安全生产物资采购管理制度

PAGE安全生产物资采购管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产物资采购管理，确保采购的物资符合安全生产要求，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安全生产物资的采购活动，包括但不限于安全设备、防护用品、消防器材、安全检测仪器等。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家相关法律法规和行业标准，确保所采购物资的合法性和合规性。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、性能优良的安全生产物资，以满足安全生产工作的实际需求。3.经济合理原则：在保证物资质量的前提下，充分考虑成本效益，合理控制采购成本。4.及时供应原则：确保安全生产物资的及时供应，避免因物资短缺影响安全生产工作的正常开展。二、采购计划与预算管理（一）采购计划制定1.各部门应根据本部门安全生产工作的实际需求，每年年底前编制下一年度安全生产物资采购计划。采购计划应详细列出所需物资的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。2.安全管理部门负责对各部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合公司安全生产工作的总体目标和实际情况，编制公司年度安全生产物资采购总计划。3.采购计划应根据公司安全生产工作的变化和实际需求及时进行调整和补充，确保采购计划的科学性和合理性。（二）采购预算编制1.财务部门应根据采购计划，结合市场价格行情，编制年度安全生产物资采购预算。采购预算应明确各项物资的采购金额、资金来源等信息。2.采购预算应严格控制在公司年度财务预算范围内，确保采购资金的合理使用。如有特殊情况需要调整采购预算，应按照公司预算管理相关规定进行审批。三、供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商准入制度，对拟合作的供应商进行资质审查和评估。审查内容包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证、信誉状况等。2.通过招标、询价、邀请招标等方式，从符合条件的供应商中选择优质供应商。选择供应商时应综合考虑其产品质量、价格、售后服务、交货期等因素。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（二）供应商评估与考核1.定期对供应商的供货质量、交货期、售后服务等进行评估和考核。评估方式可采用现场考察、产品检验、客户反馈等多种形式。2.根据评估和考核结果，对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商，给予优先合作和奖励；对于出现质量问题或其他违规行为的供应商，及时进行警告、整改或终止合作。四、采购流程管理（一）采购申请各部门根据采购计划，填写安全生产物资采购申请表，详细说明所需物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后提交至采购部门。（二）采购审批1.采购部门收到采购申请表后，对其进行初步审核，核实采购申请的合理性和必要性。2.对于金额较大或重要的安全生产物资采购申请，应提交公司领导进行审批。审批通过后，采购部门方可组织实施采购。（三）采购实施1.采购部门根据审批后的采购申请，按照既定的采购方式选择供应商，并向其发送采购订单或询价函。2.与供应商签订采购合同或协议，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和规范性。3.跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。（四）到货验收1.物资到货前，采购部门应通知相关部门做好验收准备工作。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对到货物资进行严格验收，检查物资的规格、型号是否相符，数量是否准确，质量是否合格等。3.对于验收合格的物资，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，要求其更换或退货。（五）付款结算1.财务部门根据采购合同和验收报告，审核无误后办理付款手续。付款方式应按照合同约定执行，确保资金支付的安全和准确。2.采购部门应及时整理采购文件和资料，包括采购申请表、采购合同、验收报告、发票等，归档保存以备查阅。五、物资验收与入库管理（一）验收标准1.安全生产物资的验收应严格按照国家相关标准、行业标准以及采购合同约定的质量标准进行。验收标准应明确物资的外观、尺寸、性能、安全指标等方面的要求。2.对于特殊的安全生产物资，如安全设备、消防器材等，应按照相关专业检测机构出具的检测报告进行验收。（二）验收流程1.物资到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门等相关人员组成验收小组进行验收。