教育局安全生产档案制度

PAGE教育局安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强教育局系统安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为安全生产决策提供依据，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于教育局机关及所属各级各类学校、幼儿园等教育机构（以下统称“各单位”）的安全生产档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括文件、记录、报告等，保证档案资料的全面完整。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作规范有序。4.实用性原则：档案应便于查阅、检索和使用，能够为安全生产管理工作提供有效的支持和服务。二、档案管理职责（一）教育局职责1.负责制定和完善教育局安全生产档案管理制度，并监督各单位执行。2.指导各单位安全生产档案的建立、整理、归档和保管工作。3.定期组织对各单位安全生产档案管理工作的检查和评估。4.负责保管教育局机关安全生产工作的重要档案资料。（二）各单位职责1.建立健全本单位安全生产档案管理制度，明确档案管理责任部门和责任人。2.组织开展本单位安全生产档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的及时、准确和完整。3.按照规定的期限和要求，向教育局报送安全生产档案资料。4.负责本单位安全生产档案的查阅、借阅和使用管理，保证档案的安全。三、档案内容（一）安全生产法律法规及政策文件1.国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、标准和规范性文件。2.教育局转发的安全生产相关文件。（二）安全生产工作规划与计划1.教育局及各单位年度安全生产工作计划、总结。2.安全生产专项工作规划和实施方案。（三）安全生产责任制1.教育局及各单位安全生产责任制文件。2.各级领导干部、部门和岗位的安全生产责任书。（四）安全生产管理制度1.安全生产会议制度、检查制度、隐患排查治理制度、教育培训制度、应急救援制度等。2.各单位结合实际制定的安全生产管理制度。（五）安全生产检查与隐患排查治理1.安全生产检查计划、检查表、检查记录和总结。2.隐患排查治理台账，包括隐患排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限和整改结果等。3.重大隐患排查治理情况报告。（六）安全生产教育培训1.年度安全生产教育培训计划。2.培训教材、教案、课件等资料。3.培训记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等。4.员工安全生产教育培训档案，记录员工的培训情况和考核结果。（七）安全生产应急管理1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单。3.应急救援物资、设备清单及维护保养记录。4.应急演练计划、方案、记录和总结。（八）安全事故管理1.安全事故报告、调查处理文件和记录。2.事故现场照片、视频等资料。3.事故原因分析报告和处理结果。（九）其他安全生产相关资料1.安全生产工作会议纪要。2.安全生产宣传活动资料。3.与安全生产有关的合同、协议等文件。四、档案整理与归档（一）整理要求1.各单位应按照档案内容的分类，对安全生产资料进行分类整理。2.每份文件应保持完整，如有破损、缺页等情况，应进行修复或补充。3.资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，便于查阅。（二）归档要求1.各单位应定期将整理好的安全生产档案资料进行归档，建立档案卷宗。2.档案卷宗应编制目录，注明档案资料的名称、日期、编号等信息，便于查找。3.归档后的档案应存放在专门的档案柜或档案室，确保档案的安全保管。五、档案保管（一）保管场所1.教育局机关及各单位应设立专门的档案室或档案柜，用于存放安全生产档案。2.档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等安全设施，确保档案的安全保管。（二）保管期限1.安全生产法律法规及政策文件、安全生产工作规划与计划、安全生产责任制等档案资料应长期保存。2.安全生产检查与隐患排查治理、安全生产教育培训、安全生产应急管理等档案资料的保管期限为[X]年。3.安全事故管理档案资料应永久保存。（三）档案保管措施1.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。3.电子档案应进行备份，并定期进行数据维护，确保数据的安全和完整。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全生产档案的，须填写《档案查阅申请表》，注明查阅内容、目的和期限等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报档案管理部门审批。3.档案管理部门根据审批意见，安排专人负责查阅，并在查阅现场进行监督。4.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，须填写《档案借阅申请表》，注明借阅内容、目的、期限和归还日期等信息。2.申请表经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可借阅。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人或擅自扩大使用范围。5.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理部门应对归还的档案进行检查，如有损坏或丢失，应追究借阅人员的责任。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立教育局安全生产档案信息化管理系统，实现档案资料的电子化存储、检索、查阅和统计分析，提高档案管理工作的效率和水平。（二）数据录入与维护1.各单位应按照档案信息化管理系统的要求，及时将安全生产档案资料录入系统。2.档案管理部门应定期对录入的数据进行审核和维护，确保数据的准确性和完整性。（三）系统使用与管理1.档案信息化管理系统应设置不同的用户权限，根据人员的工作职责和需要，授予相应的查阅、修改和管理权限。2.使用人员应严格遵守系统操作规程，不得擅自更改系统设置和数据。3.定期对系统进行维护和升级，确保系统的正常运行。八、监督与考核（一）监督检查1.教育局定期组织对各单位安全生产档案管理工作的监督检查，检查内容包括档案制度建设、档案整理归档、保管查阅等情况。2.对检查中发现的问题，应下达整改通知书，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将安全生产档案管理