婚庆用品采购及使用清单模板

婚庆用品采购及使用清单模板筹备一场婚礼，从前期布置到仪式执行，每一个环节都离不开细致的用品规划。一份系统的采购清单不仅能帮你梳理需求、避免遗漏，更能让婚礼筹备过程事半功倍。以下结合婚礼全流程场景，为你拆解不同阶段的核心用品及使用要点，你可根据婚礼规模、风格（中式/西式/户外等）灵活调整。一、前期筹备类用品（婚前1-2周核心准备）（一）证件与文书类结婚证：婚礼仪式或答谢宴中常作为合影、展示道具，需提前完成婚姻登记。婚礼流程表：需包含各环节时间节点（如迎亲出发、仪式开始、敬酒时段）、参与人员（主持人、摄影师、伴郎伴娘职责），建议提前3天与团队核对并打印多份（主家、执行团队、督导各一份）。致辞稿/誓言卡：新人、父母致辞需提前定稿，手写版可增加仪式温度；誓言卡选择质感纸张（如烫金、绒面），避免太薄或反光影响拍摄。座位表/签到簿：座位表设计需清晰标注桌号、宾客姓名（按家庭/单位分组更清晰），签到簿搭配同风格签到笔（避免普通中性笔，可选金属笔杆或花艺装饰款）。（二）装饰筹备类喜字/拉花/气球：喜字分大小号（大门、房门、婚车、楼梯贴不同尺寸），建议选择哑光材质避免反光；拉花用于楼梯扶手、背景墙边缘，色彩与主题色统一；气球优先选双层加厚款（单层易爆），户外婚礼需备重物固定底座。婚房布置道具：含床品（大红色或主题色四件套）、床头摆件（娃娃、花瓣、LED串灯）、堵门道具（拦门卡、谜语条、小惩罚道具如指压板）。注意：婚房装饰避免过度繁琐，预留出拍摄空间。二、仪式现场类用品（婚礼当天核心场景）（一）仪式舞台区背景板/喷绘：提前确认尺寸（含舞台纵深、高度），安装时间需避开宾客入场高峰，户外婚礼需加固防风（如用沙袋、桁架固定）。鲜花/仿真花：主舞台花材建议选耐放品种（如玫瑰、绣球、尤加利），仪式前4小时送达现场保鲜；路引花可搭配LED灯串，晚宴时段开启营造氛围。仪式道具：戒指盒（建议双戒盒，装饰风格与婚礼统一，避免塑料廉价感）、手捧花（新娘手捧花提前试拿，重量适中；伴娘手捧花尺寸略小）、烛台/香槟塔（若用传统仪式，提前调试点火器、香槟流速）。（二）迎宾接待区签到台布置：台布选择垂坠感面料（避免薄纱易皱），搭配花艺、蜡烛或主题摆件；签到笔备2-3支（防止漏墨），礼金簿建议用带编号的记账本，指定专人保管（如伴郎或亲属）。迎宾牌：设计需清晰展示“新人姓名+婚礼主题+日期+桌号查询区”，材质可选KT板（轻便）或木质（质感强），户外需用支架固定避免倾倒。三、宾客服务类用品（提升体验与礼仪感）（一）餐饮相关喜糖/喜饼：按宾客人数1.2倍采购（含现场分发、伴手礼、备用），包装建议选可降解材质或纸盒（避免过度塑料包装）；若含巧克力，需避开高温时段运输。烟酒饮料：白酒、红酒备量为预估桌数的1.5倍（考虑额外需求），啤酒按需准备；饮料含碳酸、果汁、矿泉水，户外婚礼需备冰镇款，提前2小时放入冰桶。伴手礼：搭配原则为“实用+纪念”，如香薰蜡烛、定制书签、蜂蜜罐，包装需与婚礼风格统一，提前1周打包完毕，由伴娘或接待人员分发给离场宾客。（二）礼仪道具类红包：分“改口红包”（提前放入新人礼服内袋）、“开门红包”（小额，用于堵门互动）、“工作人员红包”（中额，感谢摄影师、伴郎伴娘等），数量按场景预估，用红包封（避免普通信封）。敬茶托盘/跪垫：托盘选木质或陶瓷款（避免塑料感），提前清洁擦干；跪垫选厚款海绵垫（保护膝盖），中式婚礼需备2个（新人各一）。礼炮/彩带：仪式环节使用，礼炮选电子款（避免火药味和纸屑残留），彩带选环保材质，使用时保持安全距离（距新人、宾客1米以上）。四、应急保障类用品（应对突发状况）（一）物品补给类备用纽扣/针线包：针对礼服、西装可能的破损，提前准备同色系纽扣（向商家索要备用扣），针线包含黑、白、红三色线。备用丝袜/鞋跟贴：新娘备肉色、黑色丝袜各1双（防勾丝），鞋跟贴（应对新鞋磨脚或鞋跟断裂，建议选硅胶款）。透明胶带/双面胶：用于临时固定装饰、修补道具，选宽幅款（固定背景板）和窄幅款（粘贴小物件）。（二）环境维护类清洁工具：含扫帚、垃圾袋（清理花瓣、彩带）、湿巾（擦拭签到台、道具污渍），户外婚礼备小扫帚（清理草坪杂物）。防滑垫/地毯：仪式区、过道铺防滑地毯（避免宾客滑倒），雨天备门口防滑垫（吸水款）。灭蚊灯/花露水：户外婚礼黄昏时段启用，灭蚊灯选静音款，花露水提前分发给宾客（避开仪式区喷洒）。（三）人员保障类急救包：含创可贴、碘伏棉棒、晕车药、藿香正气水（夏季）、低血糖糖果（如巧克力），由伴娘或督导随身携带。备用充电器/充电宝：为主持人、摄影师、新人手机备电，避免仪式中设备关机。纸巾/湿巾：分放于签到台、餐桌、新人休息区，选厚实款（应对泪水、饮料洒漏）。采购与使用建议1.分批采购：婚前1个月采购非生鲜、非定制类用品（如喜字、红包），婚前1周采购生鲜（喜糖、鲜花）、定制类（流程表、迎宾牌）。2.场景预演：将清单按“婚房-迎亲-仪式-晚宴”场景分类，提前1天到现场模拟摆放，标记遗漏项。3.专