2.验收小组应首先核对物资的名称、规格、型号、数量等信息是否与采购合同一致，然后对物资的外观、质量等进行检查。3.对于需要进行性能测试或安全检测的物资，应按照规定的方法和程序进行测试和检测，确保物资符合要求。4.验收过程中如发现物资存在质量问题或其他不符合要求的情况，验收小组应及时记录，并要求供应商限期整改或更换物资。（三）入库管理1.验收合格的安全生产物资应及时办理入库手续，填写入库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。2.仓库管理人员应按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放，确保物资摆放整齐、标识清晰，便于查找和管理。3.建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，定期进行盘点，确保账实相符。六、物资储存与保管管理（一）储存环境要求1.根据不同安全生产物资的特性和要求，设置相应的储存环境。如易燃易爆物资应存放在专用的危险化学品仓库，且仓库应具备防火、防爆、通风等安全设施；防护用品应存放在干燥、通风的仓库内，避免受潮损坏。2.仓库应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止物资受到污染和损坏。（二）保管措施1.对各类安全生产物资应采取相应的保管措施，如防潮、防火、防盗、防虫等。对于易损、易变质的物资，应采取特殊的防护措施，确保物资质量不受影响。2.建立物资保管制度，明确仓库管理人员的职责和权限，定期对物资进行检查和盘点，及时发现和处理物资保管过程中出现的问题。3.对于有保质期要求的安全生产物资，应建立保质期台账，定期检查物资的保质期情况，及时清理过期物资，防止过期物资流入使用环节。七、物资发放与使用管理（一）发放流程1.使用部门根据工作需要，填写安全生产物资领用申请表，注明所需物资的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字确认后提交至仓库管理部门。2.仓库管理人员根据领用申请表，核实库存情况，如库存充足，则按照规定的发放程序进行发放，并填写物资发放登记表，注明领用日期、领用部门、领用人员等信息。3.对于贵重或限量发放的安全生产物资，应实行审批制度，经相关领导批准后方可发放。（二）使用培训1.安全管理部门应组织对新采购的安全生产物资进行使用培训，确保使用人员熟悉物资的性能、操作方法、安全注意事项等。2.使用培训可采用现场演示、操作讲解、视频播放等多种形式，使使用人员能够正确、安全地使用物资。3.使用人员在使用安全生产物资过程中，如发现问题或疑问，应及时向安全管理部门或相关技术人员咨询，不得擅自处理。（三）使用监督1.使用部门应加强对安全生产物资使用情况的监督检查，确保物资的正确使用和合理配置。2.安全管理部门应定期对各部门安全生产物资的使用情况进行抽查，发现违规使用或浪费物资的行为，应及时进行纠正和处理。八、物资报废与处置管理（一）报废标准1.安全生产物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限且无法正常使用的；因技术进步或其他原因被淘汰的；因损坏无法修复或修复成本过高的；因自然灾害、意外事故等原因导致损坏且无使用价值的。2.报废标准应根据国家相关法律法规、行业标准以及公司实际情况制定，并定期进行修订和完善。（二）报废申请与审批1.使用部门或仓库管理部门发现安全生产物资符合报废条件时，应填写安全生产物资报废申请表，详细说明物资的名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息，并提交至安全管理部门。2.安全管理部门对报废申请进行审核，核实报废物资的情况是否属实，并组织相关人员进行现场鉴定。对于金额较大或重要的报废物资，应提交公司领导进行审批。3.经审批同意报废的物资，方可进行后续的处置工作。（三）报废处置1.报废的安全生产物资应按照国家有关规定进行处置，严禁随意丢弃或私自变卖。对于可回收利用的报废物资，应进行分类回收，交予有资质处理的单位进行处理；对于不可回收利用的报废物资，应按照环保要求进行妥善处理，如进行无害化处理或送指定的垃圾处理场处理。2.报废物资处置过程中，应做好记录，包括报废物资的名称、数量、处置方式、处置时间、处置单位等信息，并存档备查。九、监督检查与考核（一）监督检查1.公司成立安全生产物资采购管理监督小组，定期对安全生产物资采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括采购程序的合规性、物资质量的可靠性、验收工作的准确性、储存保管的规范性、发放使用的合理性、报废处置的合法性等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.建立安全生产物资采购管理考核评价制度，对各部门和相关人员在安全生产物资采购管理工作中的表现进行考核评价。2.考核评价指标包括采购计划完成率、物资质量合格率、采购成本控制情况、验收工作准确率、物资发放及