安全生产档案管理制度

PAGE安全生产档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产档案管理，规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产决策提供依据，保障公司安全生产工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目在安全生产活动中形成的各类档案资料的管理。（三）依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000）等相关法律法规及行业标准制定。（四）管理原则安全生产档案管理遵循集中统一、分级负责、分类管理、规范高效的原则。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、各项目安全生产档案的收集、整理、归档等工作。3.集中统一管理公司安全生产档案，建立健全档案管理台账，确保档案的安全保管和有效利用。4.定期对安全生产档案进行整理、鉴定和统计，按规定向有关部门移交档案。5.负责档案管理信息化建设，提高档案管理工作效率和水平。（二）各部门、各项目职责1.负责本部门、本项目安全生产档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的真实、完整、准确。2.明确专人负责安全生产档案管理工作，按照公司档案管理制度的要求，及时将档案资料移交公司档案管理部门。3.配合档案管理部门做好档案的查阅、借阅等工作，提供必要的协助。三、档案的分类与编号（一）分类安全生产档案分为以下十大类：1.安全生产法律法规及标准规范类：包括国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、标准、规范等文件。2.安全生产责任制类：公司各级人员安全生产责任制文件、责任书等。3.安全生产管理制度类：公司制定的各项安全生产管理制度，如安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故应急预案等。4.安全操作规程类：各岗位安全操作规程文件。5.安全生产投入与费用类：安全生产费用提取、使用记录，安全设施设备购置、维护费用等相关资料。6.安全生产教育培训类：员工安全生产教育培训计划、培训记录、考核资料等。7.安全生产检查与隐患排查治理类：安全生产检查记录、隐患排查治理台账、隐患整改报告等。8.安全设施设备管理类：安全设施设备台账、档案，设备采购合同、安装调试记录、维护保养记录、检测检验报告等。9.事故管理类：生产安全事故报告、调查处理文件、事故统计报表等。10.其他类：与安全生产相关的其他重要文件、资料，如安全评价报告、职业健康监护档案等。（二）编号档案编号采用“年度+类别代码+流水号”的方式。年度为档案形成的年份，类别代码按照上述分类顺序依次用两位数字表示，流水号为每类档案的顺序号。例如：202301001，表示2023年安全生产法律法规及标准规范类的第1份档案。四、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各项目应按照档案管理的要求，及时收集本部门、本项目在安全生产活动中形成的各类文件、资料，并确保其齐全、完整。2.安全生产档案应收集原件，如无法收集原件，应收集具有同等效力的复印件，并注明原件存放处。3.对重要文件、资料应进行备份，防止丢失或损坏。（二）整理要求1.档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案应编制目录，目录内容应包括档案编号、题名、日期、保管期限等。3.档案资料应进行装订，保持整齐、牢固，便于查阅和保管。4.对破损、褪色的档案资料应进行修复或复制，确保档案的完整性和可读性。五、档案的归档与保管（一）归档1.各部门、各项目整理好的安全生产档案应定期移交公司档案管理部门归档。2.档案管理部门收到移交的档案后，应进行认真核对，对不符合要求的档案应退回原部门重新整理。3.归档后的档案应按照编号顺序排列上架，便于查找和管理。（二）保管1.公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.档案库房应保持清洁、整齐，温度、湿度应符合国家规定的标准。3.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，并做好检查记录。4.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行数据维护和更新。六、档案的查阅与借阅（一）查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.档案管理人员应按照申请表的要求，及时提供档案资料，并做好查阅登记。3.查阅档案时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案库房。4.查阅人员不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。（二）借阅1.公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题应及时处理。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.档案管理部门应定期对安全生产档案进行鉴定，确定档案的保管期限。2.鉴定工作应由档案管理部门牵头，组织相关部门人员组成鉴定小组进行。3.鉴定小组应根据档案的内容、价值和历史意义等因素，综合考虑确定档案的保管期限。保管期限分为永久、长期（[X]年）和短期（[X]年）。（二）销毁1.对已到保管期限且无保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，经鉴定小组审核、公司分管领导批准后，予以销毁。2.档案销毁应指定专人负责，在指定地点进行，并采用适当的方式进行销毁，确保档案信息无法恢复。3.档案销毁过程中，应做好记录，包括销毁档案的名称、数量、日期、销毁方式等，记录应保存[X]年。八、档案的统计与移交（一）统计1.档案管理部门应建立安全生产档案统计台账，对档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、鉴定、销毁等情况进行统计。2.统计数据应准确、及时，定期向上级主管部门报送安全生产档案统计报表。（二）移交1.公司因机构变动、业务调整等原因，需要将安