2026年档案馆文件消毒杀虫服务合同

2026年档案馆文件消毒杀虫服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消毒管理办法》、《中华人民共和国病虫害防治条例》等有关规定，就乙方向甲方提供文件消毒杀虫服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业文件消毒杀虫服务，包括但不限于对档案馆内所有纸质文件、档案柜、档案架、存储设备等进行全面的消毒杀虫处理，确保文件安全，防止文件因微生物侵害而损坏。乙方应严格按照国家相关标准和规范执行服务，并使用符合国家环保标准的消毒杀虫药剂，确保操作过程安全可靠。乙方需提供专业的消毒杀虫设备，并配备经过专业培训的技师进行操作。服务内容包括但不限于以下方面：

1、现场勘查：乙方在提供服务前需对甲方档案库房进行现场勘查，了解档案存放情况、环境条件等，并出具现场勘查报告。

2、消毒杀虫方案制定：根据现场勘查结果，乙方需制定详细的消毒杀虫方案，包括消毒杀虫药剂的选择、消毒杀虫方法、操作流程、安全措施等，并提交甲方确认。

3、消毒杀虫操作：乙方按照确认的消毒杀虫方案进行操作，包括对档案进行表面消毒、对档案柜和档案架进行内部消毒、对存储设备进行清洁消毒等。操作过程中需确保档案不受损坏，并设置安全警示标识，防止无关人员进入操作区域。

4、药剂残留检测：消毒杀虫操作完成后，乙方需对消毒杀虫药剂残留进行检测，确保药剂残留符合国家相关标准，对文件无害。

5、操作记录：乙方需对每次消毒杀虫操作进行详细记录，包括操作时间、操作人员、药剂使用情况、操作过程等，并提交甲方存档。

二、服务方式

1、服务地点：乙方向甲方提供服务的地点为甲方档案库房，具体地址为：__________________。

2、服务时间：乙方应在不影响甲方正常工作秩序的前提下，选择合适的时间进行消毒杀虫服务。具体服务时间为：____年____月____日至____年____月____日，每天工作时间为上午8:00至下午5:00，如有需要可延长工作时间，具体时间由双方协商确定。

3、服务频率：乙方应按照档案保护需求，定期对甲方档案进行消毒杀虫服务，具体服务频率为每半年一次，如有特殊需求可另行协商。

4、操作人员：乙方提供的服务人员均需具备相应的专业资质，并经过专业培训，熟悉消毒杀虫操作流程和安全规范。乙方需提供操作人员的身份证明和专业资格证书复印件。

5、药剂使用：乙方使用的消毒杀虫药剂需符合国家环保标准，并取得相关生产许可证和产品合格证。乙方需向甲方提供药剂的相关证明文件，并确保药剂在有效期内使用。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供档案库房的详细情况，包括档案存放情况、环境条件（温度、湿度、通风情况等）、设备情况等，并配合乙方进行现场勘查。

2、甲方应为乙方提供必要的操作空间和辅助设施，包括水源、电源、操作平台等，并确保操作区域的安全。

3、甲方应监督乙方的服务过程，对乙方的操作进行现场检查，如有不符合要求的地方，有权要求乙方立即整改。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用，如因甲方原因导致服务延期或增加服务内容，甲方应承担相应的费用增加。

5、甲方应对乙方提供的服务进行验收，如对服务结果有异议，可在收到服务结果后10日内提出，双方协商解决。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施文件消毒杀虫业务的合法资质，并持有相关许可证和资质证书。

2、乙方应严格按照合同约定的服务内容和时间提供服务，确保服务质量符合国家相关标准。

3、乙方应配备专业的消毒杀虫设备和药剂，并确保设备和药剂在良好的工作状态，防止因设备故障或药剂问题导致服务失败。

4、乙方应确保操作过程安全可靠，采取措施防止文件损坏和人员伤害。操作过程中如发现安全隐患，应立即停止操作并采取措施消除隐患。

5、乙方应保护甲方的商业秘密和档案信息安全，不得泄露任何与甲方档案相关的信息。

6、乙方应妥善保管操作记录和药剂使用记录，并按照甲方要求提交相关文件。

7、乙方应积极配合甲方的验收工作，对甲方提出的异议进行解释和整改。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用：乙方向甲方提供文件消毒杀虫服务的费用总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税价格。具体费用包括现场勘查费、方案设计费、消毒杀虫药剂费、设备使用费、操作人员劳务费等。

2、支付方式：服务费用实行一次性支付，甲方在合同签订后____日内向乙方支付全部服务费用。乙方需提供正规发票，甲方收到发票后10日内向乙方支付。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同规定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期30日仍未支付服务费用，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已提供服务的费用。

2、若乙方无正当理由未按本合同规定提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的千分之一向甲方支付违约金；若乙方累计逾期30日仍未提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。

3、因乙方操作不当导致甲方档案损坏或人员伤害的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复费用、医疗费用等。如造成重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

4、若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的档案信息，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，至服务完成且费用结清之日终止。

甲方：乙方：

甲方代表：