月度营销生产调度会制度

PAGE月度营销生产调度会制度一、总则（一）目的为了加强公司营销与生产部门之间的协调沟通，确保公司生产经营活动的顺利进行，提高公司整体运营效率和市场响应能力，特制定本月度营销生产调度会制度。（二）适用范围本制度适用于公司营销部门、生产部门以及与营销生产相关的其他部门。（三）会议原则1.及时性原则：及时沟通营销与生产过程中的各类信息，快速解决出现的问题。2.准确性原则：确保传达的信息准确无误，避免因信息偏差导致工作失误。3.协调性原则：强调营销与生产部门之间的协调配合，形成工作合力。4.高效性原则：以提高工作效率、提升公司效益为目标，精简会议流程，提高会议决策质量。二、会议组织（一）会议召集月度营销生产调度会由公司总经理或指定的副总经理召集。（二）参会人员1.公司领导：总经理、副总经理等相关领导。2.营销部门：营销总监、市场经理、销售代表等。3.生产部门：生产总监、生产计划主管、车间主任等。4.其他相关部门：如采购部门负责人、质量控制部门负责人、物流部门负责人等。（三）会议时间与地点1.会议时间：每月固定日期召开，具体时间根据公司工作安排确定，一般为每月[X]日上午[X]点。如有特殊情况需要变更，需提前通知参会人员。2.会议地点：公司会议室[X]。三、会议内容（一）营销工作汇报1.市场动态分析汇报近期市场行业趋势、竞争对手动态、客户需求变化等信息。分析市场变化对公司产品销售的影响，提出应对策略建议。2.销售业绩总结总结上月销售目标完成情况，包括销售额、销售量、销售区域分布等具体数据。分析销售业绩达成或未达成的原因，重点关注优势产品和薄弱环节。3.客户反馈与需求收集并反馈客户对公司产品质量、服务水平、交货期等方面的意见和建议。梳理客户新的需求信息，明确潜在订单机会，提交生产部门作为生产计划制定的参考依据。（二）生产工作汇报1.生产计划执行情况汇报上月生产计划的完成情况，包括产品产量达成率、生产进度偏差分析等。说明影响生产计划执行的因素，如原材料供应问题、设备故障、人员短缺等，并提出相应解决方案。2.生产质量情况通报上月产品质量状况，包括成品合格率、次品率、质量事故发生情况等。分析质量问题产生的原因，提出改进措施和质量控制重点，确保产品质量稳定提升。3.在制品与库存情况汇报当前在制品数量、分布情况以及库存水平，包括成品库存、原材料库存等。评估库存合理性，结合销售订单预测，提出库存调整建议，避免库存积压或缺货现象发生。（三）问题讨论与解决1.营销与生产衔接问题针对营销部门提出的客户交货期要求，生产部门评估生产能力和排产计划，共同协商解决方案，确保按时交货。讨论生产过程中因产品设计变更、工艺调整等原因对营销工作造成的影响，制定应对措施，保持营销与生产环节的一致性。2.原材料供应问题分析近期原材料供应的稳定性，如供应短缺、价格波动等情况。采购部门汇报与供应商的沟通协调情况，共同商讨保障原材料供应的措施，如寻找替代供应商、签订长期供应合同等。3.其他问题对涉及多个部门的其他问题进行讨论，如物流配送效率、售后服务支持等，明确责任部门和解决期限，推动问题得到妥善解决。（四）工作安排与决策1.根据市场需求和销售订单情况，共同制定本月生产计划，明确产品品种、产量、交货期等具体要求。2.针对营销与生产过程中存在的问题，做出决策部署，明确责任人和时间节点，确保各项工作有序推进。3.根据公司整体战略目标和市场形势变化，调整营销策略和生产策略，确保公司在市场竞争中保持优势地位。四、会议流程（一）会前准备1.营销部门负责收集、整理市场信息、销售数据、客户反馈等资料，形成营销工作报告初稿。2.生产部门负责统计生产计划执行情况、产品质量数据、在制品与库存信息等，撰写生产工作报告初稿。3.各相关部门针对工作中存在的问题进行梳理，准备好需要在会议上讨论解决的事项，并提前与相关部门沟通协调，形成初步解决方案。4.会议召集人提前确定参会人员名单，并将会议通知提前[X]天发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、需准备的资料等。（二）会议召开1.主持人开场介绍参会人员。宣布会议开始，简要说明会议目的和议程安排。2.营销工作汇报营销部门负责人按照准备好的报告内容进行汇报，重点突出市场变化、销售业绩、客户需求等关键信息。汇报过程中可通过数据图表、案例分析等方式进行直观展示，以便参会人员更好地理解。3.生产工作汇报生产部门负责人依次汇报生产计划执行、产品质量、在制品与库存等方面的情况，分析存在的问题及原因。针对生产过程中的难点和重点问题，提供详细的数据支持和解决方案思路。4.问题讨论与解决参会人员围绕营销与生产衔接、原材料供应等问题展开讨论，各抒己见，充分发表意见和建议。针对讨论的问题，明确责任部门和解决措施，形成会议决议。对于重大问题或涉及多个部门难以当场决策的事项，记录在案，会后进一步研究解决。5.工作安排与决策根据市场需求和公司实际情况，共同商讨制定本月生产计划和工作安排。公司领导对会议讨论情况进行总结，做出决策部署，明确工作重点和目标要求。6.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议达成的共识和决策要点，明确下一步工作方向。提醒参会人员按照会议决议认真落实各项工作任务，及时反馈工作进展情况。（三）会后跟进1.会议记录人负责整理会议纪要，在会议结束后[X]个工作日内将会议纪要发送至参会人员，并抄送至相关部门存档。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策事项、责任部门、完成时间等关键信息，确保会议精神得到有效传达和执行。2.各责任部门按照会议决议制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，并将工作计划报送至会议召集人或指定的负责人审核备案。3.会议召集人或指定的负责人负责对各项工作任务的执行情况进行跟踪检查，定期召开工作进度汇报会，及时掌握工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。对于未按时完成工作任务或执行效果不佳的部门，进行督促整改，并按照公司相关规定进行考核。五、会议纪律（一）参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、收发短信或从事与会议无关的事情。（三）会议发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题进行阐述，避免冗长拖沓、无关紧要的发言。参会人员应积极参与讨论，充分发表意见和建议，但不得进行人身攻击或恶意争吵。（四）参会人员应认真记录会议内容，领会会议精神，按照会议决议积极落实各项工作任务。对会议决议有不同意见的，可在会后通过正常渠道向