生产车辆用车管理制度

PAGE生产车辆用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司生产经营需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产车辆，包括但不限于货车、叉车、牵引车等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆运行安全，保障人员生命和财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的流程和标准使用车辆。3.高效管理原则：提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门1.负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的选型、采购、报废等管理工作。3.定期组织车辆安全检查和维护保养，确保车辆性能良好。4.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。（二）使用部门1.负责本部门车辆的日常使用和管理，指定专人负责车辆的调度和使用。2.督促驾驶员遵守车辆管理制度，做好车辆的日常维护和保养。3.配合车辆管理部门做好车辆的安全检查和事故处理工作。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保车辆安全驾驶。2.定期对车辆进行检查和维护，发现问题及时报告并处理。3.按照规定的时间和任务完成车辆运输任务，不得擅自改变行驶路线和任务。4.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆采购与报废（一）车辆采购1.根据公司生产经营需要，由车辆管理部门提出车辆采购计划，报公司领导审批。2.采购计划批准后，按照公司采购流程进行车辆采购，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。3.车辆到货后，由车辆管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。（二）车辆报废1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时由车辆管理部门提出报废申请，报公司领导审批。2.报废申请批准后，车辆管理部门负责办理车辆报废手续，将报废车辆交售给合法的报废回收企业。3.车辆报废后，车辆管理部门应及时更新车辆档案，注销相关信息。四、车辆调度与使用（一）调度原则1.根据生产任务的轻重缓急，合理安排车辆的使用，优先保障重点生产任务。2.充分考虑车辆的性能、载重量、行驶里程等因素，提高车辆使用效率。3.遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门车辆使用机会均等。（二）调度流程1.使用部门提前向车辆管理部门提交用车申请，注明用车时间、地点、任务等信息。2.车辆管理部门根据用车申请和车辆状况进行调度安排，向驾驶员下达出车任务。3.驾驶员接到出车任务后，应及时做好出车准备，按照规定的时间和路线前往指定地点执行任务。（三）使用规定1.车辆必须按照规定的用途使用，严禁挪作他用。2.未经车辆管理部门批准，不得擅自将车辆借给外单位或个人使用。3.在车辆使用过程中，如遇特殊情况需要变更行驶路线或任务，驾驶员应及时向车辆管理部门报告，经批准后方可变更。五、车辆安全管理（一）安全培训1.车辆管理部门定期组织驾驶员进行安全培训，培训内容包括交通法规、安全操作规程、车辆维护保养知识等。2.新驾驶员上岗前必须接受专门的安全培训，经考试合格后方可上岗。3.鼓励驾驶员参加安全培训和学习，提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等。2.车辆管理部门每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全状况进行全面检查。3.安全检查中发现的问题应及时整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告车辆管理部门和交警部门。2.车辆管理部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助处理事故。3.事故处理完毕后，车辆管理部门应及时组织对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施。六、车辆维护保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加润滑油等。2.每天出车前，驾驶员应对车辆进行外观检查，确保车辆整洁、无损坏。（二）一级维护1.车辆每行驶[X]公里或[X]个月进行一次一级维护，由专业维修人员按照规定的项目和标准进行维护。2.一级维护的主要内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等。（三）二级维护1.车辆每行驶[X]公里或[X]个月进行一次二级维护，由专业维修人员按照规定的项目和标准进行全面维护。2.二级维护的主要内容包括对车辆的发动机、底盘、电气系统等进行全面检查和维修。（四）维修保养记录1.维修人员应对每次车辆维修保养情况进行详细记录，包括维修保养时间、项目、更换的零部件等。2.车辆管理部门应建立车辆维修保养档案，将维修保养记录归档保存，以便查询和统计分析。七、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆的类型、使用情况等确定燃油费定额标准。2.驾驶员凭加油发票到车辆管理部门报销燃油费，报销金额不得超过定额标准。3.车辆管理部门定期对车辆燃油消耗情况进行统计分析，如发现异常情况应及时查明原因并采取措施。（二）维修保养费1.车辆维修保养费用由车辆管理部门统一管理，按照公司财务制度进行报销。2.维修保养费用应严格控制在预算范围内，如因特殊情况需要超出预算，应报公司领导审批。3.车辆管理部门应定期对维修保养费用进行统计分析，总结经验教训，降低维修保养成本。（三）其他费用1.车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用按照公司相关规定进行报销。2.车辆管理部门应建立费用台账，记录车辆各项费用支出情况，定期进行核对和结算。八、考核与奖惩（一）考核内容1.驾驶员的考核内容包括安全驾驶、车辆维护保养、任务完成情况、服务态度等。2.使用部门的考核内容包括车辆调度管理、车辆使用情况、安全管理等。（二）考核方式1.车辆管理部门每月对驾驶员和使用部门进行考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核采用定量与定性相结合的方式，通过查阅记录、现场检查、问卷调查等方式获取考核数据。（三）奖惩措施1.对考核优秀的驾驶员和使用部门给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书