安全生产函询制度

PAGE安全生产函询制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，及时发现和消除安全隐患，有效预防生产安全事故的发生，确保公司生产经营活动的安全、稳定运行，特制定本安全生产函询制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各岗位以及与公司安全生产相关的所有人员和活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部的安全管理制度，确保函询工作合法合规。2.及时有效原则：对发现的安全生产问题及时进行函询，确保问题得到快速响应和有效解决，避免安全隐患扩大。3.客观公正原则：函询过程中应秉持客观、公正的态度，以事实为依据，准确反映问题，不得偏袒或隐瞒。4.闭环管理原则：对函询问题的整改情况进行跟踪验证，确保形成问题发现、函询、整改、复查的闭环管理。二、函询的启动（一）日常检查发现问题公司安全管理部门在日常安全生产检查、巡查过程中，如发现存在安全隐患、违规行为或其他可能影响安全生产的问题时，应及时启动函询程序。（二）员工举报员工发现安全生产相关问题，可通过公司内部举报渠道进行反映。安全管理部门接到举报后，经核实情况属实的，应启动函询程序。（三）上级督办上级主管部门、政府监管部门等对公司安全生产工作提出整改要求或指出存在问题的，公司应按照要求启动函询程序，明确责任部门和整改期限，确保问题得到妥善解决。三、函询的对象（一）部门1.涉及安全生产管理职责的部门，如安全管理部、生产部、设备部、技术部等。2.存在安全生产问题或隐患的具体责任部门。（二）个人1.部门负责人、安全管理人员。2.涉及安全生产操作的岗位员工。四、函询的内容与方式（一）函询内容1.对发现的安全生产问题进行详细描述，包括问题发生的时间、地点、具体情况等。2.要求被函询对象说明问题产生的原因、已采取的措施以及下一步的整改计划。3.询问被函询对象对安全生产相关法律法规、标准规范以及公司安全管理制度的了解和执行情况。（二）函询方式1.书面函询：以正式文件的形式，通过公司内部公文系统或专人送达的方式，向被函询对象发送函询通知。函询通知应明确函询的问题、要求回复的期限以及相关注意事项。2.当面函询：对于一些较为复杂或需要深入沟通的问题，安全管理部门可组织当面函询会议，与被函询对象进行面对面的交流和询问。当面函询应做好记录，形成书面纪要。五、被函询对象的回复（一）回复期限被函询对象应在收到函询通知后的规定期限内进行回复。一般情况下，书面回复期限为[X]个工作日，当面函询后的回复期限为[X]个工作日。如有特殊情况需要延期的，应提前向函询部门提出申请，并说明延期原因和预计回复时间。（二）回复要求1.回复内容应实事求是，针对函询的问题逐一进行详细说明，不得避重就轻或隐瞒事实。2.分析问题产生的原因应深入透彻，提出切实可行且具有针对性的整改措施和下一步工作计划。3.回复应加盖部门公章或个人签名，并确保回复内容的真实性和有效性。六、函询问题的处理与跟踪（一）问题分析与评估安全管理部门收到被函询对象的回复后，应组织相关人员对回复内容进行分析和评估。重点审查问题原因分析是否准确、整改措施是否合理可行、整改计划是否明确具体等。（二）整改措施审核对于被函询对象提出的整改措施，安全管理部门应根据安全生产法律法规、行业标准以及公司实际情况进行审核。审核通过的整改措施，应明确责任部门、责任人以及整改期限，纳入公司安全生产问题整改台账。（三）整改跟踪与复查1.责任部门应按照整改计划组织实施整改工作。安全管理部门负责对整改过程进行跟踪检查，及时掌握整改进度，协调解决整改过程中遇到的数据问题。2.整改完成后，安全管理部门应组织相关人员对整改情况进行复查。复查应严格按照相关标准和要求进行，确保整改到位，问题得到彻底解决。（四）结果反馈1.函询问题整改完成并复查合格后，安全管理部门应将整改结果及时反馈给被函询对象，并在公司内部进行通报。2.对于整改不力或未按时完成整改的部门和个人，应按照公司相关规定进行严肃处理，并再次启动函询程序，督促其继续整改，直至问题得到解决。七、函询记录与档案管理（一）函询记录安全管理部门应建立完善的函询记录档案，对每次函询的过程和结果进行详细记录。函询记录应包括函询通知、被函询对象的回复、问题分析评估报告、整改措施审核意见、整改跟踪检查记录、复查报告等相关资料。（二）档案管理函询记录档案应按照年度进行分类整理，妥善保管。保管期限应符合公司档案管理规定，一般为[X]年。档案管理人员应定期对函询记录档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。八、监督与考核（一）监督机制公司设立安全生产函询工作监督小组，由公司高层管理人员、安全管理部门负责人以及相关部门代表组成。监督小组负责对函询工作的全过程进行监督检查，确保函询工作的公正、公平、公开。（二）考核办法1.将函询工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对在函询工作中表现突出（如及时发现重大安全隐患、积极配合函询工作并有效整改问题等）的部门和个人给予表彰和奖励。2.对在函询工作中存在敷衍塞责、拒不配合、整改不力等行为的部门和个人，按照公司安全生产奖惩制度进行严肃考核，情节严重的给予相应的纪律处分。九、附则（一）解释权