生产企业分包管理制度

PAGE生产企业分包管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产项目分包管理，规范分包行为，确保分包工程质量、安全和进度，保障公司合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产项目中涉及的分包活动，包括但不限于工程分包、劳务分包等。（三）基本原则1.合法合规原则：分包活动必须遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定，确保分包行为合法有效。2.择优选择原则：在选择分包商时，应综合评估其资质、业绩、信誉、技术能力等因素，优先选择优质分包商。3.全过程管理原则：对分包项目实施全过程管理，包括分包商选择、合同签订、施工过程监督、验收结算等环节，确保分包项目顺利完成。4.风险可控原则：通过合理的分包管理措施，有效控制分包风险，保障公司利益不受损失。二、分包商选择与管理（一）分包商资质要求1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。2.具备相应的专业承包资质或劳务分包资质，且资质等级符合项目要求。3.具有良好的业绩和信誉，近三年内无重大质量、安全事故及违法违规行为。（二）分包商选择程序1.发布招标信息：根据项目需求，由项目管理部门负责发布分包招标信息，明确分包项目内容、要求、资质条件、报价方式等。2.报名与资格审查：有意参与分包的单位在规定时间内报名，项目管理部门对报名单位进行资格审查，确定入围单位名单。3.招标文件发放：向入围单位发放招标文件，包括技术要求、商务条款、合同样本等。4.投标文件编制与提交：入围单位按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内提交。5.开标与评标：组织开标会议，对投标文件进行评审，综合考虑报价、技术方案、业绩信誉等因素，确定中标单位。6.中标通知与合同签订：向中标单位发出中标通知书，双方按照中标结果签订分包合同。（三）分包商管理1.建立分包商档案：项目管理部门负责建立分包商档案，记录分包商基本信息、资质情况、业绩表现、合同履行情况等。2.定期评估与考核：每年对分包商进行评估与考核，评估内容包括工程质量、安全管理、进度控制、合同执行等方面。根据评估结果，对表现优秀的分包商给予奖励，对不符合要求的分包商进行警告、整改或清退处理。3.培训与指导：为分包商提供必要的培训与指导，帮助其提高管理水平和施工能力，确保分包项目顺利实施。三、分包合同管理（一）合同签订1.分包合同应采用书面形式，明确双方权利义务、工程内容、质量标准、安全要求、进度计划、价款支付、结算方式、违约责任等条款。2.合同签订前，由公司法律事务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规。3.合同签订后，由项目管理部门负责将合同副本分发给相关部门，作为项目实施和管理的依据（二）合同执行1.分包商应严格按照合同约定组织施工，确保工程质量、安全和进度。2.项目管理部门负责对分包合同执行情况进行监督检查，及时发现和解决问题。3.如遇合同变更或解除情况，应按照法律法规及合同约定办理相关手续，并签订补充协议或解除合同协议。（三）合同结算1.分包工程完工后，分包商应及时提交结算资料，包括工程结算书、工程量清单、质量验收报告、安全评估报告等。2.项目管理部门对结算资料进行审核，审核无误后报财务部门办理结算支付手续。3.财务部门按照合同约定和审核结果支付分包工程款，确保资金支付安全、准确、及时。四、施工过程管理（一）施工组织设计与方案1.分包商应根据合同要求和项目实际情况，编制详细的施工组织设计和施工方案，并报项目管理部门审核批准。2.施工组织设计和施工方案应包括工程概况、施工部署、施工方法、质量保证措施、安全保证措施、进度计划、资源配置计划等内容。（二）质量控制1.分包商应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量检验标准，确保工程质量符合合同要求和相关标准规范。2.项目管理部门应定期对分包工程质量进行检查和验收，发现质量问题及时要求分包商整改。3.隐蔽工程在隐蔽前，分包商应通知项目管理部门及相关人员进行验收，验收合格后方可进行隐蔽施工。（三）安全管理1.分包商应建立安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程，确保施工安全。2.项目管理部门应与分包商签订安全生产责任书，明确双方安全责任。3.定期对分包工程进行安全检查，发现安全隐患及时要求分包商整改，对重大安全隐患应立即停止施工，采取有效措施消除隐患后再恢复施工。4.分包商应为施工人员配备必要的安全防护用品，并对施工人员进行安全教育培训，提高施工人员安全意识和自我保护能力。（四）进度管理1.分包商应按照合同约定的进度计划组织施工，确保工程按时完成。2.项目管理部门应定期对分包工程进度进行检查和分析，及时发现和解决影响进度的问题。3.如因不可抗力或其他原因导致工程进度延误，分包商应及时向项目管理部门报告，并采取有效措施加快施工进度，尽量减少对整体工程进度的影响。（五）环境保护1.分包商应遵守国家环境保护法律法规，采取有效措施减少施工过程中的环境污染。2.施工过程中产生的废弃物、噪声、扬尘等应按照相关规定进行处理，不得对周边环境造成污染。3.项目管理部门应监督分包商做好环境保护工作，对违反环保规定的行为及时进行纠正和处理。五、验收与交付（一）验收标准1.分包工程验收应按照合同要求、相关标准规范及国家法律法规进行。2.验收内容包括工程质量、安全、进度、环境保护等方面。（二）验收程序1.分包工程完工后，分包商应向项目管理部门提交验收申请报告，并提供相关验收资料。2.项目管理部门组织相关人员对分包工程进行验收，验收合格后出具验收报告。3.如验收不合格，项目管理部门应要求分包商限期整改，整改完成后重新进行验收，直至验收合格为止。（三）交付手续1.分包工程验收合格后，双方应办理交付手续，明确交付时间、交付内容、交付方式等。2.交付手续办理完毕后，分包商应将工程相关资料移交给项目管理部门，作为项目档案保存。六、监督与检查（一）内部监督1.公司成立分包管理监督小组，定期对分包项目进行监督检查，确保分包管理制度的有效执行。2.项目管理部门负责对分包项目日常管理工作进行监督检查，及时发现和解决问题。3.财务部门负责对分包工程款支付情况进行监督检查，确保资金使用合规、安全。（二）外部监督1.接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合其工作，及时整改存在的问题。2.主动接受业主、监理等相关方的监督检查，按照要求提供相关资料和信息，积极配合其工作，确保分包项目顺利实施。七、违约责任（一）分包商违约责任1.如分包商未按照合同约定履行义务，导致工程质量不合格、安全事故、进度延误等问题发生，应承担相应的违约责任，赔偿公司因此遭受的损失。2.分包商擅自转包或分包合同约定以外的工程，公司有权解除合同，并要求分包商承担违约责任。3.分包商违反法律法规及公司相关规定，公司有权要求其整改，情节严重的，公司有权解除合同，并要求分包商承担相应的法律责任。（二）公司违约责任1.如公司未按照合同约定履行义务，导致分包