绿化生产机械管理制度

PAGE绿化生产机械管理制度一、总则（一）目的为加强公司绿化生产机械的管理，确保机械的正常运行，提高绿化生产效率，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有绿化生产机械的采购、使用、维护、保养、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对绿化生产机械实行统一规划、统一调配、统一管理。2.安全第一原则：确保机械操作人员的人身安全和机械的安全运行，杜绝安全事故的发生。3.效益优先原则：充分发挥机械的效能，提高绿化生产效率，降低生产成本，实现经济效益最大化。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责绿化生产机械管理制度的制定、修订和监督执行。2.负责绿化生产机械的采购、选型、验收、入账、编号、建档等工作。3.负责绿化生产机械的调配、租赁、报废等管理工作。4.负责绿化生产机械的定期检查、维护保养计划的制定和监督执行。5.负责绿化生产机械操作人员的培训、考核和资格认证工作。（二）使用部门1.负责本部门绿化生产机械的日常使用、保管和维护保养工作。2.负责向设备管理部门提出绿化生产机械的采购、租赁、报废等申请。3.负责本部门绿化生产机械操作人员的岗位培训和安全教育工作。4.配合设备管理部门做好绿化生产机械的定期检查、维护保养和故障维修工作。（三）财务部门1.负责绿化生产机械采购资金的预算、审核和支付工作。2.负责绿化生产机械折旧、维修费用等财务核算工作。3.配合设备管理部门做好绿化生产机械的报废清理和资产核销工作。（四）操作人员1.严格遵守绿化生产机械操作规程，正确使用和维护保养机械。2.负责绿化生产机械的日常清洁、润滑、紧固等保养工作。3.及时发现和报告绿化生产机械的故障和安全隐患，并配合维修人员进行维修。4.参加绿化生产机械操作人员的培训和考核，取得相应的操作资格证书。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据绿化生产任务和机械的使用状况，每年年底前向设备管理部门提出下一年度绿化生产机械采购计划。2.采购计划应包括机械名称、型号、规格、数量、采购时间等内容，并详细说明采购理由和预期效益。（二）选型与采购1.设备管理部门根据使用部门提出的采购计划，组织相关人员进行市场调研和选型论证，选择质量可靠、性能优良、价格合理的绿化生产机械。2.采购人员应按照公司采购管理制度的规定，通过招标、询价、谈判等方式进行采购，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同应明确机械的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，并严格按照合同约定进行验收和付款。（三）验收与入账1.绿化生产机械到货后，设备管理部门应组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括机械的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等。2.验收合格的绿化生产机械，设备管理部门应及时办理入账手续，建立固定资产台账，并将机械移交使用部门。3.验收不合格的绿化生产机械，设备管理部门应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理，并做好记录。四、使用管理（一）使用登记1.使用部门应建立绿化生产机械使用登记台账，详细记录机械的使用时间、使用人员、使用任务等信息。2.绿化生产机械操作人员应在使用前填写使用登记表，注明使用时间、使用地点、使用任务等内容，并签字确认。（二）操作规程1.设备管理部门应根据绿化生产机械的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并发放给使用部门和操作人员。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.在操作过程中，如发现异常情况或故障，操作人员应立即停机，并及时报告使用部门和设备管理部门。（三）安全管理1.设备管理部门应加强绿化生产机械的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，并组织操作人员进行安全培训和演练。2.操作人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品，确保人身安全。3.在使用绿化生产机械时，应设置明显的安全警示标志，防止发生安全事故。（四）维护保养1.使用部门应按照设备管理部门制定的维护保养计划，定期对绿化生产机械进行维护保养，确保机械的正常运行。2.维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，操作人员应在每次使用后对机械进行简单的维护保养。3.设备管理部门应定期对绿化生产机械进行检查和维护保养，及时发现和排除故障隐患，并做好记录。五、维修管理（一）故障报告1.绿化生产机械在使用过程中出现故障，操作人员应立即停机，并及时报告使用部门和设备管理部门。2.使用部门接到故障报告后，应及时通知设备管理部门安排维修人员进行维修。（二）维修计划1.设备管理部门根据绿化生产机械的故障情况和维修记录，制定维修计划，并组织维修人员进行维修。2.维修计划应包括维修时间、维修人员、维修内容、维修费用等内容，并报主管领导审批。（三）维修实施1.维修人员应按照维修计划和操作规程进行维修，确保维修质量。2.在维修过程中，如发现需要更换零部件，维修人员应及时向设备管理部门报告，并按照规定进行采购和更换。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、更换零部件等信息，并由使用部门和操作人员签字确认。（四）维修费用1.绿化生产机械的维修费用应按照公司财务管理制度的规定进行核算和报销。2.对于维修费用较高的机械，设备管理部门应组织相关人员进行分析和评估，提出改进措施，降低维修成本。六、保养管理（一）保养计划1.设备管理部门应根据绿化生产机械的使用状况和维护保养要求，制定年度保养计划，并发放给使用部门和操作人员。2.保养计划应包括保养时间、保养内容、保养人员等内容，并明确保养标准和要求。（二）保养实施1.使用部门应按照保养计划组织操作人员进行保养，确保保养工作的顺利进行。2.保养人员应按照保养标准和要求进行保养，认真做好保养记录，并由使用部门和操作人员签字确认。3.在保养过程中，如发现机械存在故障或安全隐患应及时报告设备管理部门，并进行维修处理。（三）保养监督1.设备管理部门应定期对绿化生产机械的保养情况进行检查和监督，确保保养工作落实到位。2.对于保养工作不到位的部门和个人，设备管理部门应责令其限期整改，并进行通报批评。七、租赁管理（一）租赁申请1.因绿化生产任务需要，使用部门如需租赁绿化生产机械，应提前向设备管理部门提出租赁申请。2.租赁申请应包括租赁机械名称、型号、规格、数量、租赁时间、租赁用途等内容，并说明租赁理由和预期效益。（二）租赁审批1.设备管理部门接到租赁申请后，应组织相关人员进行审核和审批。审核内容包括租赁必要性、租赁价格、租赁期限等。2.经审批同意的租赁申请，设备管理部门应与租赁单位签订租赁合同，并明确双方的权利和义务。（三）租赁使用1.使用部门应按照租赁合同的约定，正确使用和保管租赁的绿化生产机械，并做好使用记录。2.在租赁期间，如发生机械故障或损坏，使用部门应及时通知设备管理部门和租赁单位，并按照租赁合同的约定进行处理。（四）租赁费用1.绿化生产机械的租赁费用应按照租赁合同的约定进行结算和支付。2.设备管理部门应定期对租赁费用进行核算和统计，确保租赁费用的合理性和准确性。八、报废管理（一）报废鉴定1.绿化生产机械达到规定的使用年限或因技术进步、损坏严重等原因无法继续使用时，使用部门应及时向设备管理部门提出报废申请。2.设备管理部门接到报废申请后，应组织相关人员进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的绿化生产机械，设备管理部门应填写报废申请表，报主管领导审批。2.主管领导审批同意后，设备管理部门应将报废申请表报财务部门进行资产核销。（三）报废处理1.财务部门核销资产后，设备管理部门应组织相关人员对报废的绿化生产机械进行清理和处理。2.报废的绿化生产机械可以采取出售、报废拆解等方式进行处理，处理过程中应做好记录，并确保资产的安全和完整。九、档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立绿化生产机械档案，档案内容包括机械的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请表等。2.绿化生产机械档案应按照类别和时间顺序进行整理和归档，便于查阅和管理。（二）档案保管1.绿化生产机械档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管人员应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理。（三）档案查阅1