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文档简介
制造工厂质量审核通知书模板致:[被审核工厂全称][审核发起单位名称/机构](以下简称“审核方”)为验证贵厂质量管理体系有效性、产品质量符合性或过程管控能力,现依据相关标准、法规及管理要求,拟开展质量审核工作。现将审核相关安排通知如下:一、审核目的本次审核旨在验证贵厂质量管理体系(或特定过程/产品)是否符合[适用标准/体系,如ISO9001:2015、IATF____、客户技术规范等]要求,评估过程实施有效性,识别质量管理改进机会,推动管理水平持续提升,为体系认证/再认证、客户合作资格评审或内部管理优化提供依据。二、审核范围本次审核覆盖的业务范围、部门及过程包括但不限于:部门/岗位:生产部、质量管理部、采购部、仓储物流部、研发部(如涉及新产品/工艺审核)等;过程/活动:原材料入厂检验、生产过程控制(工序检验、设备维护等)、成品检验、不合格品管理、文件与记录控制、纠正预防措施实施等;产品/服务:[具体产品型号/类别,如XX系列机械零件、XX型号电子组件等]。三、审核依据本次审核将以以下文件/要求为判定准则:1.国际/国内标准:如ISO9001:2015《质量管理体系要求》、IATF____:2016《汽车行业质量管理体系要求》等;2.体系文件:贵厂《质量手册》《程序文件》《作业指导书》等内部质量管理文件;3.客户要求:[客户名称]技术协议、质量协议、采购规范等;4.法律法规:《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国安全生产法》(如涉及安全相关过程)等相关法律法规及强制性标准。四、审核组成员本次审核由以下人员组成(含审核组长及成员):审核组长:[姓名],职务:[审核方单位+职务,如XX认证公司高级审核员],负责审核策划、组织及结果汇总;审核成员:[姓名1],职务:[如XX公司质量工程师];[姓名2],职务:[如外部专家/客户代表](如有),协助开展专业领域审核。五、审核时间安排审核工作拟于[起始日期]至[结束日期]开展,具体日程如下(可根据实际情况调整):首次会议:[日期][时间],地点:贵厂[会议室名称,如一楼会议室],介绍审核目的、范围、流程及要求;现场审核:[日期][时间]-[日期][时间],对相关部门、过程及记录进行现场核查、人员访谈;末次会议:[日期][时间],地点:贵厂[会议室名称],通报审核发现、结论及改进建议。六、审核要求为确保审核工作高效、客观开展,请贵厂配合做好以下工作:1.资料准备:提前整理并提供质量管理体系文件、过程记录(检验报告、设备保养记录、不合格品处置单等)、内部审核/管理评审报告等相关资料,确保资料真实、完整、可追溯;2.人员安排:协调管理层、部门负责人及关键岗位人员(检验员、工艺工程师等)参与审核会议及现场访谈,确保相关人员对职责范围内的工作清晰说明;3.现场配合:审核期间确保生产现场、检验区域、仓库等审核涉及的场所正常开放,设备、仪器处于可验证状态,相关记录可即时查阅;4.整改反馈:审核结束后,针对审核发现的问题,请于[X个工作日,如5个工作日]内提交书面整改计划(含整改措施、责任人、完成期限),并按计划推进整改,后续审核方将对整改效果进行验证(如需)。七、其他说明1.联系方式:如需咨询审核相关事宜,可联系审核方联系人:[姓名],联系电话:[固话/邮箱];2.审核原则:本次审核以“客观、公正、促进改进”为原则,旨在帮助贵厂识别管理短板、优化流程,而非针对个人或部门的问责,请贵厂积极配合,如实提供信息;3.结果应用:审核报告将作为质量管理体系认证/再认证、客户供货资格评估、内部管理改进的重要依据,望贵厂重视并落实改进要求。请贵厂收到本通知后,及时协调资源做好审核准备,并于[反馈日期,如3个工作日内]反馈联系人([姓名],电话/邮箱)确认是否收到通知及准备情况。顺颂商祺![审核发起单位名称][通知日期](单位盖章处)模板使用说明本模板可根据审核类型(如体系审核、过程审核、产品审核)、行业特性(如汽车、电子、机械制造)灵活调整审核目的、
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