生产主管开会规章制度

PAGE生产主管开会规章制度一、总则1.目的为了规范生产主管会议的组织与管理，提高会议效率，确保生产工作的顺利进行，特制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司内所有生产主管及相关人员参加的生产主管会议。3.会议原则高效务实原则：会议应围绕生产工作中的关键问题展开，注重实际效果，避免形式主义。沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，及时解决生产过程中出现的问题。民主集中原则：鼓励参会人员充分发表意见，在民主讨论的基础上，形成集中统一的决策。二、会议组织1.会议时间定期会议：生产主管会议原则上每周[X]举行一次，具体时间为[具体时间]。如遇特殊情况需要调整，由会议组织者提前通知参会人员。临时会议：根据生产工作的实际需要，可随时召开临时生产主管会议。会议组织者应提前[X]小时通知参会人员。2.会议地点会议地点设在公司[具体地点]会议室。如有特殊情况需要变更，由会议组织者提前通知参会人员。3.参会人员生产主管：各生产部门的主管必须参加生产主管会议。相关人员：根据会议议题的需要，可邀请其他相关部门的负责人、技术专家、质量管理人员等参加会议。三、会议准备1.议题确定生产部门：各生产部门应提前[X]天向会议组织者提交本周生产工作中遇到的问题及需要协调解决的事项，作为会议议题的参考。其他部门：其他相关部门如有需要在生产主管会议上讨论的事项，应提前[X]天向会议组织者提交议题申请。会议组织者：会议组织者对收集到的议题进行汇总、筛选，确定本次会议的主要议题，并提前[X]天通知参会人员。2.资料准备汇报材料：各生产部门及相关人员应根据会议议题准备详细的汇报材料，包括生产进度、质量情况、设备运行状况、人员管理等方面的内容。汇报材料应数据准确、分析客观、建议合理，并在会议前[X]天提交给会议组织者。相关文件：会议组织者应收集与会议议题相关的公司文件、规章制度、行业标准等资料，供参会人员参考。3.通知发布会议组织者应提前[X]天通过公司内部邮件、即时通讯工具等方式向参会人员发布会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。四、会议议程1.主持人开场会议开始时，主持人简要介绍会议的目的、议程安排及参会人员。宣布会议纪律，要求参会人员关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，确保会议秩序。2.生产进度汇报各生产部门主管依次汇报本部门上周的生产进度，包括产量、产值、产品质量、设备利用率等指标的完成情况。分析生产过程中遇到的问题及原因，提出解决方案或需要协调解决的事项。3.质量情况汇报质量管理人员汇报上周产品质量状况，包括产品合格率、次品率、质量事故等情况。对质量问题进行分析，提出改进措施和预防建议。4.设备运行状况汇报设备管理人员汇报上周设备的运行情况，包括设备故障率、维修情况、保养计划执行情况等。对设备运行中出现的问题进行分析，提出设备维护、更新改造等方面的建议。5.人员管理情况汇报各生产部门主管汇报本部门人员的出勤情况、工作表现、培训需求等人员管理方面的情况。讨论人员调配、绩效考核、员工培训等相关问题，提出改进措施和建议。6.议题讨论针对生产工作中遇到的重点、难点问题，组织参会人员进行深入讨论。鼓励参会人员充分发表意见，提出不同的观点和解决方案，通过沟通协商达成共识。会议组织者对讨论过程进行引导和协调，确保讨论围绕议题展开，避免偏离主题或出现争吵等情况。7.决策形成根据讨论结果，对需要决策的事项进行表决。表决方式可采用举手表决、投票表决等方式，具体方式由主持人根据实际情况确定。决策结果应明确、清晰，记录在会议纪要中。如对决策结果有不同意见，可在会议纪要中注明保留意见。8.工作安排根据会议决策，对下周及近期的生产工作进行详细安排，明确各部门的工作任务、目标和要求。制定工作进度计划，将工作任务分解到具体的时间段，并明确责任人。9.主持人总结会议结束前，主持人对本次会议进行总结，强调会议的重点内容和决策结果。对参会人员的积极参与和配合表示感谢，并鼓励大家认真落实会议精神，确保生产工作顺利进行。五、会议记录1.记录人员会议组织者应指定专人负责会议记录。记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通协调能力，能够准确、完整地记录会议内容。2.记录内容会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员等。会议议程：按照会议实际进行的顺序，记录各项议程的内容。讨论发言：详细记录参会人员的发言内容，包括观点、建议、意见等，尽量使用原话记录。决策结果：记录会议对各项议题的决策结果，包括决策事项、责任人、时间要求等。工作安排：记录会议对下周及近期生产工作的具体安排，包括工作任务、目标、要求、进度计划等。3.记录要求准确完整：记录内容应准确无误，完整反映会议的全过程和主要内容。清晰明了：记录文字应简洁明了，逻辑清晰，便于阅读和理解。及时整理：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，核对记录内容的准确性，确保会议纪要在[X]个工作日内完成。六、会议纪要1.纪要撰写会议纪要由会议组织者根据会议记录撰写。纪要内容应重点突出、条理清晰，准确反映会议的主要内容、决策结果和工作安排。2.纪要审核会议纪要初稿完成后，应提交给主持人审核。主持人对纪要内容进行审核，如有需要修改或补充的地方，及时通知记录人员进行调整。3.纪要发布审核通过后的会议纪要应及时发布给参会人员及相关部门。会议纪要可通过公司内部邮件、即时通讯工具、公告栏等方式发布，确保相关人员能够及时了解会议精神。七、会议纪律1.按时参会参会人员应严格按照会议通知的时间准时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议组织者请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守秩序参会人员应遵守会议纪律，保持良好的会议秩序。会议期间不得随意走动、交头接耳、接听电话或处理其他与会议无关的事情。3.积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议议题展开，做到观点明确、论据充分、语言简洁。4.尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人讲话或进行人身攻击。在讨论过程中，应保持理性和客观，通过沟通协商解决问题。5.保守机密会议涉及的公司机密信息、商业秘密、技术资料等，参会人员应严格保密，不得泄露给无关人员。八、监督与考核1.监督机制公司设立专门的会议监督小组，负责对生产主管会议的组织、召开、记录、纪要发布等情况进行监督检查。监督小组定期对会议情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.考核办法参会人员考核：将参会人员的会议表现纳入个人绩效考核体系。对按时参会、积极发言、遵守会议纪律的人员给予适当加分；对迟到、早退、无故缺席、违反会议纪律的人员进行扣分处理。会议组织者考核：对会议组织者的工作进行考核，主要考核会议准备是否充分、议程安排是否合理、记录是否准确完整、纪要发布是否及时等方面。对工作表现优秀的会议组织者给予奖励；对工作失误或造成不良影响的会议组织