办公楼机房保洁合同协议2025

办公楼机房保洁合同协议2025甲方（委托方）：________________________法定代表人/授权代表：________________地址：________________________________联系人：______________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（服务方）：________________________法定代表人/授权代表：________________地址：________________________________联系人：______________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方拥有或使用位于________________________的办公楼，其中包含需进行专业保洁的机房区域；乙方拥有提供专业保洁服务的资质和能力。双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方为甲方提供办公楼机房保洁服务事宜，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方负责对甲方指定办公楼内的机房区域进行日常及定期的保洁服务。机房具体位置：________________________________。1.2日常保洁服务内容包括：(1)使用符合机房要求的清洁工具和材料，每日清洁机房地面，确保无可见灰尘、污渍、水渍及杂物；(2)定期清洁机房走廊、通道及入口区域，保持整洁畅通；(3)清洁机房门窗玻璃，保持透明；(4)清洁空调外机、通风口滤网等设施表面；(5)及时清理机房内的各类垃圾、废纸、包装材料及其他杂物至指定地点；(6)保持消防设施、安全标识、应急照明等在位、完好、清洁；(7)定期检查并清理机房排水沟、集水盘，防止积水及杂物堵塞；(8)对机房操作间、备品库等指定区域进行日常清洁维护。1.3定期保洁服务内容包括：(1)每月进行一次机房内设备表面（服务器、机柜、网络设备外壳等）的除尘清洁，清洁过程须严格遵守防静电操作规范；(2)每季度/半年进行一次机房高处区域、通风管道内部等不易触及部位的除尘清洁；(3)根据需要进行的其他深度清洁工作。1.4乙方须按甲方要求，使用对机房内设备无损害的环保型清洁剂和工具，并确保清洁人员佩戴必要的劳动防护用品（如防静电腕带、手套等）。第二条服务时间与频率2.1日常保洁服务主要在工作日之外进行，具体时间为每日夜间____:____至次日____:____。如遇特殊情况需调整时间，双方应提前协商一致。2.2日常保洁工作每日至少进行一次；地面深度清洁每周至少进行一次；设备表面定期清洁按1.3条约定执行。2.3乙方应在不影响甲方正常运营的前提下，完成各项保洁工作。第三条质量标准与要求3.1乙方提供的保洁服务必须达到以下标准：(1)机房地面、墙面、门窗、设备表面等应无明显灰尘、污渍；(2)机房环境空气清新，无异味；(3)清洁工具、抹布等应分类使用，并保持清洁卫生，防止交叉污染；(4)清洁过程中必须严格遵守甲方机房的安全管理规定，严禁随意触碰、操作机房内任何设备或系统。3.2乙方应配备经过必要培训的保洁人员，熟悉机房基本环境及安全注意事项。3.3甲方有权对乙方的保洁工作进行不定期抽查和检查，乙方应积极配合。检查结果作为评价乙方服务质量的重要依据。若检查发现不合格，乙方应在甲方要求的期限内完成整改。第四条材料与设备4.1乙方自行负责准备完成本合同约定保洁服务所需的一切清洁工具、设备、机器及清洁剂。所使用的清洁剂、消毒剂等必须符合环保要求，且不得对机房内的电子设备造成腐蚀、短路或其他损害。具体清单可由甲方提出建议，乙方应予以配合。4.2乙方使用的清洁设备（如吸尘器等）应具备防静电功能。4.3乙方应妥善保管、使用甲方提供的与保洁相关的设施、设备或物品，如有损坏或遗失应承担赔偿责任。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权根据本合同约定监督、检查乙方的保洁服务过程及质量；(2)应按时、足额向乙方支付合同约定的服务费用；(3)应向乙方提供必要的清洁作业条件，包括但不限于指定清洁工具存放点、提供必要的水源接口等，并保障乙方按约定时间进入机房作业的通道畅通；(4)指定一名联系人，负责与乙方的日常沟通协调事宜；(5)如需乙方人员接触特定区域或设备，应提前进行培训和授权；(6)对乙方工作人员进行背景审查的，甲方有权要求乙方提供相关人员的背景审查材料。