生产车间油品管理制度

PAGE生产车间油品管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强生产车间油品管理，确保油品的安全储存、规范使用和高效流转，保障生产活动的顺利进行，同时保护环境，减少油品损耗和污染风险。2.适用范围本制度适用于公司生产车间内所有油品的采购、储存、使用、运输及废弃处理等环节。3.基本原则安全第一原则：始终将油品安全放在首位，防止火灾、爆炸、泄漏等安全事故的发生。合规合法原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保油品管理活动合法合规。节约高效原则：合理规划油品使用，提高油品利用率，降低生产成本。环保优先原则：注重环境保护，减少油品对环境的污染，妥善处理废弃油品。二、职责分工1.生产部门负责制定生产计划，根据生产需求合理安排油品的使用量，并提交油品采购申请。监督生产过程中油品的正确使用，确保生产设备正常运行，避免油品浪费。协助相关部门进行油品储存和安全管理工作。2.采购部门依据生产部门的采购申请，按照公司采购流程，选择合格的油品供应商进行采购。确保所采购的油品质量符合国家标准及公司要求，与供应商签订质量保证协议。负责油品采购合同的签订、执行及款项支付等工作。3.仓储部门负责油品的储存管理，确保油品储存设施安全可靠，具备防火、防爆、防泄漏等功能。对入库油品进行严格验收，核对油品的品种、数量、质量等信息，做好入库记录。按照规定的储存方式和条件，分类存放油品，设置明显的标识牌，确保油品储存安全有序。定期对油品储存情况进行检查，及时发现并处理油品储存过程中的异常情况。4.设备管理部门负责生产设备的维护保养，制定设备用油计划，指导操作人员正确使用油品。监督检查设备用油情况，及时发现和解决设备用油过程中的问题，确保设备正常运行。协助相关部门进行油品质量检测和分析，提出改进油品使用的建议。5.安全管理部门制定油品安全管理制度和操作规程，监督各部门执行情况，确保油品管理活动符合安全要求。组织开展油品安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和应急处理能力。负责油品储存和使用场所的安全检查，及时消除安全隐患，对违规行为进行纠正和处罚。制定油品事故应急预案，组织应急演练，确保在发生油品事故时能够迅速、有效地进行应对。6.质量控制部门负责对采购的油品进行质量检验，确保所采购的油品质量符合国家标准及公司要求。定期对生产过程中的油品进行质量抽检，及时发现和解决油品质量问题。协助相关部门分析油品质量异常情况，提出改进措施和建议。三、油品采购管理1.供应商选择采购部门应建立合格油品供应商名录，选择具有良好信誉、生产资质和质量保证能力的供应商。对供应商进行定期评估，评估内容包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面，确保供应商持续满足公司要求。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品质量标准、价格、交货方式、付款方式、违约责任等条款。2.采购申请生产部门根据生产计划和设备运行情况，提前制定油品采购计划，并填写油品采购申请表。采购申请表应详细注明油品的品种、规格、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人审核签字后提交给采购部门。3.采购流程采购部门收到采购申请表后，按照公司采购流程进行审批。根据审批结果，选择合适的供应商进行采购，向供应商发送采购订单，明确采购油品的具体要求。采购部门跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。油品到货前，采购部门通知仓储部门做好收货准备。4.油品验收油品到货后，仓储部门会同质量控制部门按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括油品的品种、规格、数量、质量证明文件、外观质量等方面。对验收合格的油品，办理入库手续，填写入库单；对验收不合格的油品，及时通知采购部门与供应商协商处理。四、油品储存管理1.储存设施要求油品储存设施应符合国家相关标准和规范要求，具备防火、防爆、防泄漏等安全功能。储存设施应设置在远离火源、热源、人员密集场所的独立区域，并与其他建筑物保持安全距离。储存设施应具备良好的通风条件，防止油品挥发积聚形成可燃混合气。储存设施应安装液位计、温度计、呼吸阀、阻火器等安全附件，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.油品分类存放按照油品的品种、规格、性质等进行分类存放，不同种类的油品应分开储存，避免相互混存引发安全事故。易燃、易爆油品应储存于专门的危险化学品仓库，并设置明显的警示标识。油品储存区域应划分不同的存放区域，每个区域应设置标识牌，注明油品的名称、规格、数量等信息。3.库存管理仓储部门应建立油品库存台账，详细记录油品的出入库时间、品种、规格、数量、来源、去向等信息。定期对油品库存进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。根据生产需求和库存情况，合理安排油品的采购和调运，避免油品积压或缺货。4.储存安全管理严禁在油品储存区域内吸烟、动火、使用明火等违规行为。如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火、防爆措施。