办公室生产设备管理制度

PAGE办公室生产设备管理制度一、总则（一）目的为加强办公室生产设备的管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公室内所有生产设备的管理，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司办公室生产设备由行政部门统一管理，负责设备的采购、调配、维修、报废等工作。2.合理使用原则：各部门应合理使用生产设备，不得擅自更改设备配置或挪作他用。3.定期维护原则：行政部门应定期对生产设备进行维护保养，确保设备的正常运行。4.安全第一原则：使用生产设备时应严格遵守操作规程，确保安全。二、设备采购（一）需求申请各部门根据工作需要，填写《办公室生产设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途等，并提交至行政部门。（二）审批流程行政部门收到《办公室生产设备需求申请表》后，进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。如审核通过，报公司领导审批。领导审批通过后，由行政部门负责采购。（三）采购渠道1.优先选择公司指定的供应商进行采购，确保设备的质量和售后服务。2.如指定供应商无法提供所需设备，可通过市场调研，选择其他信誉良好的供应商进行采购。（四）采购合同采购设备时，行政部门应与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同签订后，应及时归档保存。三、设备调配（一）调配原则1.根据工作需要，行政部门有权对办公室生产设备进行调配，以提高设备的使用效率。2.调配设备时，应优先考虑设备的闲置情况和使用需求，确保设备能够及时投入使用。（二）调配流程1.各部门如需调配设备，应填写《办公室生产设备调配申请表》，说明调配原因、设备名称、型号、数量等，并提交至行政部门。2.行政部门收到《办公室生产设备调配申请表》后，进行审核，核实调配的合理性和必要性。如审核通过，安排设备调配工作。3.设备调配完成后，行政部门应及时更新设备台账，确保设备信息的准确性。四、设备使用（一）使用培训1.新设备到货后，行政部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的操作方法和注意事项。2.使用培训可采用集中培训、现场演示等方式进行，培训结束后，应对使用人员进行考核，确保其能够熟练操作设备。（二）使用规范1.使用人员应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。2.使用设备时，应保持设备的清洁卫生，定期对设备进行清洁和保养。3.使用人员离开设备时，应及时关闭设备电源，避免设备长时间待机。（三）使用记录1.使用人员应填写《办公室生产设备使用记录表》，详细记录设备的使用时间、使用内容、使用人员等信息。2.《办公室生产设备使用记录表》应定期提交至行政部门，行政部门应进行审核和统计分析，以便及时发现设备使用中存在的问题。五、设备维护（一）维护计划1.行政部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.设备维护计划应提前通知各部门，以便各部门做好设备维护的准备工作。（二）日常维护1.使用人员应做好设备的日常维护工作，如清洁设备、检查设备运行状况等。2.行政部门应定期对设备进行巡检，及时发现设备存在的问题，并进行处理。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时向行政部门报告，并填写《办公室生产设备故障维修申请表》。2.行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对设备进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写《办公室生产设备故障维修记录单》，详细记录故障原因、维修方法、维修时间等信息。（四）维修费用1.设备维修费用由行政部门统一管理，维修费用应根据实际发生的费用进行报销。2.对于因使用不当或违规操作导致设备损坏的，维修费用由使用部门或使用人员承担。六、设备保养（一）保养计划行政部门应根据设备的使用情况和保养要求，制定年度设备保养计划，明确保养内容、保养时间、保养人员等。（二）保养内容1.设备保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等工作。2.对于一些关键设备，应定期进行深度保养，如更换零部件、检测设备性能等。（三）保养记录保养人员应填写《办公室生产设备保养记录表》，详细记录设备的保养时间、保养内容、保养人员等信息。《办公室生产设备保养记录表》应定期提交至行政部门，行政部门应进行审核和统计分析，以便及时发现设备保养中存在的问题。七、设备报废（一）报废条件1.设备已超过使用年限，且无法正常使用的。2.设备因技术更新或其他原因，已被淘汰的。3.设备因损坏严重，无法修复的。（二）报废申请各部门如需报废设备，应填写《办公室生产设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、购置时间、报废原因等，并提交至行政部门。（三）报废鉴定行政部门收到《办公室生产设备报废申请表》后，组织相关人员对设备进行报废鉴定。鉴定人员应根据设备的实际情况，出具报废鉴定报告，明确设备是否符合报废条件。（四）报废审批如报废鉴定报告显示设备符合报废条件，报公司领导审批。领导审批通过后，由行政部门负责办理设备报废手续。（五）报废处理设备报废后，行政部门应按照相关规定进行处理，如变卖、拆解等。处理设备所得款项应及时上缴公司财务。八、设备盘点（一）盘点计划行政部门应定期组织设备盘点工作，盘点计划应提前通知各部门，以便各部门做好设备盘点的准备工作。（二）盘点内容设备盘点内容包括设备的数量、型号、使用状况、存放地点等信息。（三）盘点方法设备盘点可采用实地盘点、账实核对等方法进行。盘点人员应认真核对设备的实物与台账信息，确保账实相符。（四）盘点报告盘点结束后，盘点人员应填写《办公室生产设备盘点报告》，详细记录盘点情况、存在问题及处理建议等。《办公室生产设备盘点报告》应及时提交至行政部门，行政部门应进行审核和分析，针对存在的问题提出改进措施。九、设备档案管理（一）档案建立行政部门应建立办公室生产设备档案，档案内容包括设备的采购合同、使用说明书、维护保养记录、故障维修记录、报废鉴定报告等。（二）档案保管设备档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应根据相关规定执行。（三）档