安会生产会办制度

PAGE安会生产会办制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，规范安全生产会办工作，及时研究解决安全生产中的重大问题，有效防范和遏制生产安全事故，保障员工生命财产安全和公司稳定发展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及全体员工在安全生产活动中的会办工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司各项安全管理制度，确保会办工作合法合规。2.问题导向原则：聚焦安全生产工作中的重点、难点问题，深入分析研究，提出切实可行的解决方案。3.高效协作原则：各部门、各单位密切配合，协同作战，提高会办工作效率，及时解决问题。4.持续改进原则：总结经验教训，不断完善安全生产会办制度和工作机制，持续提升公司安全生产管理水平。二、会办组织架构及职责（一）安全生产会办领导小组1.组成人员：由公司主要领导担任组长，各分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司安全生产会办工作，研究决策安全生产重大事项。协调解决安全生产工作中的跨部门、跨单位问题。监督检查安全生产会办制度的执行情况和会办决议的落实情况。（二）安全生产会办办公室1.组成人员：设在安全管理部门，由安全管理部门负责人兼任办公室主任，相关人员为成员。2.职责负责安全生产会办会议的组织筹备工作，包括会议通知、议程安排、资料收集等。记录会议内容，整理会议纪要，及时传达会议精神和决议。跟踪督促会办决议的执行情况，定期向领导小组汇报工作进展。收集、整理和分析安全生产相关信息，为会办工作提供数据支持和决策参考。（三）各部门、各生产经营单位职责1.负责本部门、本单位安全生产工作的具体落实，及时发现和解决安全生产问题。2.按照公司要求，定期向安全生产会办办公室报送安全生产工作情况，提出需要协调解决的问题。3.积极参与安全生产会办会议，认真落实会办决议，配合做好相关工作。三、会办会议类型及召开程序（一）安全生产例会1.召开周期：每周召开一次。2.参会人员：安全生产会办领导小组成员、各部门负责人、各生产经营单位负责人及安全管理人员。3.会议内容传达上级安全生产工作指示精神，通报公司安全生产工作情况。分析总结上周安全生产工作，研究解决存在的问题。部署本周安全生产工作任务，明确工作重点和要求。4.召开程序安全生产会办办公室提前收集各部门、各单位上周安全生产工作情况汇报材料，整理汇总后提交会议讨论。会议由安全生产会办领导小组组长或副组长主持。各部门、各单位依次汇报上周工作情况及本周工作计划，提出需要协调解决的问题。参会人员围绕会议主题进行讨论，分析问题原因，提出解决方案和建议。安全生产会办领导小组组长或副组长对会议进行总结，明确工作要求和任务分工，形成会议决议。安全生产会办办公室负责整理会议纪要，经领导小组组长或副组长审核后印发各部门、各单位，并跟踪督促决议执行情况。（二）安全生产专题会议1.召开时机：根据安全生产工作需要，适时召开。2.参会人员：根据会议主题确定，涉及相关部门、单位的负责人及专业人员。3.会议内容：针对安全生产工作中的特定问题或专项工作进行深入研究和讨论，如重大安全隐患排查治理、新设备新技术安全应用、应急预案演练等。4.召开程序由相关部门或单位提出召开安全生产专题会议的申请，说明会议主题、目的、参会人员等。安全生产会办办公室审核申请后，报安全生产会办领导小组批准。安全生产会办办公室负责会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程，通知参会人员，收集相关资料等。会议由安全生产会办领导小组指定的人员主持。相关部门或单位负责人介绍专题工作情况，分析存在的问题，提出解决方案和建议。参会人员进行充分讨论，形成共识，明确工作措施和责任分工。安全生产会办办公室整理会议纪要，经主持会议的领导审核后印发，并跟踪决议执行情况。（三）安全生产紧急会议1.召开时机：发生生产安全事故或出现重大安全隐患、紧急安全情况时，立即召开。2.参会人员：安全生产会办领导小组全体成员、相关部门负责人、事故发生单位负责人及有关人员。