生产部员工离岗管理制度

PAGE生产部员工离岗管理制度一、总则（一）目的为规范生产部员工离岗行为，确保生产工作的连续性、稳定性和安全性，保障公司生产运营的正常秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保员工离岗管理符合相关要求。2.保障生产原则：以保障生产工作顺利进行为首要目标，尽量减少员工离岗对生产的影响。3.公平公正原则：对所有员工一视同仁，按照统一标准和程序进行离岗管理。4.沟通协调原则：加强与员工的沟通交流，提前做好离岗安排和协调工作，确保各方理解和配合。二、离岗类型及定义（一）请假离岗1.病假：员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗休息的期间。2.事假：员工因个人事务需要请假离开工作岗位的情况。3.婚假：员工结婚依法享受的假期。4.产假：女职工生育期间享受的假期。5.陪产假：男职工在其配偶生育期间依法享受的假期。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时享受的假期。7.年假：员工根据工作年限依法享受的带薪年休假。（二）离职离岗1.辞职：员工主动向公司提出解除劳动合同，离开公司工作岗位。2.辞退：公司因员工违反公司规定、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同，使其离开公司。3.开除：公司对严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失的员工，依法解除劳动合同并予以除名。4.退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离开工作岗位。（三）其他离岗1.工伤停工留薪期：员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。2.脱产培训：员工参加公司组织的全脱产培训，暂时离开生产岗位。3.借调：员工因公司内部工作需要，被借调到其他部门或单位工作。三、请假离岗管理（一）请假流程1.员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》（见附件1），详细说明请假原因、请假类型、请假起止时间等信息，并按照审批权限依次提交相关领导审批。2.部门审批：员工所在部门负责人收到《请假申请表》后，应根据工作安排和实际情况，对请假申请进行审核。如请假影响生产工作正常进行，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排其他人员临时接替工作。审核通过后，部门负责人在申请表上签署意见并签字。3.上级审批：部门负责人审批通过后，员工的请假申请应提交给上级领导审批。上级领导根据员工的工作表现、请假必要性等因素进行综合考虑，做出审批决定。如请假时间较长或涉及重要岗位人员变动，上级领导应组织相关人员进行专题研究，确保请假安排合理可行。上级领导审批通过后，在申请表上签署意见并签字。4.人力资源部门备案：员工请假申请经各级领导审批通过后，应将《请假申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对请假信息进行登记、存档，并跟踪员工请假期间的考勤情况。（二）请假期限1.病假：根据员工实际病情和医生建议确定请假期限。一般情况下，病假期限不得超过国家规定的医疗期。医疗期内，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。2.事假：事假期限由员工根据个人事务情况提出申请，部门负责人和上级领导根据工作安排进行审批。原则上，事假累计天数不得超过[X]天，特殊情况需延长事假期限的，应提前向公司提交书面申请并说明理由，经公司领导批准后方可延长。3.婚假：婚假一般为[X]天，符合晚婚条件的员工，婚假可增加[X]天。员工应在结婚登记后[X]个月内一次性休完婚假。4.产假：女职工产假天数按照国家法律法规执行。顺产的产假为[X]天，难产的增加产假[X]天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。5.陪产假：男职工陪产假天数按照国家法律法规执行。一般为[X]天。6.丧假：丧假一般为[X]天，员工应在直系亲属死亡后[X]个月内一次性休完丧假。7.