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文档简介
为规范[项目名称]印章的管理与使用,维护项目合法合规运营秩序、保障相关方权益,本人/本单位(以下简称“承诺方”)基于诚信原则郑重作出如下承诺:一、印章使用规范承诺1.使用范围合规项目印章仅用于与本项目直接相关的业务活动(如项目文件签署、合规性证明、业务对接文书出具等),严禁用于对外担保、借贷、合同抵押、虚假材料出具或其他超出项目授权范围的行为。2.审批流程合规用印前须严格履行项目既定审批程序,提交完整真实的用印申请材料(含用印事由、文件内容、相关责任人确认等),经项目负责人或授权人员审批通过后方可用印;严禁伪造审批记录、规避审批流程或擅自用印。3.用印记录完整建立并留存清晰的用印台账,如实记录用印时间、事由、文件名称、审批人、用印人等信息,确保每一次用印行为可追溯、可核查;台账需至少保存至项目结束后3年(或按项目要求延长保存期限)。二、印章保管责任承诺1.专人专管指定专人(姓名:_________,联系邮箱:_________)负责印章保管,该人员须具备良好职业操守与责任意识;非经项目负责人书面授权,不得将印章转交他人代管。2.安全存放印章应存放于具备防盗、防潮、防火功能的安全场所(如带锁保险柜),非使用期间确保印章处于封闭、可控状态;严禁将印章带离项目指定保管区域(特殊情况需经项目负责人审批并全程登记)。3.定期核查每月至少开展1次印章保管与使用情况自查,核对用印台账与实物印章的一致性;发现印章损坏、台账不符、疑似盗用等异常情况,须立即上报项目管理部门并配合核查。三、违规行为及后果承诺1.若违反上述承诺,擅自扩大用印范围、规避审批流程或因保管不善导致印章失控,承诺方自愿承担由此引发的全部法律责任(包括但不限于民事赔偿、行政处罚、刑事责任等),并赔偿项目及相关方因此遭受的经济损失。2.项目管理方有权根据违规情节,对承诺方采取警告、暂停/终止用印权限、追究内部责任等措施;若涉及违法犯罪,承诺方同意依法移交司法机关处理。四、其他补充承诺1.承诺方将积极配合项目管理方及上级单位对印章管理使用情况的监督检查,如实提供用印台账、文件副本等相关资料。2.若项目印章发生遗失、被盗或需变更保管人、使用范围等情况,承诺方将在24小时内以书面形式上报项目管理部门,并配合启动应急处置程序(如登报声明、重新刻制印章等)。承诺方(签字/盖章):____________________日期:______年____月____日说明本承
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