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文档简介
书面通知Notice
Therewillbeatalkontheeducationofhighschoolinthestadiumfrom2:00pmto4:30pmonFebruary27th.ThetalkwillbegivenbyProfessorLi,whohasjustbeenbackfromavisittoAmerica.AllstudentsinSeniorTwoaretoattendit.Pleasebeontimeandbringyourpensandnotebooks.Studentsfromothergradesarewelcome.Students’UnionFebruary20,2016NOTICEFebruary20,2016
Thestudents’UnionhasdecidedtoorganizeamusicfestivalonFriday,March6.Theactivitiesincludesingingpopsongsandplayingclassicalandfolkmusic.Ifyouwouldliketotakepartinthemusicweek,pleasecomeandsignupforitbeforeFebruary23.Theplacefortheactivitieswillbeannouncedlater.Cometothegreatfun.
Students’Union文体概述
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通常包括三部分内容:1.通知的内容。2.通知的时间、地点及对象。3.通知的注意事项。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
通知标题一般为NOTICE,居中。然后是正文,正文之后,通知发布的单位或个人通常放在右下角,发布时间也放在右下角。Notice/NOTICEFebruary22,2009……………………................................................................................…….......................................................................................................................................................................................................................................................EnglishDepartmentNotice/NOTICE
……………………................................................................................……..........................................................................................................................................................................................................EnglishDepartmentFebruary22,2009书面通知格式---标题、发布时间、发布单位
书面通知
1格式
2时态
3语言特点
常用结构1地点的表示方法
2时间的表示方法
3动词短语常用句式归纳牢记书面语通知时态书面通知以一般将来时为主。如:ThestudentsofSeniorGradeOnewillgotoJingshanParkonMay4.Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.Afterthatwewillvisitthefamousbotanicalgardennearby.OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplaces—aschoolorahospital.Wewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.书面通知
常用结构:1地点的表示方法
2时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日)3动词短语常用句式:归纳书面通知
常用结构:1地点的表示方法inRoom8,inthemeetingroom,inthestadiumintheteachers’office,inthelab,attheFriendshipTheater,attheschoolgate,onthefarm,onthesecondfloor,ontheplayground
归纳书面通知
常用结构:2.时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日)
归纳TherewillbeatalkontheeducationofhighschoolinAmericafrom2:00p.m.to4:30p.m.onFebruary27thinRoom105.Thestudents’UnionhasdecidedtoorganizeamusicfestivalonFriday,March6.
书面通知
常用结构:2时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日)inJune,2009onJune21,2009onThursday,June21,2009at7:00pmonJune21,2009at7:00ontheeveningofJune21,2009at7:00pmonThursday,June21,2009at7:00onThursdayevening,June21,2009from2:00pmto4:30pmonThursday,June21,2009
归纳书面通知
常用结构:3动词短语organizeatour,haveapicnic,haveafootballmatch,givealecture,giveatalk,visitthemuseum,attendthelecture,joinintheparty,take(anactive)partin,signup(for…),enterone’sname(for…),takesth.withsb.归纳书面通知常用句式:TherewillbealectureonAmericanCulture…AlecturewillbegivenonAmericanCulture…TheStudents’Unionhasdecidedtoholdameeting…Thosewhoareinterestedinit,please…Allthestudentsareexpectedtoattendit.Allthestudentsarewelcome.Makesurethatyou…/Besureto…Pleaserememberto…/Don’tforgetto…Pleaseattenditontime.Don’tbelate./Dobepresentontime.Don’tmissthechance!归纳通知常用句子1.Therewill/isgoingtobeameetinginthemeetingroomsthisafternoon.2.We'llholdameetinginthemeetingroomafterschoolthisafternoon.3.Themeetingwillbeginat3oclock.4.Mr,Smithwillgivealectureintheauditorium.5.Thosewhowanttotakepartinithavetofillintheapplicationform.6.TheformhastobehandedinbeforeApril20.7.Pleasetakeyournotebookswithyou.8.Allthestudentsarerequiredtocometoschoolbytakingtheschoolbusthissunday.9.Intheafternoon,we'llgobybustoseeafilminthecinema.10.Pleasebehereontime常用句式1.我们学校将组织一次活动。Ourschool_____organizeanactivity.2、今天下午4点我们学校将召开全校班长会。Therewill_____ameetingforallmonitorsofourschoolinthemeetingroomat4thisafternoon.3.此次活动的目的在于给予这些学生一个受教育的机会。Theactivity_______givethestudentsachancetobeeducated.4.此次活动安排持续10天左右。Thisactivity__________