5.2乙方的权利与义务：(1)按照合同约定的范围、标准、时间和频率，全面、优质地完成机房保洁服务；(2)确保所有参与保洁服务的人员经过必要的岗前培训，了解机房环境特点、安全操作规程及防静电要求；(3)严格遵守甲方的机房管理规定和安全操作细则，进入机房作业时必须遵守甲方的身份验证、登记等制度，严禁无关人员触碰运行中的设备；(4)妥善保管甲方在机房内的所有物品，不得随意移动、使用或损坏，如因乙方原因造成损坏，应承担赔偿责任；(5)接受甲方的监督检查，对于甲方提出的合理化建议应及时采纳并落实；(6)服务过程中如发现漏水、线路破损、消防设施异常等影响机房安全或运行的问题，应立即停止作业并第一时间通知甲方相关人员处理；(7)对在服务过程中了解到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(8)自行负责处理保洁服务过程中产生的废弃物，并按照甲方或当地环保部门的要求进行分类、收集和清运。第六条服务费用与支付6.1本合同服务费用采用____方式计算，具体金额为：______________。计算基础为：________________________________________。6.2服务费用支付周期为：______________（如：每月/每季）。甲方应在每个支付周期结束后____日内，向乙方支付上一周期应付款项。6.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法有效的等额发票（发票类型：________________________）。6.4如遇政府调整税费标准或发生重大的人工、物料成本变动，经双方协商一致，可对服务费用进行调整。第七条安全责任与保险7.1乙方承诺其所有参与本合同项下服务的员工已接受必要的安全培训，了解并能够遵守相关的安全操作规程。乙方对全体服务员工在履行本合同过程中的人身安全负责，并确保其员工不因其服务行为对甲方人员、财产造成任何损害。7.2因乙方或其员工违反安全规定、操作不当或疏忽大意，导致甲方机房设备、设施或财产发生损坏的，乙方应承担全部赔偿责任。7.3乙方必须自行购买并维持有效的公众责任险和雇主责任险，保险范围和保额应足以覆盖因其提供服务或员工行为可能给甲方造成的损失及员工人身伤害赔偿。乙方应在合同签订后____日内提供上述保险凭证复印件给甲方备案，并在保险期间内持续有效。如保险失效，乙方应立即重新购买并通知甲方。第八条保密条款8.1甲乙双方在履行本合同过程中，对于因接触、了解而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格体系、管理流程等）均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后____年。8.4违反本保密约定的任何一方，应向守约方支付人民币______________元作为违约金，若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求赔偿其实际损失。第九条违约责任9.1若乙方未能按合同约定的时间、标准提供服务，经甲方书面指出后仍未能及时纠正的，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情况暂停支付当期服务费用或要求乙方支付违约金人民币______________元/次。逾期仍不改正或情节严重的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。9.2若甲方无正当理由逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同。9.3任何一方违反本合同保密条款或安全责任条款的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十条合同的变更、解除与终止10.1双方经协商一致，可以书面形式变更本合同的任何条款。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的；(2)乙方擅自停止服务或服务质量持续达不到约定标准的；(3)甲方无正当理由拖欠服务费用达到____万元的；(4)乙方或其员工存在严重违反安全规定或保密义务，给甲方造成重大损失的；(5)乙方进入清算、破产程序或丧失履约能力的。10.3因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可书面通知对方解除本合同，互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。10.4本合同期限届满，若双方未达成续签协议，本合同自动终止。10.5合同终止或解除后，乙方应在收到甲方书面通知后____日内完成所有保洁工作的现场交接，清理并带走属于自身的全部设备和物品，甲方应配合提供便利。服务费用按实际服务时间结算，多退少补。双方应结清所有未了结的款项。保密条款、安全责任条款及争议解决条款在本合同终止后继续有效。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