商混站生产安全资料管理制度

PAGE商混站生产安全资料管理制度一、总则（一）目的为加强商混站生产安全资料管理，规范资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保生产安全资料真实、完整、有效，为商混站安全生产决策提供依据，保障生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本商混站生产安全资料的管理，包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、安全教育培训资料、事故应急预案及演练记录、设备设施安全档案、职业健康管理资料等。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规和行业标准要求，确保资料管理合法合规。2.真实完整原则：资料应如实反映商混站生产安全实际情况，内容完整，不得弄虚作假。3.及时准确原则：资料的记录、整理和归档应及时，信息准确无误，便于查询和使用。4.分类管理原则：按照资料的类别和性质进行分类管理，便于查找和维护。二、管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善生产安全资料管理制度，并监督执行。2.组织指导各部门收集、整理、归档生产安全资料，定期进行检查和审核。3.负责安全生产资料的统一保管，建立资料台账，确保资料的完整性和可追溯性。4.按照规定向上级主管部门和相关政府部门报送安全生产资料。（二）各部门职责1.负责本部门生产安全资料的收集、整理和初步归档工作，确保资料真实、准确、完整。2.按照安全管理部门的要求，及时提供所需的生产安全资料，并配合做好资料的审核和整理工作。3.负责本部门资料的日常保管，防止资料丢失、损坏。（三）资料员职责1.协助安全管理部门制定和完善资料管理制度，负责资料的具体收集、整理、归档和保管工作。2.对收集到的资料进行分类、编号、装订，建立电子和纸质档案，确保资料存放有序，便于查找。3.定期对资料进行清查盘点，发现问题及时报告并处理，确保资料的安全和完整。4.根据工作需要，及时为各部门提供资料查阅服务。三、资料分类与归档（一）安全生产责任制1.商混站各级人员安全生产责任制文件，明确各岗位人员的安全职责。2.安全生产责任制的签订记录，包括责任人签字、日期等。（二）安全操作规程1.搅拌设备、运输车辆、装载机等各类生产设备的安全操作规程。2.操作规程的修订记录，包括修订原因、时间、内容等。（三）安全检查记录1.日常安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。2.专项安全检查记录，如季节性检查、节假日检查等，记录检查情况和结果。3.安全隐患排查治理记录，包括隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改完成情况等。（四）安全教育培训资料1.新员工入职安全教育培训计划、教材、考核记录等。2.在岗员工定期安全教育培训记录，包括培训时间、培训内容、培训讲师、参加人员等。3.特殊工种作业人员培训、考核、证书复印件等资料。4.外来施工人员安全教育培训记录。（五）事故应急预案及演练记录1.综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，包括应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急资源保障等内容。2.应急预案演练计划、方案、记录及总结报告，演练记录应包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果评估等。（六）设备设施安全档案1.生产设备设施台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施维护保养计划、记录，包括维护保养时间、内容、维修更换部件等。3.设备设施安全检查记录，包括定期检查、日常巡检等记录。4.设备设施安全技术档案，如设备说明书、合格证、安装调试记录等。（七）职业健康管理资料1.职业健康管理制度，明确职业健康管理职责和措施。2.作业场所职业病危害因素检测报告，包括检测时间、检测项目、检测结果等。3.员工职业健康体检报告，包括体检时间、体检项目、体检结果等。4.职业健康防护用品发放记录，包括发放时间、品种、数量、领取人员等。四、资料收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照制度规定，及时收集本部门产生的生产安全资料，确保资料的真实性和完整性。2.资料收集应涵盖生产经营活动的全过程，包括从规划、建设、生产到日常管理等各个环节。3.对于外来文件，如政府部门的通知、法规标准等，应及时收集并进行登记。（二）整理要求1.收集到的资料应进行分类整理，按照本制度规定的资料类别进行归集。2.对资料进行编号，以便于识别和管理。编号应具有唯一性和系统性，便于查找和引用。3.资料应进行规范化处理，如统一纸张规格、字体格式、排版方式等，确保资料整齐美观。4.对资料中的复印件、传真件等应进行核实，确保其真实性，并注明原件保存处。五、资料归档与保管（一）归档要求1.整理好的资料应及时归档，归档时应编制归档清单，注明资料名称、编号、日期、归档人等信息。2.纸质资料应装订成册，编制目录，装入档案盒，并在档案盒上标明资料类别、年度等信息。3.电子资料应按照分类目录进行存储，建立电子档案库，确保电子资料的安全和可检索性。电子资料应定期进行备份，防止数据丢失。（二）保管要求1.设立专门的资料档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保资料的安全保管。2.资料档案室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.建立资料查阅登记制度，严格限制非授权人员进入资料档案室。查阅资料应填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。4.定期对资料进行清查盘点，核对资料的数量、完整性和保管状况，发现问题及时处理，并做好记录。5.资料保管期限应按照国家法律法规和行业标准的要求执行，对于超过保管期限的资料，应按照规定进行销毁处理。销毁资料应编制销毁清单，经批准后进行，并保留相关记录。六、资料使用与借阅（一）使用要求1.各部门因工作需要查阅生产安全资料时，应向安全管理部门提出申请，说明查阅目的和内容。2.安全管理部门应根据申请内容，及时提供相关资料，并做好查阅登记工作。3.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、损坏或遗失，如需复印或摘录资料，应经安全管理部门同意。（二）借阅要求1.因特殊情况需要借阅生产安全资料的，应填写借阅申请表，注明借阅资料名称、借阅期限、借阅用途等信息，经部门负责人和安全管理部门负责人批准后方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的资料，不得转借他人，不得擅自复制或传播资料内容。归还资料时，应确保资料完好无损，如有损坏或遗失，应照价赔偿。七、资料更新与修订（一）更新原则1.生产安全资料应根据国家法律法规、行业标准的变化，以及商混站生产经营活动的实际情况及时进行更新。2.当商混站的生产工艺、设备设施、人员结构等发生重大变化时，相关安全资料应同步进行修订。（二）更新程序1.安全管理部门应定期关注国家法律法规和行业标准的更新情况，及时收集相关信息。2.各部门在工作中发现资料存在不符合实际情况或需要修订的内容时，应及时向安全管理部门提出修订建议。3.安全管理部门根据收集到的信息和各部门的建议，组织相关人员对资料进行修订。修订后的资料应按照本制度规定的程序进行审核、批准、归档和发布。4.资料更新后，应及时通知相关部门和人员，确保其了解并掌握最新的安全要求和规定。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对各部门生产安全资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、保管、使用等环节。2.监督检查应形成记录，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立生产安全资料管