3.会议内容：迅速了解事故或紧急情况的详细情况，研究制定应急处置措施，部署抢险救援、事故调查、隐患排除等工作。4.召开程序事故发生后，现场人员或相关部门应立即向安全生产会办办公室报告，办公室接到报告后及时向领导小组组长或副组长汇报，并根据领导指示组织召开紧急会议。会议由安全生产会办领导小组组长或副组长主持，相关部门和单位负责人简要汇报事故或紧急情况的发生经过、现状及已采取的措施。参会人员迅速分析判断形势，研究制定应急处置方案，明确各部门、各单位的职责和任务。领导小组组长或副组长下达应急处置指令，要求各部门、各单位立即行动，全力以赴做好抢险救援和事故处理工作。安全生产会办办公室负责记录会议内容，整理会议纪要，及时传达会议精神和指令，并跟踪督促应急处置工作进展情况，及时向领导小组汇报。四、会办决议执行与监督（一）决议执行1.各部门、各生产经营单位接到安全生产会办决议后，应立即组织传达学习，明确工作任务和要求，制定具体的实施方案，确保决议得到有效执行。2.对于涉及多个部门、单位的决议，牵头部门要主动协调，相关部门要密切配合，共同推进工作落实。3.在决议执行过程中，如遇到困难和问题，应及时向安全生产会办办公室反馈，办公室根据情况组织协调解决，必要时提交安全生产会办领导小组研究决定。（二）监督检查1.安全生产会办办公室负责对会办决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门、各单位的执行情况报告，及时掌握工作进展。2.安全生产会办领导小组定期对会办决议执行情况进行专项检查，通过现场查看、资料查阅、听取汇报等方式，全面了解决议执行效果。对于执行不力的部门、单位，进行通报批评，并责令限期整改。3.将安全生产会办决议执行情况纳入公司安全生产绩效考核内容，对执行情况好的部门、单位和个人给予表彰奖励，对执行不力的进行相应处罚。五、信息沟通与共享（一）信息收集1.各部门、各生产经营单位应建立健全安全生产信息收集制度，明确专人负责收集本部门本单位安全生产工作动态、隐患排查治理情况、事故案例等信息，并及时报送安全生产会办办公室。2.安全管理部门要通过日常检查、专项督查、安全监测等方式，广泛收集公司安全生产相关信息，包括法律法规标准变化、行业安全动态、新技术新设备应用等。3.鼓励员工积极参与安全生产信息收集工作，对发现重大安全隐患、提出有效安全建议的员工给予奖励。（二）信息传递1.安全生产会办办公室对收集到的信息进行整理、分析和归纳，及时将重要信息传递给安全生产会办领导小组成员及相关部门、单位。2.对于涉及安全生产的重要文件、通知、通报等，安全生产会办办公室应及时转发，并督促各部门、各单位认真贯彻落实。3.建立安全生产信息内部通报机制，定期发布公司安全生产工作情况通报，让全体员工了解公司安全生产形势和工作重点。（三）信息共享1.安全生产会办办公室建立安全生产信息共享平台，实现各部门、各单位之间安全生产信息的互联互通和共享。2.各部门、各单位应及时将本部门本单位安全生产工作中的好经验、好做法上传至信息共享平台，供其他部门和单位学习借鉴。3.通过信息共享平台，加强对安全生产事故案例的分析和交流，吸取教训，提高全体员工的安全意识和防范能力。六、档案管理（一）档案范围安全生产会办工作档案包括会议文件（通知、议程、报告、决议等）、会议纪要、工作汇报材料、检查记录、整改报告、事故调查处理资料等。（二）档案整理1.安全生产会办办公室负责对各类档案进行分类整理，按照时间顺序、主题等进行编号和归档。2.档案资料应内容完整、字迹清晰、签字盖章齐全，确保档案的真实性和有效性。3.对于电子档案，要做好备份存储，建立规范的电子档案目录，便于查询和使用。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保档案安全。2.按照档案保管期限的要求，对档案进行妥善保管，定期对档案进行检查和清理，防止档案损坏、丢失。3.严格档案查阅借阅制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅档案。确需查阅借阅的，应履行审批手续，并做好记录。（四）档案利用1.安全生产会办办公室应积极为公