家具企业生产会管理制度

PAGE家具企业生产会管理制度一、总则（一）目的为了加强家具企业生产会议的管理，规范会议流程，提高会议效率，确保生产工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与生产相关的会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、设备维护会等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，解决实际问题，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确会议议题、参与人员及职责，确保会议决议得到有效执行。二、会议组织与职责（一）会议组织部门生产管理部门负责生产会议的组织、协调和安排工作。（二）职责分工1.会议召集人：生产管理部门负责人担任会议召集人，负责确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并提前通知相关人员。2.会议记录人：指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、决议及相关事项，并整理会议纪要。3.参会人员：包括生产部门、质量部门、设备部门、采购部门、销售部门等相关人员，根据会议主题确定具体参会人员名单。三、会议类型及流程（一）生产调度会1.会议周期：每周[X]召开一次，如遇特殊情况可临时召开。2.会议内容生产部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、进度等。分析生产过程中存在的问题及原因，提出解决方案。协调各部门之间的工作，安排本周生产任务。3.会议流程主持人开场，介绍会议目的和议程。生产部门汇报上周生产情况。各部门针对生产问题进行讨论，提出意见和建议。主持人总结会议讨论结果，明确本周生产任务和工作要求。记录人整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员。（二）质量分析会1.会议周期：每月[X]召开一次，如遇质量问题频发可随时召开。2.会议内容质量部门汇报本月产品质量情况，包括合格率、不良率、质量事故等。分析质量问题产生的原因，提出改进措施。讨论如何加强质量管理，提高产品质量。3.会议流程主持人开场，介绍会议目的和议程。质量部门汇报本月质量情况。展示质量问题案例，分析原因。各部门针对质量改进措施进行讨论，提出意见和建议。主持人总结会议讨论结果，明确质量改进方向和责任部门。记录人整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员。（三）设备维护会1.会议周期：每季度[X]召开一次，如遇设备故障频发可随时召开。2.会议内容设备部门汇报本季度设备运行情况，包括设备故障率、维修情况等。分析设备故障原因，提出维修和保养计划。讨论如何提高设备利用率，降低设备维修成本。3.会议流程主持人开场，介绍会议目的和议程。设备部门汇报本季度设备运行情况。展示设备故障案例，分析原因。各部门针对设备维修和保养计划进行讨论，提出意见和建议。主持人总结会议讨论结果，明确设备维护工作重点和责任部门。记录人整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员。四、会议准备（一）会议通知1.会议召集人应提前[X]天发出会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。2.通知方式可采用邮件、短信、内部通讯软件等，确保参会人员能够及时收到通知。（二）资料准备1.参会人员应提前准备好与会议主题相关的资料，如生产报表、质量报告、设备运行记录等。2.会议记录人应准备好会议记录表格、笔记本等工具。（三）场地布置1.根据会议规模和需求，合理安排会议场地，确保会议设施齐全、环境舒适。2.提前检查会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保正常运行。五、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应提前[X]分钟到达会议现场，不得迟到、早退。2.如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（二）遵守秩序1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。2.保持会场安静，认真听取他人发言，不得交头接耳、大声喧哗。（三）积极发言1.参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任、敷衍了事。2.发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。六、会议决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议记录人应在会议结束后[X]个工作日内整理好会议纪要，并发送给参会人员。2.会议纪要应明确会议决议、责任部门、完成时间等内容，确保参会人员能够清楚了解会议要求。（二）执行跟踪1.责任部门应按照会议决议制定详细的工作计划，并认真组织实施。2.生产管理部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。（三）结果反馈1.责任部门应在规定时间内将决议执行结果反馈给生产管理部门。2.生产管理部门对执行结果进行评估和总结，如发现未按要求执行的情况，应及时督促责任部门整改。七、会议评估与改进（一）定期评估1.生产管理部门每半年对会议效果进行一次评估，收集参会人员的意见和建议。2.评估内容包括会议组织、议题设置、讨论效果、决议执行等方面。（二）改进措施1.根据评估结果，生产管理部门制定针对性的改进措施，不断