生产计划会议制度

PAGE生产计划会议制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司生产计划会议的组织与管理，确保生产计划的有效制定、执行与监控，提高生产效率，保证产品质量，满足客户需求，实现公司生产运营目标。2.适用范围本制度适用于公司内部涉及生产计划相关的各部门及人员，包括但不限于生产部门、销售部门、采购部门、质量部门、物流部门等。3.会议原则准确性原则：会议所涉及的生产计划数据、信息等应准确无误，确保决策依据可靠。及时性原则：按照规定的时间定期召开会议，及时沟通生产计划相关事宜，避免延误。高效性原则：明确会议议程和职责，提高会议效率，避免冗长和无效讨论。协作性原则：强调各部门之间的协作配合，共同解决生产计划执行过程中的问题。二、会议组织1.会议召集人生产计划会议由生产部门负责人担任召集人，负责会议的组织、安排和主持。2.会议时间定期会议：每周[X]固定时间召开生产计划周会，总结上周生产计划执行情况，部署本周生产计划任务。临时会议：根据生产实际情况，如订单变更、设备故障、原材料短缺等，由召集人决定临时召开生产计划会议，及时解决突发问题。3.会议地点选择公司内安静、舒适、便于参会人员集中讨论的会议室作为会议地点，确保会议不受外界干扰。4.参会人员生产部门：生产经理、各车间主任、生产调度员等。销售部门：销售经理、市场专员等。采购部门：采购经理、采购专员等。质量部门：质量经理、质量检验员等。物流部门：物流经理、仓库管理员等。其他相关部门：根据会议议题需要，可邀请技术部门、设备管理部门等相关人员参加。三、会议议程1.上周生产计划执行情况汇报生产部门：汇报上周各车间产量、质量、设备运行状况、人员出勤等情况，分析生产计划执行过程中存在的问题及原因。销售部门：反馈上周订单交付情况，包括订单数量、交付时间、客户反馈等信息，提出对生产计划的调整建议。质量部门：通报上周产品质量检验结果，分析质量问题产生的原因及对生产计划的影响。采购部门：汇报上周原材料采购到货情况，包括采购数量、到货时间、质量状况等，说明原材料短缺或供应异常对生产计划的影响。物流部门：介绍上周产品发货及库存情况，分析物流环节对生产计划执行的影响因素。2.本周生产计划讨论与确定生产部门：根据销售订单、库存情况、设备产能等因素，提出本周生产计划草案，明确产品品种、数量、生产进度安排等。各部门对生产计划草案进行讨论：销售部门根据市场需求和客户订单情况，提出订单变更或追加需求；采购部门评估原材料供应能力，提出原材料采购计划及可能存在的风险；质量部门从质量控制角度对生产计划提出意见和建议；物流部门根据物流配送能力，对产品发货安排提出建议。综合各部门意见：召集人对本周生产计划草案进行综合平衡和调整，形成最终的本周生产计划，并明确各部门在生产计划执行过程中的职责和任务。3.生产计划执行过程中的问题讨论与解决各部门提出问题：参会人员就生产计划执行过程中遇到的困难和问题进行汇报，如设备故障、人员短缺、原材料质量问题、生产工艺变更等。共同分析问题：组织参会人员对提出的问题进行深入分析，查找问题根源，评估问题对生产计划的影响程度。制定解决方案：针对问题，各部门共同商讨解决方案，明确责任部门、解决措施和时间节点，确保问题得到及时有效解决，保证生产计划的顺利执行。4.其他事项传达公司生产运营相关政策、制度和要求：如公司近期发布的生产管理规定、质量改进措施、成本控制目标等，确保各部门了解并贯彻执行。沟通协调跨部门工作事项：涉及多个部门协同合作的生产任务、项目等，在会议上进行沟通协调，明确各部门的工作界面和协作方式，避免出现工作推诿或衔接不畅的情况。会议决议及工作安排：对会议讨论的结果进行总结，形成会议决议，明确各项工作的责任人、工作内容和完成时间要求，并在会议结束后及时以会议纪要的形式发送给相关部门和人员，确保工作落实到位。四、会议准备1.资料收集生产部门：提前准备上周生产日报表、设备运行记录、人员考勤表、生产进度跟踪表等相关资料。销售部门：整理上周订单明细、销售统计报表、客户反馈信息等资料。采购部门：收集上周原材料采购合同执行情况、到货清单、供应商反馈等资料。质量部门：准备上周产品质量检验报告、质量问题分析报告等资料。物流部门：汇总上周产品发货记录、库存盘点表、物流运输情况报告等资料。2.会议通知会议召集人提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、需准备的资料等信息，确保参会人员提前做好准备。会议通知可采用邮件、内部办公系统消息等方式发送，重要事项可同时进行电话提醒。3.会场布置根据参会人数和会议需要，提前安排好会议室的桌椅摆放、音响设备调试、投影仪设置等，确保会议设施正常运行，营造良好的会议环境。在会议室准备好相关的文具、文件资料夹等物品，方便参会人员记录和查阅资料。五、会议记录与纪要1.会议记录人由生产部门指定专人担任会议记录人，负责对会议内容进行详细记录。2.记录要求会议记录应准确、完整地记录会议讨论的内容、发言要点、决议事项等，不得遗漏重要信息。记录语言应简洁明了，使用规范的文字和符号，确保记录内容易于理解和查阅。对于会议中涉及的数据、时间、人名、部门名称等关键信息，要记录准确无误。3.会议纪要编制会议结束后，会议记录人应在[X]个工作日内完成会议纪要的编制工作。会议纪要应包括会议基本信息（会议时间、地点、参会人员等）、会议议程、会议讨论内容摘要、会议决议及工作安排等内容，突出重点，条理清晰。会议纪要经会议召集人审核后，以正式文件的形式发送给参会人员及相关部门，作为工作执行和监督的依据。六、会议决议执行与监督1.决议传达会议纪要发布后，各部门负责人应及时组织本部门人员学习会议决议内容，确保每位员工了解工作任务和要求。2.执行责任各部门按照会议决议明确的职责和任务，制定具体的工作计划和措施，将工作任务分解落实到具体岗位和人员，并明确工作进度和时间节点。3.执行跟踪生产部门作为生产计划执行的牵头部门，负责对各部门生产计划执行情况进行跟踪和协调，及时掌握工作进展，发现问题及时沟通解决。各部门应定期向生产部门汇报本部门工作执行情况，生产部门汇总后向公司管理层汇报整体生产计划执行情况。4.监督检查公司管理层定期对生产计划会议决议执行情况进行监督检查，通过现场检查、数据统计分析、听取汇报等方式，了解工作进展和存在的问题。对于执行不力或未按时完成工作任务的部门和个人，按照公司相关规定进行问责和考核，确保会议决议得到有效执行。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施