科研生产设备管理制度

PAGE科研生产设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司科研生产设备的管理，提高设备的使用效率，确保设备的正常运行和科研生产任务的顺利完成，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于科研生产的设备，包括固定资产设备、低值易耗品设备等。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则。公司设立设备管理领导小组，负责全面领导和协调设备管理工作；各部门负责本部门设备的具体管理工作。2.科学管理、合理使用原则。运用现代管理方法和技术手段，对设备进行全过程管理，充分发挥设备的效能，提高设备的利用率。3.维护保养、预防为主原则。加强设备的维护保养，及时消除设备隐患，预防设备事故的发生，延长设备使用寿命。4.勤俭节约、效益优先原则。在设备的购置、使用、维护、更新等过程中，要精打细算，降低设备管理成本，提高经济效益。二、设备管理职责（一）设备管理领导小组职责1.贯彻执行国家有关设备管理的方针、政策、法规和标准，制定公司设备管理的规章制度和发展规划。2.负责公司设备管理工作的决策、协调和监督，定期召开设备管理工作会议，研究解决设备管理中的重大问题。3.审批设备的购置、报废、更新等计划，审核设备管理的年度预算和决算。4.组织开展设备管理的考核评价工作，表彰奖励设备管理工作先进单位和个人。（二）设备管理部门职责1.负责制定和完善公司设备管理制度、操作规程和维护保养计划，并组织实施。2.负责设备的选型、购置、安装、调试、验收、编号、建档等工作，建立设备管理档案。3.负责组织设备的日常巡检、定期检查、维护保养、故障维修等工作，确保设备的正常运行。4.负责设备的报废鉴定、申报、审批和处置工作，做好设备报废后的资产核销。5.负责设备管理信息系统的建设和维护，及时准确地记录设备的运行状况、维修情况等信息。6.组织开展设备操作人员的培训和考核工作，提高操作人员的技能水平和安全意识。7.参与设备的技术改造和更新工作，提出合理化建议，提高设备的性能和效率。（三）使用部门职责1.负责本部门设备的日常管理和使用，制定设备使用操作规程，确保设备的正确使用。2.负责提出本部门设备的购置、更新、报废等计划，配合设备管理部门做好设备的选型、验收等工作。3.负责组织本部门设备操作人员的岗位培训，提高操作人员的业务能力和操作水平。4.负责本部门设备的日常维护保养工作，及时向设备管理部门反馈设备的运行状况和故障情况。5.负责本部门设备的安全管理工作，落实设备安全操作规程，确保设备的安全运行。（四）操作人员职责1.严格遵守设备操作规程，正确使用设备，确保设备的安全运行。2.负责设备的日常维护保养工作，做好设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作，及时发现和处理设备的异常情况。3.认真填写设备运行记录、维护保养记录等，如实反映设备的运行状况和维修情况。4.积极参加设备操作人员的培训和考核，不断提高自身的业务能力和操作水平。5.负责保管好设备的工具、附件等，不得擅自转借他人。三、设备的购置与验收（一）设备购置计划1.使用部门根据科研生产任务的需要，结合现有设备的状况，提出设备购置申请，填写《设备购置申请表》，详细说明购置设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术参数、预计价格等。2.设备管理部门对使用部门提交的设备购置申请进行审核，审核内容包括设备的必要性、可行性、合理性等。对于重大设备的购置，设备管理部门应组织相关专家进行论证。3.设备管理部门将审核通过的设备购置申请报设备管理领导小组审批。设备管理领导小组根据公司的发展规划和资金状况，对设备购置申请进行审批。（二）设备采购1.设备管理部门根据设备管理领导小组的审批意见，负责组织设备的采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。2.在设备采购过程中，设备管理部门应与供应商签订采购合同，明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.设备管理部门应及时跟踪设备的采购进度，确保设备按时、按质、按量到货。（三）设备验收1.设备到货后，设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能等。2.对于大型、精密、关键设备，设备管理部门应邀请设备制造商的技术人员进行现场调试和验收，并出具验收报告。3.验收合格的设备，设备管理部门应及时办理入库手续，并进行编号、建档等工作；验收不合格的设备，设备管理部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或退还货款。四、设备的安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备的安装要求，组织相关人员进行安装场地的准备工作，包括场地的清理、基础的施工、水电的接通等。2.设备管理部门应组织相关人员对设备的安装图纸、技术资料等进行熟悉和审查，确保安装人员掌握设备的安装要求和技术要点。（二）安装调试1.设备管理部门应按照设备制造商提供的安装说明书和操作规程，组织专业安装人员进行设备的安装调试工作。2.在设备安装调试过程中，设备管理部门应安排专人负责现场监督，及时解决安装调试过程中出现的问题。3.设备安装调试完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。五、设备的使用与维护（一）设备使用1.使用部门应根据设备的性能和特点，制定设备使用操作规程，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备的操作方法和安全注意事项。2.操作人员应严格按照设备使用操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。在设备运行过程中，操作人员应密切关注设备的运行状况，及时发现和处理设备的异常情况。3.设备使用部门应建立设备使用台账，详细记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。（二）设备维护保养1.设备管理部门应制定设备维护保养计划，明确设备维护保养的内容和周期。设备维护保养计划包括日常维护保养、一级保养、二级保养等。2.