核，生成学校综合素质评价工作报告。6.系统维护：定期检查系统运行状态，清理系统缓存，备份评价数据，确保数据不丢失；及时处理各使用者反馈的系统故障，保障评价工作顺利推进。（二）班主任操作流程班主任作为班级评价工作负责人，主要负责组织班级学生及家长完成数据填报、审核班级评价数据、撰写学生综合素质评语、归档班级评价档案等工作。1.登录系统：使用个人工号及修改后的密码登录系统，完善个人信息，查看系统公告，了解春季学期综合素质评价工作时间节点及要求。2.工作部署：进入“班级管理”模块，查看本班学生及家长账号激活情况，对未激活账号的学生及家长进行提醒；通过系统“消息通知”功能，向本班学生及家长推送评价工作安排、填报指南等内容。3.数据填报与审核：（1）个人数据填报：进入“数据填报”模块，根据评价指标要求，填报本班学生思想品德、劳动实践等维度的相关数据（如班级活动参与情况、志愿服务时长、劳动表现等），上传相关佐证材料（照片、记录表等）。（2）数据审核：待学生、家长及任课教师完成数据填报后，进入“审核评价”模块，逐一审核本班学生的各项评价数据及佐证材料，对填写不规范、数据不实的内容，点击“退回修改”，并注明修改意见；审核通过的内容将提交至学校管理员处备案。4.评语撰写：根据学生的综合表现，进入“档案管理-评语撰写”模块，为每位学生撰写个性化综合素质评价评语，评语需客观公正、突出亮点、指出不足，字数不少于100字。5.档案归档：完成所有数据审核及评语撰写后，进入“档案管理”模块，生成本班学生综合素质评价档案，确认无误后点击“归档”，提交至学校管理员处，完成班级评价工作。（三）任课教师操作流程任课教师主要负责填报所教学生的学业水平、艺术素养等相关评价数据，为学生综合素质评价提供学科支撑。1.登录系统：使用个人工号及密码登录系统，完善个人信息，查看所教班级及学生名单，确认自身操作权限。2.数据填报：进入“数据填报”模块，选择对应教学班级及学生，根据评价指标要求，填报学生的学科成绩、课堂表现、作业完成情况、学科竞赛参与情况、艺术特长等数据，上传相关佐证材料（成绩单、竞赛获奖证书等）。3.数据修改与补充：在数据填报截止日前，可随时登录系统修改已填报的数据；若收到班主任退回修改的通知，需及时完善相关内容，重新提交审核。4.评价反馈：配合班主任完成学生综合素质评价工作，对学生的学科表现提供客观反馈，协助班主任撰写学生评价评语。（四）学生操作流程学生作为评价对象，需自主填报个人综合素质发展相关数据，主动参与自我评价，提升自我认知能力。1.登录系统：使用学籍号及初始密码登录系统，首次登录后修改密码，完善个人信息（姓名、性别、班级、联系方式等）。2.自我评价填报：进入“数据填报-自我评价”模块，根据系统提示的评价指标，逐一填写个人在思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践等方面的表现，例如参与的志愿服务活动、体育锻炼情况、艺术特长展示、劳动实践经历等，上传相关佐证材料（活动照片、证书等）。3.同伴互评：进入“审核评价-同伴互评”模块，根据班主任安排，对本班同学进行评价，评价需客观公正，按照评价标准打分并填写简短评价意见，完成后提交评价结果。4.档案查看：待所有评价工作完成后，进入“档案管理”模块，查看个人综合素质评价档案，确认评价数据及评语无误后，签字确认（电子签字）。（五）家长操作流程家长主要负责填报学生家庭表现相关数据，参与家长评价，配合学校完成学生综合素质评价工作。1.登录系统：使用分配的家长账号及初始密码登录系统，首次登录后修改密码，完善个人信息（与学生关系、联系方式等）。2.家长评价填报：进入“数据填报-家长评价”模块，根据评价指标要求，填写学生在家中的表现，包括思想品德（孝敬父母、诚实守信等）、身心健康（居家锻炼、作息习惯等）、劳动实践（家务劳动等）等方面，客观反映学生的家庭表现，可上传家务劳动照片等佐证材料。