汽车修理生产例会制度

PAGE汽车修理生产例会制度一、总则（一）目的为了加强汽车修理生产管理，规范生产流程，提高工作效率，确保修理质量，及时解决生产中出现的问题，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司汽车修理生产部门全体员工。（三）会议原则1.及时性原则：及时总结生产情况，分析问题，制定解决方案，确保生产顺利进行。2.准确性原则：数据准确，信息真实，分析客观，决策科学。3.高效性原则：提高会议效率，精简会议内容，避免冗长和无效讨论。4.责任性原则：明确各部门和人员的职责，确保各项工作落实到位。二、会议组织（一）会议时间每周[X]上午[X]点召开生产例会，如遇特殊情况需提前或推迟召开，由生产经理另行通知。（二）会议地点公司会议室[X]（三）参会人员生产经理、技术主管、各车间主任、班组长、质检员、配件管理员等相关人员。（四）会议主持生产经理担任会议主持人，负责会议的组织、引导和决策。三、会议内容（一）上周生产工作总结1.各车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括修理车辆数量、维修项目、工时统计等。2.技术主管汇报技术问题处理情况，如疑难故障诊断、维修方案制定等。3.质检员汇报车辆检验情况，包括一次检验合格率、返修率等。4.配件管理员汇报配件供应情况，如配件库存、缺货情况、采购进度等。（二）本周生产工作计划1.生产经理根据公司订单和客户需求，下达本周生产任务，明确各车间的修理任务和时间节点。2.各车间主任根据生产任务，合理安排人员和设备，制定详细的生产作业计划。3.技术主管根据生产任务，提供技术支持和指导，确保维修质量和技术要求。（三）生产问题分析与解决1.针对上周生产中出现的问题，如质量问题、进度问题、设备故障等，由责任部门进行分析，提出解决方案。2.参会人员共同讨论解决方案的可行性和有效性，形成一致意见后，明确责任人和完成时间。3.对于重大问题或跨部门问题，成立专项小组进行研究解决，确保问题得到妥善处理。（四）质量控制与改进1.质检员汇报近期质量状况，分析质量问题产生的原因，提出质量改进措施。2.技术主管对质量改进措施进行审核和指导，确保措施的科学性和有效性。3.各车间主任组织员工学习质量标准和操作规程，加强质量意识培训，提高维修质量。（五）安全生产与管理1.安全管理员汇报上周安全生产情况，包括安全事故、安全隐患排查等。2.分析安全生产存在的问题，提出改进措施和防范建议，确保生产安全。3.强调安全生产的重要性，要求全体员工严格遵守安全操作规程，杜绝安全事故发生。（六）其他事项1.传达公司相关文件和会议精神，要求员工认真贯彻执行。2.讨论和决定其他与生产相关的重要事项。四、会议流程（一）会前准备1.生产经理提前通知参会人员会议时间、地点和议题，要求各部门准备好相关汇报材料。2.各部门根据会议议题，认真总结上周工作情况，分析存在的问题，提出本周工作计划和解决方案。3.会议主持人提前到达会议室，检查会议设备和资料准备情况，确保会议顺利进行。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议程。2.各部门按照议程顺序进行汇报，汇报内容要简洁明了，重点突出。（三）讨论与决策1.参会人员对汇报内容进行讨论，发表意见和建议，共同分析问题，寻求解决方案。2.主持人根据讨论情况，进行总结和归纳，形成会议决议。对于重大问题，要充分征求意见，进行深入讨论，确保决策的科学性和合理性。（四）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果和决议等。2.会议记录要准确、完整、清晰，会后及时整理成会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求，要求各部门认真落实。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向生产经理请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应认真准备汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整，能够反映工作实际情况。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任或敷衍了事。对于不同意见，要以事实为依据，进行理性讨论，寻求共识。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（五）落实决议各部门要认真落实会议决议，按照要求及时完成工作任务，并将执行情况反馈给生产经理。对于未按时完成或执行不力的部门和个人，将进行严肃批评和问责。六、会议纪要与存档（一）会议纪要1.会议记录人员在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理和撰写。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议内容摘要、讨论结果和决议等，语言简洁明了，重点突出。3.会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员和相关部门，作为工作安排和执行的依据。（二）存档管理1.会议纪要和相关资料由行政部门负责存档管理，保存期限为[X]年。2.存档资料应分类整理，便于查阅和检索。3.定期对存档资料进行检查和清理