消防生产例会制度

PAGE消防生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司消防安全管理，及时总结消防工作经验教训，分析消防安全形势，研究解决消防工作中的重大问题，确保公司生产经营活动的安全有序进行，特制定本消防生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间及下属各单位。（三）会议原则1.坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，确保消防安全与生产经营活动协调发展。2.遵循实事求是的原则，全面、准确、及时地反映消防工作情况，为决策提供科学依据。3.注重实效，突出解决实际问题，明确责任，落实措施，推动消防工作不断改进。二、会议组织（一）会议召集消防生产例会由公司消防安全管理部门负责召集，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.公司消防安全管理部门负责人及相关工作人员。2.各部门、各车间负责人。3.各单位消防安全责任人及消防安全管理人员。4.根据会议内容需要邀请的其他人员。三、会议内容（一）消防安全工作汇报1.各部门、各车间负责人汇报本部门、本车间上月消防安全工作开展情况，包括消防设施设备检查维护、火灾隐患排查整改、员工消防安全培训教育等工作进展。2.各单位消防安全责任人汇报本单位消防安全管理措施落实情况，重点汇报存在的问题及采取的解决措施。（二）消防工作形势分析1.根据各部门、各单位汇报情况，分析当前公司消防安全形势，查找存在的薄弱环节和突出问题。2.结合季节特点、生产经营活动变化等因素，对可能引发火灾的风险进行评估，提出针对性的防范措施。（三）消防安全问题讨论与决策1.针对消防工作中存在的重大问题，组织参会人员进行讨论，分析原因，研究解决方案。2.对涉及多个部门或单位的消防安全问题，明确牵头部门和配合部门，协调各方力量共同解决。3.根据讨论结果，做出决策，明确责任部门、责任人及完成时限，确保问题得到有效解决。（四）消防工作部署与安排1.根据公司消防安全工作目标和实际情况，部署下月消防工作任务，明确工作重点和工作要求。2.下达消防安全责任书，将消防工作责任分解到各部门、各单位，确保消防安全责任落实到位。3.对重大消防工作任务进行专项部署，制定详细的工作计划和实施方案，确保工作顺利推进。四、会议程序（一）会议准备1.消防安全管理部门提前收集各部门、各单位上月消防安全工作汇报材料，整理汇总相关数据和信息。2.分析消防工作形势，准备会议讨论的议题和相关资料，确定参会人员名单。3.提前通知参会人员会议时间、地点、议程等事项，确保参会人员按时参会。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.各部门、各车间负责人及各单位消防安全责任人依次汇报上月消防安全工作情况。3.消防安全管理部门负责人对消防工作形势进行分析，提出存在的问题和改进建议。4.针对消防安全问题进行讨论，参会人员充分发表意见和建议，形成决策共识。5.公司领导对消防工作进行总结讲话，对下一步消防工作提出要求和期望。（三）会议记录1.安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策事项、工作部署等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。（四）会议纪要发布1.会议纪要经消防安全管理部门负责人审核后，报公司领导审批。2.审批后的会议纪要及时印发给各部门、各单位，确保参会人员和相关人员了解会议精神和工作要求。五、会议要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排人员代为参会。2.参会人员应认真准备汇报材料，如实反映本部门、本单位消防安全工作情况，不得虚报、瞒报。3.参会人员应遵守会议纪律，认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言或发表与会议主题无关的言论。（二）汇报要求1.汇报内容应重点突出、条理清晰，数据准确、事例详实。2.汇报应注重分析存在的问题及原因，提出切实可行的解决措施和下一步工作计划。3.汇报时间应控制在规定范围内，避免冗长和拖沓。（三）讨论要求1.讨论应围绕会议主题展开，充分发表意见和建议，不得回避问题。2.参会人员应相互尊重，平等交流，共同探讨解决问题的方法和途径。3.对讨论中形成的决策事项，应明确责任和要求，确保落实到位。（四）决策执行要求1.各部门、各单位应认真贯彻落实会议决策事项，按照责任分工和工作要求，制定具体的实施方案，确保工作顺利推进。2.消防安全管理部门应加强对决策事项执行情况的跟踪检查，及时掌握工作进展，协调解决存在的问题。3.对执行不力或未按时完成工作任务的部门和单位，应进行通报批评，并追究相关人员的责任。六、会议档案管理（一）档案收集1.每次消防生产例会结束后，消防安全管理部门应及时收集会议相关资料，包括会议通知、汇报材料、会议记录、会议纪要等。2.对会议讨论过程中形成的重要文件、决议、方案等，应进行单独整理归档。（二）档案整理1.按照档案管理的要求，对收集到的会议资料进行分类整理，编目编号，建立档案目录。2.对纸质档案和电子档案应分别进行整理，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案的安全存放。2.对电子档案应进行备份存储，定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。（四）档案查阅1.严格档案查阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅消防生产例会档案。2.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，并经消防安全管理部门负