年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在一个年度内集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年假，但公司应按照国家规定支付相应的年假工资报酬。（三）请假期间的工作交接1.员工请假前，应提前与部门负责人和同事沟通，做好工作交接准备。交接内容包括但不限于正在进行的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料、设备工具等。2.员工应填写《工作交接清单》（见附件2），详细记录交接的工作内容、交接时间、交接双方签字等信息。交接双方应对交接内容进行认真核对，确保工作交接清楚、准确。3.对于重要岗位或关键工作任务的员工请假，部门负责人应指定专人负责临时接替工作，并对接替人员进行必要的培训和指导，确保接替人员能够熟练掌握工作流程和要求，保证生产工作不受影响。（四）请假期间的工资待遇1.病假：员工病假期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准的80%。2.事假：员工请事假期间，公司不支付工资。3.婚假、产假、陪产假、丧假：员工在享受上述法定假期期间，公司按照国家法律法规和公司相关规定支付相应的工资待遇。4.年假：员工休年假期间，公司按照正常出勤支付工资。四、离职离岗管理（一）辞职管理1.员工申请：员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请（见附件3），说明辞职原因、辞职时间等信息。2.部门沟通：部门负责人收到员工辞职申请后，应及时与员工进行沟通，了解辞职原因，并对员工的工作表现进行评价。如员工辞职可能对生产工作造成较大影响，部门负责人应与员工协商，尽量挽留员工或推迟辞职时间。3.审批流程：员工辞职申请经部门负责人沟通后，应按照公司规定的审批流程依次提交上级领导审批。审批通过后，员工应办理离职手续。4.离职手续办理：员工应按照公司要求，在规定时间内办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等手续。人力资源部门负责对员工离职手续办理情况进行审核，并出具离职证明。（二）辞退管理1.辞退事由：公司根据员工的工作表现、违反公司规定、不能胜任工作等情况，可依法对员工进行辞退。具体辞退事由包括但不限于以下情形：严重违反公司规章制度，如多次旷工、故意损坏公司财物、泄露公司机密等；不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议；经济性裁员等。2.辞退程序：调查核实：公司人力资源部门或相关部门接到辞退员工的提议后，应进行调查核实，收集相关证据材料，确保辞退事由真实、充分。通知员工：公司应提前[X]天以书面形式通知员工辞退事宜，并说明辞退理由、辞退时间等信息。通知应送达员工本人或其授权代理人，并要求员工签字确认。沟通协商：在通知员工辞退事宜后，公司应与员工进行沟通协商，听取员工的意见和诉求。如员工对辞退有异议，公司应进行解释说明，并按照法律法规和公司规定处理。审批决定：辞退员工的申请经调查核实、沟通协商后，应提交公司领导审批。公司领导根据调查情况和相关法律法规，做出辞退决定。办理手续：员工辞退决定经公司领导审批通过后，人力资源部门应按照公司规定为员工办理离职手续，包括工作交接、结算工资、支付经济补偿、办理社保公积金减员等手续。（三）开除管理1.开除事由：公司对严重违反公司规章制度、给公司造成重大损失的员工，可依法予以开除。具体开除事由包括但不限于以下情形：严重违反劳动纪律，如在工作时间内酗酒闹事、打架斗殴等；贪污受贿、挪用公款、侵占公司财物等；故意泄露公司商业秘密、技术秘密等，给公司造成重大损失；因重大工作失误或失职，给公司造成重大经济损失或恶劣影响等。2.开除程序：立案调查：公司发现员工存在可能被开除的行为后，应立即立案调查，收集相关证据材料。调查过程中应遵循合法、公正、公开的原则，确保调查结果真实、可靠。通知员工：公司应提前[X]天以书面形式通知员工开除事宜，并说明开除理由、开除时间等信息。通知应送达员工本人或其授权代理人，并要求员工签字确认。申辩机会：在通知员工开除事宜后，公司应给予员工申辩的机会，听取员工的陈述和申辩意见。员工有权对开除事由提出异议，并提供相关证据材料进行证明。审批决定：开除员工的申请经调查核实、听取员工申辩后，应提交公司领导审批。公司领导根据调查情况和相关法律法规，做出开除决定。