3.评价反馈：查看学生自主填报的评价数据，结合学生家庭表现，提出针对性评价意见及建议，完成家长评价后提交。4.进度查询：进入“个人中心-评价进度”模块，实时查看学生综合素质评价各环节的完成情况，提醒学生及时完成自我评价及同伴互评。四、评价工作时间节点安排为确保评价工作有序推进，明确各环节时间节点，具体安排如下：1.系统激活与培训阶段（3月1日-3月10日）：管理员完成账号创建与发放，组织全体使用者开展系统操作培训，各使用者完成账号激活及密码修改。2.数据填报阶段（3月11日-4月30日）：学生、家长、任课教师分别完成对应评价数据填报及佐证材料上传，班主任实时跟踪填报进度。3.数据审核阶段（5月1日-5月15日）：班主任完成班级所有评价数据的审核与退回修改工作，确认无误后提交至学校管理员。4.评语撰写与档案归档阶段（5月16日-5月31日）：班主任撰写学生综合素质评价评语，生成评价档案并归档，学校管理员完成全校评价数据的汇总与审核。5.档案公示与确认阶段（6月1日-6月10日）：学生及家长查看评价档案，确认无误后签字确认；对有异议的内容，可向班主任提出复核申请，班主任核实后进行调整。五、操作注意事项1.数据填报注意事项：（1）所有评价数据需真实可靠，佐证材料需清晰可辨，严禁编造数据、上传虚假材料，一经发现将取消评价资格并通报批评。（2）数据填报过程中建议及时保存，避免因网络中断、浏览器崩溃导致数据丢失；每次操作完成后，点击“提交”按钮确认数据上传。（3）佐证材料格式需符合系统要求，图片格式为JPG、PNG，单个文件大小不超过5MB；文档格式为PDF，单个文件大小不超过10MB。2.账号安全注意事项：（1）严禁将账号密码告知他人，定期修改密码（建议每月修改一次），避免账号被盗用导致数据泄露或篡改。（2）登录系统时需确认访问地址为学校官方指定地址，避免登录虚假网站，谨防网络诈骗。（3）使用公共电脑登录系统后，需及时退出账号，清除浏览器缓存及历史记录，保障账号安全。3.其他注意事项：（1）严格按照时间节点完成各项操作，逾期系统将自动关闭对应功能模块，无法补填或修改数据。（2）操作过程中如遇系统卡顿、功能异常等问题，可刷新页面或重启浏览器；若问题持续，及时联系学校管理员。（3）各使用者需妥善保管评价数据及佐证材料，学期结束后系统将自动归档，便于后续查询与追溯。六、常见问题及解决方法1.无法登录系统：原因：账号输入错误、密码错误、浏览器不兼容、网络故障。解决方法：核对账号是否正确（教师用工号、学生用学籍号）；密码忘记可联系班主任或管理员重置；更换推荐浏览器并切换极速模式；检查网络连接，重启路由器后重试。2.数据无法提交：原因：数据填写不完整、佐证材料格式不符合要求、网络中断、系统拥堵。解决方法：检查各项评价指标是否均已填写，补充完整缺失内容；调整佐证材料格式及大小，重新上传；切换网络环境（如从无线切换至有线）；避开高峰时段（上午9-11点、下午3-5点），再次尝试提交。3.数据提交后发现错误，无法修改：原因：数据已提交至下一审核环节，个人无修改权限。解决方法：联系对应审核人（学生联系班主任、班主任联系管理员），申请退回修改；审核人退回后，即可登录系统修改数据，修改完成后重新提交审核。4.系统提示“权限不足”：原因：管理员未分配对应操作权限，或角色权限配置错误。解决方法：联系学校管理员，说明所需操作功能，由管理员调整权限配置后，重新登录系统即可。5.佐证材料上传失败：原因：文件大小超标、格式错误、文件名包含特殊字符。解决方法：压缩文件大小（图片可通过截图、压缩软件处理），将文件格式转换为系统支持格式；修改文件名，删除特殊字符（如@、#、&等），使用中文或英文命名后重新上传。七、联系方式若操作过程中遇到问题，可通过以下方式联系咨询：1.系统管理员：XXX（