非生产类供应商准入制度

PAGE非生产类供应商准入制度一、总则（一）目的为加强公司非生产类供应商管理，确保采购物资和服务的质量，降低采购成本，防范采购风险，特制定本准入制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有非生产类物资采购及服务外包项目中供应商的准入管理。非生产类物资包括但不限于办公用品、办公设备、劳保用品、营销物料、礼品等；服务外包项目包括但不限于运输服务、保洁服务、广告宣传服务、信息技术服务等。（三）基本原则1.合规合法原则：供应商必须遵守国家法律法规，具备合法经营资质，提供的物资和服务符合相关行业标准和质量要求。2.资质优先原则：优先选择具有良好信誉、资质齐全、生产经营状况稳定的供应商。3.质量至上原则：将供应商提供物资和服务的质量作为首要考量因素，确保满足公司业务需求。4.公平公正原则：在供应商准入过程中，遵循公平公正的原则，确保所有潜在供应商享有平等的机会。二、供应商资质要求（一）营业执照供应商应具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖所提供的物资或服务领域。营业执照应在有效期内，且无吊销、注销等异常情况。（二）税务登记证具备有效的税务登记证，能够依法纳税，按时申报缴纳各类税款，无税务违法违规记录。（三）组织机构代码证拥有合法的组织机构代码证，确保企业身份识别的唯一性和准确性。（四）法定代表人身份证明提供法定代表人身份证明文件，证明其合法代表企业进行经营活动。（五）生产经营许可证（如有）对于涉及特定行业或产品需要生产经营许可证的，供应商必须具备相应资质证书，并确保证书在有效期内。例如，从事食品销售的供应商需有食品经营许可证；从事危险化学品销售的供应商需有危险化学品经营许可证等。（六）行业资质证书（如有）根据所采购物资或服务的行业特点，供应商可能需要具备相关行业资质证书。如广告公司需有广告经营许可证；运输企业需有道路运输经营许可证等。（七）质量管理体系认证通过ISO9001质量管理体系认证或其他相关质量管理体系认证的供应商优先考虑。认证应在有效期内，且企业能够有效运行质量管理体系，确保所提供物资和服务的质量稳定可靠。（八）环境管理体系认证（如有）对于涉及环保要求的物资或服务，供应商应具备ISO14001环境管理体系认证，表明其在环境保护方面的管理能力和措施。（九）职业健康安全管理体系认证（如有）如所采购物资或服务可能涉及员工职业健康安全风险，供应商应具备OHSAS18001职业健康安全管理体系认证或其他相关认证，保障员工在工作过程中的安全与健康。（十）信用记录供应商应具有良好的信用记录，无重大违法违规行为、拖欠货款等不良信用信息。可通过查询国家企业信用信息公示系统、中国执行信息公开网、信用中国等平台获取供应商信用情况。三、供应商准入流程（一）供应商申请1.潜在供应商向公司采购部门提交《非生产类供应商准入申请表》，申请表应详细填写供应商基本信息、经营范围、资质证书情况、生产经营状况、联系方式等内容。2.同时，供应商需提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或统一社会信用代码营业执照）、法定代表人身份证明、生产经营许可证（如有）、行业资质证书（如有）、质量管理体系认证证书（如有）、环境管理体系认证证书（如有）、职业健康安全管理体系认证证书（如有）等资质证明文件的复印件，并加盖公章。（二）初步审核1.采购部门收到供应商申请及相关资料后，对申请资料的完整性和真实性进行初步审核。2.审核内容包括：申请表填写是否完整准确；资质证明文件是否齐全、有效；经营范围是否符合采购需求等。3.对于资料不完整或不符合要求的供应商申请，采购部门应及时通知供应商补充或修正资料。（三）实地考察（必要时）1.经初步审核合格的供应商，采购部门根据实际情况组织实地考察。实地考察小组由采购部门人员、使用部门人员（如有）等组成。2.实地考察内容包括：供应商生产经营场所的实际情况，如生产设备、仓储条件、办公环境等；供应商的生产能力、技术水平、质量管理情况；供应商的人员配备、管理团队素质等；供应商的售后服务能力和承诺等。3.实地考察结束后，考察小组应填写《非生产类供应商实地考察报告》，对供应商的综合情况进行评价，并提出是否建议准入的意见。（四）资质复审1.采购部门将初步审核和实地考察（如有）通过的供应商资料提交至公司质量管理部门进行资质复审。2.质量管理部门依据相关法律法规、行业标准以及公司内部质量要求，对供应商的资质证明文件进行再次审核，并对供应商的质量保证能力进行评估。3.质量管理部门可通过查阅供应商的质量控制文件、检验报告、客户反馈等方式，进一步了解供应商的质量状况。如发现供应商存在质量问题或潜在风险，质量管理部门应及时反馈给采购部门，并提出不予准入的意见。（五）合同评审1.经资质复审合格的供应商，采购部门与其就采购合同条款进行洽谈。合同内容应明确物资或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购部门组织相关部门对合同条款进行评审，评审内容包括：合同条款是否符合公司利益和要求；是否明确双方权利义务；是否存在潜在风险等。3.合同评审通过后，采购部门与供应商签订采购合同。（六）准入批准采购部门将供应商准入申请、初步审核意见、实地考察报告（如有）、资质复审意见、合同评审结果等相关资料提交至公司管理层进行最终审批。公司管理层根据审批结果决定是否批准供应商准入。（七）纳入供应商名录经公司管理层批准准入的供应商，采购部门将其纳入公司非生产类供应商名录，并建立供应商档案。供应商档案应包括供应商基本信息、资质证明文件、实地考察报告、合同等相关资料，以便于后续管理和查询。四、供应商评估与管理（一）定期评估1.采购部门每年组织对已准入供应商进行定期评估。评估内容包括供应商的供货质量、交货期、价格水平、售后服务、合作配合度等方面。2.评估方式可采用问卷调查、实地走访、数据分析、客户反馈收集等多种形式。采购部门负责收集各部门对供应商的评价意见，并进行汇总整理。3.根据评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀供应商可在后续采购中给予更多合作机会和优惠政策；良好供应商继续保持合作；合格供应商需提出改进要求，限期整改；不合格供应商则考虑淘汰。（二）动态管理1.采购部门建立供应商动态管理机制，及时跟踪供应商的经营状况、资质变化、市场口碑等信息。2.如发现供应商出现重大违法违规行为、质量问题频发、交货期严重延误、售后服务不到位等情况，采购部门应立即启动调查程序，并根据情节严重程度采取暂停合作、取消准入资格等措施。3.对于因公司业务发展需要或供应商自身发展变化，需调整采购物资或服务内容、数量、价格等合同条款的，采购部门应与供应商重新进行洽谈，并签订补充协议。（三）信息共享1.采购部门应定期将供应商评估结果、合作情况等信息与公司内部各相关部门进行共享。各部门可根据供应商信息，合理安排采购计划、调整合作策略等。