办理手续：员工开除决定经公司领导审批通过后，人力资源部门应按照公司规定为员工办理离职手续，包括工作交接、结算工资、扣除相关费用、办理社保公积金减员等手续。同时，公司可视情节轻重，依法追究员工的法律责任。（四）退休管理1.退休申报：员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交退休申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险手册等。2.审核办理：人力资源部门收到员工退休申请后，应按照国家法律法规和公司规定进行审核。审核内容包括员工的年龄、工作年限、社保缴纳情况等。审核通过后，人力资源部门为员工办理退休手续，包括领取退休证、办理养老金领取手续等，并通知员工本人。3.工作交接：员工退休前，应按照公司规定进行工作交接，确保工作顺利过渡。交接内容包括正在进行的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料、设备工具等。员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、交接时间、交接双方签字等信息。交接双方应对交接内容进行认真核对，确保工作交接清楚、准确。五、其他离岗管理（一）工伤停工留薪期管理1.工伤认定：员工发生工伤事故后，所在部门应及时报告公司人力资源部门，并协助员工在规定时间内进行工伤认定申请。人力资源部门负责按照国家法律法规和公司规定，办理工伤认定相关手续。2.停工留薪期确定：员工工伤认定后，根据医疗机构出具的诊断证明和休假建议，确定工伤停工留薪期。停工留薪期一般不超过12个月，伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过[X]个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。3.工资待遇：员工在工伤停工留薪期内，公司按照原工资福利待遇不变的原则支付工资。原工资福利待遇是指工伤职工因工作遭受事故伤害或者患职业病前12个月平均月缴费工资。本人工资高于统筹地区职工平均工资300%的，按照统筹地区职工平均工资的300%计算；本人工资低于统筹地区职工平均工资60%的，按照统筹地区职工平均工资的60%计算。4.工作交接：员工在工伤停工留薪期内，如无法正常履行工作职责，所在部门应指定专人负责临时接替工作，并对接替人员进行必要的培训和指导，确保生产工作不受影响。员工工伤痊愈后，应及时返回工作岗位，并按照公司要求进行工作交接。（二）脱产培训管理1.培训申请：员工如需参加公司组织的脱产培训，应提前向所在部门提交书面培训申请（见附件4），说明培训内容、培训时间、培训地点等信息，并按照审批权限依次提交相关领导审批。2.审批流程：部门负责人收到员工培训申请后，应根据工作安排和员工个人发展需求，对培训申请进行审核。如培训对生产工作有较大影响，部门负责人应与员工沟通，协商调整培训时间或安排其他人员临时接替工作。审核通过后，部门负责人在申请表上签署意见并签字。培训申请经部门负责人审批通过后，应提交上级领导审批。上级领导根据公司培训计划和员工实际情况，做出审批决定。上级领导审批通过后，在申请表上签署意见并签字。3.培训期间管理：员工参加脱产培训期间，应遵守培训单位的各项规章制度，认真学习培训内容，按时完成培训任务。培训期间，员工的工资待遇按照公司相关规定执行。如培训涉及费用报销，员工应按照公司规定办理报销手续。4.培训后考核：员工培训结束后，应参加培训单位组织的考核。考核合格的，由培训单位颁发结业证书；考核不合格的，公司可根据实际情况，要求员工补考或重新参加培训。员工培训后，应及时将所学知识和技能应用到工作中，为公司生产经营做出贡献。（三）借调管理1.借调申请：公司内部因工作需要借调员工时，由用人部门向员工所在部门提交书面借调申请（见附件5），说明借调原因、借调期限、借调工作内容等信息，并按照审批权限依次提交相关领导审批。2.审批流程：员工所在部门负责人收到借调申请后，应根据工作安排和员工个人情况，对借调申请进行审核。如借调对本部门工作有较大影响，部门负责人应与用人部门沟通，协商调整借调时间或安排其他人员替代借调。审核通过后，部门负责人在申请表上签署意见并签字。借调申请经员工所在部门负责人审批通过后，应提交上级领导审批。上级领导根据公司整体工作安排和员工实际情况，做出审批决定。上级领导审批通过后，在申请表上签署意见并签字。3.借调协议签订：借调申请经各级领导