last10daysorso.isgoingto
istowillbe5.感兴趣的人可联系李萍,电话为8806975.Whoeverisinterestedcan__________LiPing_____8806975.6.期盼大家积极参与。Lookingforwardto_______activeparticipationcontactathaving时间:We'regoingtohavesomeinterestingactivities_________________________.at8amonApril20,2013地点:We'regoingtohavesomeinterestingactivities________________intheschoollibrary内容:Someofus______________andsome___________.Youcanalso_______________________.willreadpoemswilltellstorieshearwonderfulsongsandwatchbeautifuldancingthere.人员:Wehopeall______________________________willbeinvitedtoouractivitiesas_________________theseniorstudentscancome.alltheheadteachers
representativesofteachers要求:_______getoneperformancereadybecause_____________________Pleasesomeofyouwillprobablybeaskedtogiveusone.常用语块1.出席_________________2.表达某人的观点_________________3.选择某人作为……_________________4.参加_________________5.上课/演讲_________________givealecture/speechbepresent(at)(反义beabsentfrom缺席)expressone’sopinionchoosesb.as…attend/takepartin/participatein6.谈论____________________7.以防/万一____________________8.由……组织____________________9.被举行____________________10.签到/报名参加____________________signup/signupfortalkaboutincase(of)beorganizedby…beheld11.被邀请去……___________________12.某人带来某物___________________13.被要求做……___________________14.做笔记___________________15.告知某人某事______________________________informsb.ofsth./tellsb.aboutsth.beinvitedto…take/bringsth.withsb.berequiredtodo…takenotes套用句式一场会议/比赛/演讲将会在某时某地举行。2.请带笔和笔记本准时参加会议。1.Therewillbeameeting/contest/speech(forsb.)toattendin+placeat+time.2.Pleasebringyourpensandnotebookswithyouandattendthemeetingontime.3.想参加竞赛的请在……签名。4.欢迎每个人的到来。5.通知某人讨论的事和将要采取的措施。3.Thosewhowanttotakepartinthecontest,pleasesignup…5.Theyaretoinformsb.ofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.4.Everyoneiswelcometotakepartinit.熟记书面通知套语
书面通知与口头通知有些套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的套语)是可以通用的,不过书面通知措辞可能会略正式些。如:口头通知:Everyoneshouldbethereontime./Besurenottobelate./Pleasebepresentontime.书面通知:Everyoneisrequiredtobepresentontime.口头通知:Besuretoattenditontime.书面通知:Everybodyisexpectedtoattenditontime.另外,书面通知的以下套语也需注意:Noticeisherebygiventhat…(兹通知……)Ourschool/TheStudentUnionwill/isgoingtohold…Alecturewillbegivenat7:00thiseveningin…
Let’spractise!习作修改(做短文改错,背经典范文)NOTICETherewillbeameetingforalltheEnglishteachersandmonitorofourschoolinthemeetingroomatthreeo’clockinthisafternoon.OurheadmasterwillbepresentedatthemeetingbuthewillexplainsomerequirementstousabouttheEnglishSpeakingContestwillbeheldnextFriday.monitorspresentand∧which/thatEveryoneatthemeetingcanexpresseshisorheropiniononanEnglishSpeakingContest.Besides,attheendofthemeeting,wewillchooseseventeacherslikeguides.Pleasebringtheirpensandnotebookswithyouandattendthemeetingintime.expresstheasyouronNotice
InordertoimproveourEnglish...an
活动willbeheld时间和地点,The
活动
isorganizedbytheStudents’Union.…具体活动..Thosewhowouldliketotakepartinthe
活动
maysignup地点和时间
.Besides,
具体要求.Allarewelcometojoinin
活动.Don’tbelate.Students’Union假如你校学生会(Students’Union)要举办一次英语演讲比赛(contest),请你用英语写一篇书面通知,以便张贴到布告栏上,通知须包括以下内容:1.比赛目的:提高学生的英语口语水平;2.比赛时间:2010年11月20日下午4点;3.比赛地点:四楼阶梯教室(auditorium);4.评比办法:由五位老师做评委其中包括Mr.Smith;5.奖项设置:一等奖1名,二等奖3名,三等奖5名;6.报名方式:到各班班长处报名。注意:1.不要逐条翻译说明内容,通知必须以短文的形式呈现;
