高校实习合同范本及签订指引

高校实习合同范本及签订指引实习是高校学生理论联系实际、提升职业能力的重要环节，一份规范的实习合同是保障实习生、学校、实习单位三方权益的核心依据。本文从实习合同核心要素、范本示例、签订流程及风险防范等方面，为高校学生、学校及企业提供专业指引，助力构建清晰有序的实习关系。一、实习合同核心要素解析合法有效的实习合同需涵盖主体信息、实习内容、权利义务、争议解决等关键条款，以下对核心要素逐一说明：（一）当事人信息合同需明确三方主体（校企合作实习通常包含实习单位（甲方）、高校（乙方）、实习生（丙方））的基本信息：实习单位：全称、住所地、法定代表人及联系方式，需与营业执照信息一致；高校：全称、院系对接人及联系方式，明确校方在实习管理中的角色（如监督、学分认定等）；实习生：姓名、学号、专业及联系方式，需与学籍信息匹配（身份证号可脱敏处理，保留必要身份识别信息）。（二）实习岗位与时间岗位描述：需具体明确实习岗位名称、工作内容（如“市场营销助理，协助策划校园推广活动”），避免“根据公司需求调整”等模糊表述，防止实习内容偏离专业方向或涉及违规工作；时间范围：需约定实习起止日期（如“2024年7月1日至2024年10月31日”），若包含试用期（如“前两周为实习适应期”），需明确试用期考核标准及待遇。（三）实习报酬与保障报酬约定：需明确报酬形式（货币/补贴）、金额（如“每月实习补贴人民币[X]元”）、支付周期（如“每月15日以银行转账支付”），若涉及餐补、交通补贴等，需单独列明；权益保障：可约定实习单位为实习生购买商业保险（如意外险），或明确实习期间的劳动保护（如“甲方提供符合安全规范的工作环境，禁止安排丙方从事高空、有毒有害作业”）。（四）保密与知识产权保密义务：需明确实习生对实习单位商业秘密（如客户信息、技术方案）的保密责任，约定保密期限（如“实习期间及结束后2年内”）；成果归属：若实习涉及科研项目、创意设计等，需约定成果归属（如“丙方在实习期间完成的工作成果，知识产权归甲方所有，丙方享有署名权”）。（五）违约责任与争议解决违约责任：需双向约定违约情形（如“甲方未按时支付报酬，每逾期一日按未付金额的[X%]支付违约金”“丙方擅自离职给甲方造成损失的，需承担赔偿责任”），避免“单边追责”条款；争议解决：优先选择协商或调解，若需诉讼或仲裁，需明确管辖地（如“向甲方住所地人民法院提起诉讼”）。二、高校实习合同范本示例以下为校企合作模式下的实习合同参考范本，可根据实际情况调整：---高校实习协议书合同编号：XXX-2024-XX甲方（实习单位）：XXX公司住所地：XXX市XXX区XXX路XXX号法定代表人：XXX联系方式：XXX乙方（高校）：XXX大学XXX学院住所地：XXX市XXX区XXX路XXX号联系人：XXX联系方式：XXX丙方（实习生）：XXX，学号XXX，XX专业身份证号：XXX（脱敏）联系方式：XXX一、实习岗位与内容1.实习岗位：XXX（如“人力资源专员助理”）；2.工作内容：协助甲方完成员工招聘、考勤统计、培训资料整理等工作，具体任务以甲方书面安排为准，丙方需遵守甲方规章制度。二、实习期限实习自2024年X月X日起至2024年X月X日止，共计X个月。其中，前X周为实习适应期，适应期考核通过后正式开展实习。三、实习报酬与支付1.实习补贴：甲方每月向丙方支付实习补贴人民币XXX元（含税），于每月15日以银行转账方式支付至丙方指定账户（开户行：XXX，账号：XXX）；2.其他福利：甲方为丙方提供免费工作餐，报销实习期间往返学校与单位的公共交通费用（凭票实报实销）。四、权益保障1.甲方为丙方购买实习期间的人身意外伤害保险（保额XXX元）；2.甲方确保工作环境符合国家安全标准，禁止安排丙方从事加班、夜班或高强度劳动。五、保密与知识产权1.丙方对实习中知悉的甲方商业秘密（含客户名单、技术文档等）负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；2.丙方在实习期间完成的工作成果（含报告、设计、代码等），知识产权归甲方所有，丙方享有署名权。六、违约责任1.若甲方未按时支付实习补贴，每逾期一日按未付金额的0.5%向丙方支付违约金；2.若丙方擅自离职或违反保密义务，需向甲方赔偿直接损失（以实际票据或评估报告为准）。