合同履约保证金管理承诺书模板

致________（甲方/相关方名称）：为切实保障合同履行，规范合同履约保证金（以下简称“保证金”）的缴存、管理、使用及退还全流程，维护交易双方合法权益，我方（承诺方）就保证金管理相关事宜郑重作出如下承诺：一、管理目的与原则我方以“合法合规、专款专用、公开透明、高效履约”为保证金管理核心原则，通过建立规范的管理机制，确保保证金在合同履行周期内的安全、合规使用，既保障甲方（或相关方）权益，也清晰界定我方责任边界，推动合同约定事项有序落地。二、全流程管理措施（一）缴存管理我方严格按照合同约定的缴存时间、金额及方式履行保证金缴存义务：缴存时间：在合同约定的保证金缴存截止日前完成资金划转；缴存金额：与合同约定金额完全一致，无任何少缴、缓缴行为；缴存凭证：缴存完成后3个工作日内向贵方提供合法有效的缴存凭证（如银行转账回单、收款确认函等），确保资金足额、及时到账。（二）存储管理我方设立保证金专用账户（账户信息以合同约定或双方确认的为准），实行保证金与日常运营资金“分户管理、独立核算”。该账户仅用于保证金的缴存、暂存、使用及退还，严禁挪用、质押或与其他资金混同管理。我方将定期（每季度末）对账户余额进行核对，确保账实一致，并接受贵方及相关监管方的查询与监督。（三）使用管理保证金的使用严格遵循“约定触发、程序合规”原则：触发条件：仅在我方出现合同约定的违约情形（如未按约履行义务、质量不达标、逾期交付等），且经双方协商一致、或经司法/仲裁程序认定我方需承担违约责任时，方可启动保证金使用流程；使用程序：贵方需以书面形式告知我方使用事由、金额及依据，我方无异议的，配合完成资金划转；若我方对使用事由存在争议，双方应优先通过协商解决，协商不成的，按合同约定的争议解决方式处理；使用公示：保证金使用后（无论是否全额使用），我方将在5个工作日内以书面形式向贵方反馈使用详情，并配合贵方完成必要的公示或备案工作。（四）退还管理合同履行完毕且无任何违约或争议事项时，我方将积极推动保证金退还流程：退还申请：在合同约定的履约验收合格/服务终止后，我方于3个工作日内向贵方提交《保证金退还申请书》，并附履约完成证明材料（如验收报告、结算单据等）；退还时限：贵方收到申请及材料后，我方承诺在合同约定的退还期限内（或无约定时，自材料齐全之日起15个工作日内）完成资金退还；到账确认：保证金退还完成后，我方将向贵方提供退还凭证，确保资金足额、及时到达贵方指定账户。三、责任与违约处理若我方违反上述承诺（包括但不限于逾期缴存、挪用保证金、拒不配合使用/退还流程、提供虚假凭证等），我方自愿承担以下责任：赔偿责任：因我方违规行为给贵方造成的直接/间接损失（包括但不限于经济损失、商誉损失、维权费用等），我方全额赔偿；违约责任：我方同意按合同约定向贵方支付违约金（无约定时，违约金金额为保证金总额的____%）；监管与处罚：我方接受贵方及相关行政主管部门的监督与处罚，积极配合调查并整改。四、其他约定1.本承诺书作为《________合同》（合同编号：________）的附件，与主合同具有同等法律效力；2.本承诺书未尽事宜，按主合同约定执行；主合同无约定的，双方协商补充，协商不成的，提交________（仲裁机构/人民法院）解决。我方郑重承诺：将严格遵守本承诺书及主合同关于保证金管理的全部约定，以诚信履约为基本原则，保障双方权益不受损害。承诺方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：___