日常维护保养由设备操作人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。操作人员应在每班设备运行前、运行中、运行后进行日常维护保养，并填写《设备日常维护保养记录》。3.一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，一般每月进行一次。一级保养的主要内容包括设备的局部解体检查和清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。一级保养完成后，操作人员应填写《设备一级保养记录》。4.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，一般每季度或每半年进行一次。二级保养的主要内容包括设备的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、电气系统等。二级保养完成后，维修人员应填写《设备二级保养记录》。5.设备管理部门应定期对设备维护保养情况进行检查和考核，确保设备维护保养工作的落实。六、设备的维修与改造（一）设备维修1.设备发生故障后，操作人员应及时向设备管理部门报告，并填写《设备故障报告表》。设备管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修。2.对于一般故障，维修人员应在规定的时间内完成维修工作；对于重大故障，设备管理部门应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，并组织实施。3.设备维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录设备故障原因、维修内容、更换的零部件等信息。设备管理部门应组织使用部门对维修后的设备进行验收，验收合格后方可投入使用。（二）设备改造1.为了提高设备的性能和效率，满足科研生产的需要，设备管理部门应根据公司的发展规划和技术进步情况，适时组织设备的改造工作。2.设备改造项目应进行可行性研究和论证，制定改造方案，并报设备管理领导小组审批。改造方案应包括改造的目的、内容、技术措施、投资预算、预期效果等。3.设备改造项目实施过程中，设备管理部门应加强监督和管理，确保改造工作的顺利进行。改造完成后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。七、设备的报废与处置（一）设备报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科研生产需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的设备。3.技术改造后，原有设备已不适应新的生产工艺要求，且无利用价值的设备。4.国家明令淘汰的设备。（二）设备报废鉴定1.设备使用部门认为设备符合报废条件时，应填写《设备报废申请表》，并提交设备管理部门。2.设备管理部门接到设备报废申请后，应组织相关人员对设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。对于大型、精密、关键设备，设备管理部门应邀请相关专家进行鉴定。3.设备管理部门根据设备鉴定结果，填写《设备报废鉴定报告》，报设备管理领导小组审批。（三）设备报废审批设备管理领导小组根据设备管理部门提交的《设备报废鉴定报告》，对设备报废申请进行审批。审批通过后，设备管理部门应办理设备报废手续。（四）设备处置1.设备报废后，设备管理部门应按照国家有关法律法规和公司相关规定，对设备进行处置。处置方式包括报废设备的拆除、变卖、捐赠等。2.对于有利用价值的报废设备零部件，设备管理部门应进行回收和保管，以备后续维修和改造使用。3.设备处置完成后，设备管理部门应及时进行资产核销，并更新设备管理档案。八、设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备管理档案，档案内容包括设备的购置合同、安装调试记录、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告等。2.设备管理档案应按照设备的类别、型号、编号等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。（二）档案保管1.设备管理档案应指定专人负责保管，保管人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的安全和保密。2.设备管理档案应存放在专门的档案柜中，保持档案的整洁和完好。对于电子档案，应定期进行备份，防止数据丢失。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备管理档案时，应填写《设备管理档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后进行查阅。2.查阅设备管理档案时，查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完成后，查阅人员应及时归还档案资料。3.外部单位因工作需要查阅设备管理档案时，应按照国家有关法律法规和公司相关规定，办理查阅手续，并经公司主管领导批准后进行查阅。九、设备的安全管理（一）安全制度1.设备管理部门应制定设备安全管理制度，明确设备安全管理的职责、措施和要求。2.设备安全管理制度应包括设备操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。（二）安全检查1.设备管理部门应定期组织设备安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。2.安全检查应采用日常巡检、定期检查、专项检查等方式进行，对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.设备管理部门应建立设备安全检查台账，详细记录安全检查的时间、内容、发现的问题、整改情况等信息。（三）安全教育培训1.设备管理部门应组织设备操作人员进行安全教育培训，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容包括设备安全操作规程、安全注意事项、事故案例分析等。操作人员应经安全教育培训考核合格后，方可上岗操作。3.设备管理部门应定期组织设备安全演练，提高应对设备事故的能力。（四）