七、争议解决本协议履行过程中发生争议，三方应协商解决；协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议自三方签字（或盖章）之日起生效，一式三份，甲、乙、丙各执一份，具有同等法律效力；2.实习结束后，甲方应向丙方出具实习鉴定（含工作表现、技能提升等内容），作为乙方学分认定依据。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________丙方（签字）：__________日期：2024年X月X日---三、签订前的准备工作（一）实习生视角：明确权益边界1.背景调查：通过国家企业信用信息公示系统查询实习单位资质，避免进入“皮包公司”或违规企业；2.岗位匹配：确认实习岗位与专业方向、职业规划一致，要求企业书面说明工作内容，避免“挂名实习”或从事与专业无关的杂务；3.校方沟通：主动向辅导员或实习指导老师说明实习单位情况，确认实习是否纳入学分要求，避免因合同问题影响毕业。（二）企业视角：合规性与管理需求平衡1.资质审查：核实实习生学籍信息（可要求学校出具在读证明），确保实习对象为在校学生（避免与非在校生签订实习合同，否则可能被认定为劳动关系）；2.制度配套：制定实习管理制度（如考勤、考核、安全培训），明确实习导师职责，避免因管理混乱引发纠纷；3.风险预判：评估实习岗位的安全风险，提前购买保险或制定应急预案（如实验室实习需明确防护要求）。（三）学校视角：履行监督与服务职责1.合同审核：对企业提供的实习合同进行合法性审查（如是否包含“无偿加班”“放弃报酬”等违规条款），必要时联合法务部门提出修改意见；2.安全告知：向学生普及实习安全知识（如职场礼仪、劳动保护），要求学生签订安全承诺书；3.过程管理：建立实习台账，定期与企业、学生沟通，及时介入纠纷调解（如报酬拖欠、岗位不符等问题）。四、签订时的注意事项（一）条款审查：警惕“陷阱条款”报酬模糊化：若合同仅写“实习补贴按公司规定执行”，需要求企业明确金额、支付周期，避免事后“口头调整”；工作时间违规：若企业要求“每周工作6天，每天8小时以上”，需指出违反《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》（实习生每日工作不超过8小时，每周不超过40小时），要求调整；离职限制：若合同约定“实习未满3个月离职需支付违约金”，需判断是否合理（违约金仅能因培训、保密等专项投入约定，单纯限制离职无效）。（二）口头承诺书面化企业或学校的口头承诺（如“实习表现优秀可留用”“报销实习路费”），需补充至合同“其他约定”条款，避免事后推诿。（三）三方权责平衡学校需明确“实习管理责任”（如是否承担学生工伤赔偿？通常实习单位为责任主体，学校承担监督失职责任）；企业需明确“安全保障义务”（如提供防护设备、培训）；学生需明确“遵守制度义务”（如按时到岗、保守秘密）。（四）签字盖章规范企业需加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权代表签字；学校需加盖院系或教务处公章，联系人签字；学生需本人签字（禁止代签），并注明日期。五、常见纠纷及应对建议（一）报酬纠纷：保留证据链若企业拖欠或克扣报酬，实习生可：1.收集证据：实习合同、工资条、转账记录、工作成果（如周报、邮件）；2.协商沟通：向实习导师或HR书面催告（留存邮件/短信记录）；3.投诉维权：向企业所在地劳动监察部门投诉，或通过学校介入调解。（二）工伤纠纷：区分责任主体若实习期间因工作受伤，需：1.及时就医：保留诊断证明、病历、费用票据；2.责任认定：若企业购买意外险，可申请保险理赔；若未购买，根据《民法典》第1192条，企业作为用工方需承担侵权责任（学校有过错的，按过错比例分担）。（三）解约纠纷：按约履行+提前告知若因个人或企业原因需提前解约：学生解约：提前3日书面通知企业（无合同约定时，参照《劳动合同法》试用期离职规定）；企业解约：需说明合法理由（如考核不通过），避免“无理由辞退”引发争议。（四）知识产权纠纷：合同约定优先若实习成果归属争议，需：1.查阅合同：确认“知识产权条款”的具体约定；2.协商或诉讼：若企业主