办公场所安全防护实施细则

办公场所安全防护实施细则一、总则（一）制定目的为规范办公场所安全管理工作，有效预防火灾、触电、设备故障等安全事故，保障人员生命安全与单位财产安全，结合办公场所日常运营特点，制定本实施细则。（二）适用范围本细则适用于本单位及所属各办公区域（含办公区、会议室、机房、仓库、公共走廊等），全体员工、访客及外包服务人员均须遵守。（三）基本原则坚持“预防为主、综合治理、责任明确、快速响应”原则，将安全管理融入日常办公流程，实现安全防护与业务开展的有机结合。二、消防安全管理（一）消防设施维护1.定期检查：每月由安全管理员对灭火器、消火栓、烟雾报警器、应急照明等消防设施开展检查，确保设备外观完好、功能正常（如灭火器压力值达标、消火栓无遮挡堵塞）。2.故障处置：消防设施故障须在24小时内报修，维修期间须设置临时警示标识并采取替代防护措施；严禁擅自挪用、遮挡或损坏消防设施。（二）用火用电规范1.明火管理：办公区域内严禁使用明火（如酒精灯、蜡烛、打火机点烟等）；确因工作需要动火作业的（如实验室加热），须提前办理《动火审批单》，并安排专人现场监管。2.电器使用：员工使用电器设备（如电脑、打印机）时，须确保设备合规、线路无破损；禁止私拉乱接电源线，大功率设备（如电暖器、微波炉）须单独使用专用插座，使用后及时关闭电源。（三）易燃易爆品管理办公区禁止存放汽油、高浓度酒精、天那水等易燃易爆物品；确因工作需要少量存放的，须使用防爆容器密封保存，远离热源、电源，由专人登记管理，存量不得超过单日使用量。（四）消防通道管理疏散通道、安全出口须保持畅通，禁止堆放杂物、设置障碍物；公共走廊、楼梯间严禁停放电动车或充电，确保应急情况下人员可快速撤离。三、用电安全管理（一）设备使用要求1.电器设备须符合国家质量标准，使用前检查外观、插头及线路，发现破损、发烫等异常立即停用并报修。2.办公设备（如电脑、复印机）须避免长时间满负荷运行，午休或下班后应关闭设备电源（含插排开关），减少待机能耗与安全隐患。（二）线路与插座管理1.电源线须沿墙面或线槽规范敷设，避免地面走线（确需地面走线时，须使用绝缘保护套管并设置警示标识）。2.插座使用遵循“一插一用”原则，禁止在同一个插座上同时连接多个大功率设备；老旧插座（使用超5年）须定期更换，防止因接触不良引发短路。四、人员与环境安全管理（一）人员出入管理1.员工出入：办公区域实行门禁管理，员工须刷卡/刷脸进入；离职人员须在离职当日交还门禁卡，由行政部门注销权限。2.访客管理：访客须在前台登记身份信息、领取临时访客证，由被访人员陪同进入办公区；访客不得进入机房、仓库等限制区域，离开时须交还访客证。（二）办公行为规范1.办公区域内禁止奔跑、嬉戏或进行剧烈运动，避免因碰撞导致人员受伤或设备损坏。2.员工离开工位时，须关闭桌面电源、锁好个人储物柜；贵重物品（如笔记本电脑、相机）须随身携带或妥善保管，防止失窃。（三）环境安全检查1.每日下班前，各部门须安排专人检查本区域门窗是否关闭、电源是否切断、易燃物品是否妥善存放。2.雨季来临前，行政部门须检查办公区屋顶、窗户的防水情况，疏通排水管道；冬季需对空调、供暖设备进行防冻检查，防止管道破裂漏水。五、设备与设施安全（一）办公设备维护1.电脑、打印机、服务器等设备须定期除尘、杀毒与系统更新，由IT部门每季度开展一次设备健康检查，及时修复硬件故障或系统漏洞。2.碎纸机、装订机等易产生机械伤害的设备，使用前须检查刀片、装订针是否牢固，操作时严禁将手靠近危险部位，出现卡纸等故障时须断电后再处理。（二）办公家具安全1.办公桌椅、文件柜等家具须摆放平稳，抽屉、柜门使用后及时关闭；高柜（高度超1.8米）顶部禁止堆放重物，防止倾倒砸伤人员。2.玻璃隔断、门窗玻璃出现裂纹或松动时，须立即设置警示标识并联系维修，避免玻璃坠落伤人。六、应急管理（一）应急预案制定安全管理部门须结合办公场所特点，制定火灾、触电、地震、疫情等专项应急预案，明确应急响应流程、责任分工与处置措施，每半年更新一次。（二）应急演练与培训1.每季度组织一次消防应急演练，内容包括火灾报警、疏散逃生、灭火器使用等；新员工入职须接受安全培训并考核合格后方可上岗。2.每年开展一次综合应急演练（如地震逃生、电梯困人救援），检验各部门协同处置能力，演练后须总结改进。（三）事故报告与处置1.发生安全事故（如火灾、触电、设备故障）时，现场人员须立即拨打内部应急电话（或119、120），并采取必要的自救措施（如用灭火器扑救初起火灾、切断漏电设备电源）。2.事故发生后，责任部门须在2小时内提交《事故报告》，说明事故经过、原因及处置结果；安全管理部门须开展调查，提出整改措施并跟踪落实。七、监督与考核（一）日常检查机制1.安全管理员每日对办公区域进行巡查，重点检查消防设施、用电安全、通道畅通情况，发现隐患须当场责令整改，重大隐患须上报分管领导。2.每月开展一次安全大检查，由安全管理部门联合行政、IT等部门，对办公区进行全面排查，形成《安全检查报告》并公示整改要求。（二）责任追究与奖惩1.对违反本细则且造成安全隐患的个人或部门，首次予以书面警告并限期整改；再次违反或拒不整改的，扣减部门绩效分，个人取消年度评优资格。2.对及时发现重大安全隐患、避免事故发生的员工，给予表彰奖励（如现金奖励、荣誉证书），并作为晋升参考依据。八、附则1.本细则自发布之日起实施，原有规定与本细则冲突的，以本细则为准。2.本细