生产例会流程制度

PAGE生产例会流程制度一、总则（一）目的为了规范公司生产例会的组织与管理，确保生产信息的及时传递、问题的有效沟通与解决，提高生产效率和管理水平，特制定本流程制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门及与生产活动相关的所有人员。（三）基本原则1.高效务实原则：例会应简洁高效，注重实际问题的解决，避免形式主义。2.信息共享原则：确保各部门之间生产信息的及时、准确传递，实现信息共享。3.责任明确原则：明确各问题的责任部门和责任人，推动问题的有效解决。4.持续改进原则：通过例会不断总结经验，持续优化生产流程和管理方法。二、例会组织（一）例会时间1.定期例会：每周[X]固定时间召开，如遇节假日或特殊情况，提前调整时间并通知参会人员。2.临时例会：根据生产实际情况，由生产部门负责人或相关领导决定召开，及时解决突发问题。（二）例会地点选择公司内固定的会议室，确保会议设施齐全，环境适宜。（三）参会人员1.生产部门：各车间主任、班组长等。2.职能部门：生产计划、质量控制、设备管理、物资供应、安全管理等部门负责人及相关人员。3.其他相关人员：根据会议议题需要，邀请技术专家、供应商代表等参加。（四）会议主持由生产部门负责人或指定的高级管理人员担任会议主持人，负责会议的组织、引导和决策。（五）会议记录安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项及责任人等。会议记录应准确、完整，会后及时整理并形成会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。三、例会流程（一）会前准备1.议题收集：各部门提前[X]天向会议主持人提交本周生产过程中遇到的问题、需要协调解决的事项以及下周工作计划等议题。2.议题筛选：会议主持人对收集到的议题进行筛选和整理，确定会议讨论的重点议题，并提前通知参会人员准备相关资料。3.资料准备：参会人员根据会议议题，准备好相关的生产数据、报表、分析报告等资料，以便在会议中进行汇报和讨论。（二）会议开场1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.宣布会议纪律：强调会议纪律，要求参会人员遵守会议秩序，积极发言，认真倾听，不得随意打断他人发言。（三）生产进度汇报1.生产部门汇报：各车间主任按照顺序依次汇报本车间上周生产任务完成情况、产量、质量、设备运行状况、人员出勤等情况，分析存在的问题及原因，并提出解决方案或建议。2.数据展示：生产计划部门通过图表、数据等形式展示公司整体生产进度，与上周及同期进行对比分析，说明生产任务的完成情况及趋势。（四）问题讨论与解决1.问题提出：针对生产过程中出现的问题，由责任部门详细阐述问题的表现、影响范围及可能的原因。2.讨论分析：参会人员围绕问题展开讨论，分析问题产生的深层次原因，提出各自的看法和建议。3.决策制定：主持人根据讨论结果，综合考虑各方面因素，做出决策，明确问题的解决措施、责任部门和责任人以及完成时间节点。（五）协调事项沟通1.职能部门沟通：各职能部门汇报上周工作中与生产相关的协调事项进展情况，如生产计划的执行情况、质量检验结果、设备维护情况、物资供应保障等，对存在的问题进行沟通协调。2.跨部门协调：针对涉及多个部门的问题，组织相关部门进行专项讨论，明确各部门的职责和协作方式，共同制定解决方案，确保问题得到妥善解决。（六）下周工作计划安排1.生产部门计划：各车间主任汇报下周生产工作计划，包括生产任务、产量目标、质量要求、设备维护计划、人员安排等，确保生产工作有序进行。2.职能部门支持计划：各职能部门根据生产部门的工作计划，汇报下周提供支持和服务的工作计划，如生产计划的下达与跟踪、质量控制措施的实施、设备维修与保养安排、物资供应保障等，确保各部门之间工作的协同配合。（七）领导指示与总结1.领导指示：公司领导对会议讨论的内容进行点评和指示，强调生产工作的重点和关键环节，提出工作要求和期望，为下一步工作指明方向。2.会议总结：主持人对会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容和决议事项，再次明确各部门的工作责任和时间要求，鼓励全体参会人员积极落实会议精神，共同推动公司生产工作顺利开展。（八）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议室。四、会议决议执行与跟踪（一）决议传达会议纪要经审核后及时发送给参会人员及相关部门，确保会议决议传达至每一位责任人。（二）责任落实各责任部门和责任人按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决议事项得到有效落实。（三）跟踪检查1.定期跟踪：生产部门负责人或指定专人对会议决议的执行情况进行定期跟踪检查，了解工作进展，及时发现问题并协调解决。2.进度汇报：责任部门定期向生产部门汇报决议事项的执行进度，直至任务完成。（四）结果反馈1.问题反馈：在决议执行过程中，如发现问题或困难，责任部门应及时向生产部门反馈，以便及时调整工作计划和措施。2.结果汇报：任务完成后，责任部门应将执行结果及时汇报给生产部门，由生产部门汇总后向公司领导汇报。（五）考核与奖惩1.考核机制：建立会议决议执行情况考核机制，对责任部门和责任人的工作表现进行考核评价。2.奖惩措施：根据考核结果，对执行情况良好且取得显著成效的部门和个人给予奖励；对执行不力、未按时完成任务或造成严重后果