储存区域应配备必要的消防器材和应急救援设备，如灭火器、消防沙、消防桶、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。加强对储存区域的巡查，及时发现和处理油品泄漏、罐体损坏等异常情况。如发生油品泄漏事故，应立即采取措施进行堵漏和清理，防止油品扩散和污染环境。五、油品使用管理1.使用计划制定生产部门根据生产计划和设备运行情况，制定详细的油品使用计划，明确各生产环节的油品使用量和使用时间。设备管理部门根据设备维护保养计划，制定设备用油计划，确保设备得到正确的润滑和保养。2.领用制度生产车间操作人员根据生产任务和设备运行情况，填写油品领用申请表，注明领用油品的品种、规格、数量等信息。申请表经部门负责人审核签字后，到仓储部门办理领用手续。仓储部门按照申请表发放油品，并做好发放记录；发放记录应包括领用时间、领用人员、油品品种、规格、数量等信息。3.使用规范操作人员应严格按照操作规程使用油品，确保油品的正确加注和使用。在使用油品过程中，应注意观察设备运行情况，如发现异常应及时停机检查，排除故障后再继续使用。严禁将不同品种、规格的油品混合使用，以免影响油品性能和设备正常运行。加强对油品使用过程的监督，避免油品滴漏、飞溅等浪费现象，提高油品利用率。4.废油处理生产过程中产生的废油应按照环保要求进行妥善处理，严禁随意排放。废油应集中收集在专门的废油储存容器中，并做好标识。定期将废油交由有资质的单位进行回收处理，签订废油回收处理协议，确保废油得到合法、安全的处置。六、油品运输管理1.运输车辆要求用于油品运输的车辆应符合国家相关标准和规范要求，具备防火、防爆、防泄漏等安全功能。车辆应安装有效的防火、防静电装置，如阻火器、静电接地带等，并定期进行检查和维护。车辆应配备必要的消防器材和应急救援设备，如灭火器、消防沙、应急照明等，并确保其完好有效。2.运输安全管理油品运输车辆应严格按照规定的路线和时间行驶，避免在人员密集场所、交通拥堵路段等危险区域停留。运输过程中应确保油品密封良好，防止油品泄漏。如发生油品泄漏事故，应立即采取措施进行堵漏和清理，防止油品扩散和污染环境。严禁在油品运输车辆上吸烟、动火、使用明火等违规行为。如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火、防爆措施。加强对油品运输车辆的安全检查，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。3.运输人员管理油品运输人员应具备相应的从业资格证书，熟悉油品运输安全知识和操作规程。运输人员应严格遵守交通法规，确保运输安全。在运输过程中，应密切关注车辆运行情况，如发现异常应及时停车检查，排除故障后再继续行驶。运输人员应定期接受安全培训和教育，提高安全意识和应急处理能力。七、油品质量控制1.质量标准采购的油品应符合国家相关质量标准和公司要求，质量标准应明确规定油品的各项性能指标，如闪点、凝点、粘度、水分、杂质等。公司应根据生产需求和设备运行情况，制定适合本公司的油品质量内控标准，确保油品质量稳定可靠。2.检验检测质量控制部门应定期对采购的油品进行质量检验，检验项目应包括外观、密度、闪点、凝点、粘度、水分、杂质等指标。对生产过程中的油品进行质量抽检，及时发现和解决油品质量问题。抽检频率应根据生产情况和油品质量风险程度合理确定。如发现油品质量不符合标准要求，应立即停止使用，并及时通知采购部门与供应商协商处理。同时，对已使用的油品进行追溯和评估，采取相应的措施进行整改。3.质量记录质量控制部门应建立油品质量检验记录档案，详细记录油品的检验时间、检验项目、检验结果、检验人员等信息。质量检验记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关法律法规和公司档案管理规定的要求。八、安全与环保管理1.安全管理安全管理部门应制定油品安全管理制度和操作规程，明确油品储存、使用、运输等环节的安全要求和操作规范。组织开展油品安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和应急处理能力。培训内容应包括油品的性质、安全风险、防火防爆知识、应急救援技能等方面。定期对油品储存和使用场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括设备设施、安全附件、消防器材、电气系统等方面的检查。制定油品事故应急预案，明确事故应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，确保在发生油品事故时能够迅速、有效地进行应对。2.环保管理加强对油品储存和使用过程的环境管理，减少油品对环境的污染。如采取有效的防泄漏措施，防止油品滴漏、飞溅等污染地面和水体。废油应按照环保要求进行妥善处理，严禁随意排放。废油处理应符合国家相关法律法规和环保标准的要求，交由有资质的单位进行回收处理。关注油品管理活动对周边环境的影响，如发现环境问题应及时采取措施进行整改，并向当地环保部门报告。九、监督与考核1.监督检查公司应建立油品管理监督检查机制，定期对各部门的油品管理工作进行监督检查。监督检查内容包括油品采购、储存、使用、运输、质量控制等环节的管理情况，以及安全与环保措施的落实情况。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。2.考