2.词数:100词左右。Onepossibleversion:NoticeInordertoimprovethestudents’spokenEnglish,anEnglishspeakingcontestwillbeheldbytheschoolStudents’Unionintheauditoriumonthefourthfloorat4:00p.m.onNovember20,2010.Fiveteachers,includingMr.Smith,havebeeninvitedtobejudges.Onefirstprize,threesecondprizesandfivethirdprizeswillbegiventotheexcellentspeakers.Anyonewhoiswillingtotakepartinthecontest,pleasegotoyourmonitorandsignyournameforit.Allarewelcometobepresentatthecontest.Students’Union课堂练习假设你是校学生会主席李华,学生会将举办一次英语演讲比赛,请你按下面内容写一则书面通知。通知发布的时间是2016年1月12日。要点如下:目的:提高学生英语口语水平参加者:高三学生报名地点:学生会办公室报名时间:1月16日前比赛地点:学校会议室比赛时间:1月18日晚上7点其他:邀请5位英语老师当评委,奖励前8名组织者:学生会注意:1.词数100左右。2.可以适当增加细节,以使行文连贯。NOTICEInordertoimprovethestudents’spokenEnglish,anEnglishspeakingcontestamongthestudentsofSenior3willbeheldintheschoolmeetingroomat7:00p.m.onJanuary18.ItisorganizedbytheStudents’Union.Thosewhowanttotakepartinthecontest,pleasesignupintheStudents’UnionofficebeforeJanuary16.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirst8winnerswillbegivenprizes.Everyoneiswelcometoparticipateinit.TheStudents’UnionJanuary12,2016课外作业
假设你是李华,你校宿舍管理委员会(TheDormitoryCommittee)将举行一次以安全为主题的会议。请你以宿舍管理委员会的名义写一份书面通知,2018年11月23日发出。要点如下:注意:1.词数100左右。2.可以适当增加细节,以使行文连贯。参考词汇:宿舍dormitory,盗窃theft(n.)◆时间:3月8日晚上7点◆地点:3号楼103房◆内容:学生宿舍安全问题(安全用电、火灾应变、防止失窃等)◆参加人员:每间寝室一名同学◆要求:带笔记本,按时到场,做好记录,并传达给室友NOTICEAmeetingisgoingtobeheldinRoom103ofBuilding3at7o’clockontheeveningofNovember26.Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,andpreventionoftheft,etc.Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.Theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.Theyshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.TheDormitoryCommitteeMarch2,2016【基础写作】根据所给提示,用英语写一个通知。学生会要组织一次英语讲座。假如你是学生会干部,请你用英语写一则通知,内容如下:讲座题目:学习英语的重要性2.演讲者:北京大学怀特教授(Professor
White)3.讲座时间:2月27日,星期五下午2:30-4:304.地点:学校体育馆5.注意事项:散会后回教室就报告内容开展讨论,并制定出各自的英语学习计划。
NOTICE
February24,2009
TherewillbeanEnglishlectureontheimportanceofEnglishlearningbyProfessorWhitefromBeijingUniversity.Itwillbegiveninthestadiumfrom2:30p.m.to4:30p.m.,onFriday,February27.Allthestudentsareexpectedtoattenditontime.Afterthelecture,pleasegobacktoyourclassroomsandhaveadiscussiononthereport.EverystudentisaskedtomakeaplanforlearningEnglishwell.
Students’Union
学生会要组织一次英语讲座。假如你是学生会干部,请你用英语写一则通知,内容如下:1.讲座题目:学习英语的重要性2.演讲者:北京大学怀特教授(Professor
White)3.讲座时间:10月27日,星期五下午2:30-4:304.地点:学校体育馆5.注意事项:散会后回教室就报告内容开展讨论,并制定出各自的英语学习计划。NOTICE
October24,2016
TherewillbeanEnglishlectureontheimportanceofEnglishlearningbyProfessorWhitefromBeijingUniversity.Itwillbegiveninthestadiumfrom2:30p.m.to4:30p.m.,onFriday,October27.Allthestudentsareexpectedtoattenditontime.Afterthelecture,pleasegobacktoyourclassroomsandhaveadiscussiononthereport.EverystudentisaskedtomakeaplanforlearningEnglishwell.Students’Union
口头通知注意与口头通的区别口头通知的开头称呼语(Ladiesandgentlemen,Boysandgirls等),口头通知用来吸引听众注意力的句子(如MayIhaveyourattention,please?/Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake./Bequite.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等);口头通知的结束套语(That’sall.Thankyouverymuch.)在书面通知中都不会使用。熟记口头通知套语
(1)在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来,这类表达常见的有:
MayIhaveyourattention,please?Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.Attentionplease,
Ihavesomethingimportanttotellyou.
(2)其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等):
(3)口头通知的结束套语:Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.That’sall.Thankyou.四、牢记口头通知时态
口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一般将来时为主。如:
WewillgototheGreatWalltomorrow.
We’llhaveameetingaboutitafterthesixthclass.
TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.
Thematchwillbe
putofftonextweek.
Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.广播/口头通知
你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会,要在学校广播中宣布此事,并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂,请你用英语写一篇广播通知。要点如下:宗旨:欢迎来访的美国朋友组织者:学生会时间:8月15日(
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