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文档简介
PAGE生产办公室卫生管理制度一、总则1.目的为加强生产办公室环境卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司生产办公室区域,包括办公区域、会议室、休息区、卫生间等所有相关场所。3.职责分工生产办公室主任负责全面监督和管理办公室卫生工作,确保制度的有效执行。各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,负责组织和督促本部门员工做好办公区域的卫生清洁工作。全体员工应积极参与卫生管理工作,自觉维护办公环境的整洁卫生,遵守本制度的各项规定。二、卫生标准与要求办公区域1.桌面保持桌面整洁,文件、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话等设备表面无灰尘,定期擦拭。不得在桌面上随意堆放与工作无关的物品,如食品、饮料瓶等。2.地面地面干净无杂物、无污渍,每日进行清扫。地毯区域应定期吸尘,保持清洁。3.门窗门窗玻璃干净明亮,无灰尘、无污渍,每周擦拭一次。窗台保持整洁,不得堆放杂物。4.文件柜文件柜外观清洁,柜内文件分类存放,标识清晰。定期清理文件柜,清除过期文件和无用物品。5.绿植绿植摆放整齐美观,叶面无灰尘,定期浇水、修剪,保持生机盎然。会议室1.桌椅会议桌椅摆放整齐,桌面、椅面清洁无污渍。会议结束后,及时清理桌面,摆放整齐椅子。2.地面与地毯地面和地毯保持清洁,无杂物、无污渍,会前会后进行清扫和吸尘。3.设备投影仪、音响等设备表面清洁,定期检查设备运行情况,确保正常使用。会议室内的白板使用后及时擦拭干净。休息区1.沙发与茶几沙发、茶几摆放整齐,表面清洁,无污渍、无杂物。定期清理沙发缝隙和茶几底部,保持干净。2.饮水机饮水机外观清洁,定期清洗内部,确保饮用水卫生。及时补充饮用水,保持水满。3.垃圾桶休息区内设置垃圾桶,垃圾及时清理,保持桶内无垃圾溢出。定期对垃圾桶进行清洁消毒。卫生间1.洗手台洗手台台面干净,无积水、无污渍,水龙头、皂液器等设备正常使用且清洁。台面物品摆放整齐,如洗手液、擦手纸等。2.便器便器清洁无污渍、无异味,定期进行消毒处理。卫生纸供应充足,及时清理纸篓。3.地面与墙壁卫生间地面干净无积水,墙壁无污渍、无乱贴乱画。定期拖地、擦拭墙壁,保持卫生间整体清洁。4.通风与照明卫生间保持良好的通风,无异味。照明设施正常运行,灯泡坏了及时更换。三、卫生清洁流程与时间安排日常清洁1.每日上班前员工自行清理各自办公区域的桌面、地面,将椅子摆放整齐。卫生间清洁人员对卫生间进行全面清扫,包括便器、洗手台、地面等,更换卫生纸。2.上午工作期间各部门员工保持办公区域整洁,及时清理产生的垃圾,如文件纸张、食品包装等,放入垃圾桶。休息区员工使用后及时清理桌面,保持休息区整洁。3.下午工作期间重复上午的卫生维护工作,确保办公区域和休息区始终保持干净。对会议室进行简单清理,如整理桌椅、清理桌面杂物等,为下一次会议做好准备。定期清洁1.每周周五下午全体员工参与办公室全面大扫除。各部门负责清理本部门办公区域的文件柜、门窗、窗台等,擦拭电脑、电话等设备。公共区域如走廊、楼梯由专人负责清扫,包括地面、扶手等。对卫生间进行深度清洁,包括墙壁消毒、便器深度清洁等。2.每月月底对办公区域的地毯进行全面吸尘和清洗(如有需要)。检查和维护办公区域的绿植,进行修剪、施肥、浇水等养护工作。对会议室的设备进行全面检查和清洁,确保设备正常运行且外观整洁。特殊情况清洁1.如有文件洒落、茶水打翻等污渍当事人应立即清理,如无法清理干净,及时通知行政人员协助处理。行政人员使用相应清洁工具和清洁剂,确保污渍彻底清除,恢复清洁。2.接待重要客户或参观考察前提前一天对整个生产办公室进行全面清洁和整理,包括办公区域、会议室、休息区、卫生间等所有场所。重点清洁门窗玻璃、地面、桌面等易见区域,确保环境整洁、美观。四、环境卫生检查与考核1.检查方式采用定期检查与不定期抽查相结合的方式。定期检查每周进行一次,由生产办公室主任组织,各部门负责人参与,对办公区域、会议室、休息区、卫生间等进行全面检查。不定期抽查由生产办公室主任或行政人员随时进行,重点检查卫生死角和员工日常卫生维护情况。2.检查内容依据本制度规定的卫生标准与要求,对各区域的卫生状况进行详细检查,包括桌面整洁度、地面清洁情况、门窗玻璃干净程度、文件柜整理情况、绿植养护状况、卫生间卫生等。检查员工个人办公区域的物品摆放是否整齐有序,是否存在与工作无关的杂物。3.考核标准卫生检查结果分为合格、不合格两个等级。对于卫生状况良好,符合卫生标准与要求的区域,评定为合格。对于存在明显卫生问题,如桌面杂乱、地面有污渍、文件柜未整理、卫生间有异味等,评定为不合格。各部门连续两周卫生检查不合格,部门负责人需向生产办公室主任提交书面整改报告,并在部门会议上强调卫生问题,督促员工整改。4.奖惩措施奖励每月评选出卫生优秀部门,给予一定的物质奖励,如办公用品、绿植等。对于在卫生管理工作中表现突出的个人,给予公开表扬,并在绩效考核中适当加分。惩罚卫生检查不合格的部门,第一次给予警告,部门负责人需在部门内部会议上通报批评;第二次仍不合格,对部门负责人进行绩效扣分,并责令部门全体员工利用下班时间进行集中整改。连续三个月卫生检查不合格的部门,取消当年评优评先资格,部门负责人需向公司管理层作出书面检讨。五、卫生清洁用品管理1.采购根据卫生清洁工作的实际需求,由行政部门定期采购卫生清洁用品,如扫帚、拖把(墩布)、抹布、清洁剂、卫生纸、洗手液、擦手纸等。采购时应选择质量合格、环保安全的产品,确保清洁效果的同时,不对环境和员工健康造成危害。2.储存设立专门的清洁用品储存仓库或储物间,保持干燥、通风良好。清洁用品应分类存放,标识清晰,便于取用。易燃、易爆的清洁用品(如某些清洁剂)应单独存放,并严格按照安全规定进行管理,远离火源和热源。3.领用各部门如需领用清洁用品,应填写领用申请表,注明领用物品名称、数量、用途等信息,经部门负责人签字后,到行政部门领取。行政部门应建立清洁用品领用台账,详细记录领用日期、部门、物品名称、数量等信息,定期盘点库存,确保账物相符。4.使用与节约员工在使用清洁用品时,应按照规定的使用方法和
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